【精】采购部经理岗位职责
在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的采购部经理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购部经理岗位职责1
1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。
2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。
3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。
4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的'月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。
6、完成财务部负责人安排的其他工作。
采购部经理岗位职责2
1、负责按照采购需求,进行合理采购;
2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制,以确保采购产品、服务符合要求;
3、负责评估供应商在合作过程中的`总体情况,包括质量问题、交期问题、处理问题的及时率等。
采购部经理岗位职责3
职责描述:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(2)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的.供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(4)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
任职要求:
1、工民建或园林相关专业,专科以上学历;
2、具有园林行业3年以上实际工作经验;或成本、合同管理的5年以上实际工作经验,具备一定的预决算能力;
3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规,熟悉建筑材料设备特性、市场行情及供应渠道,在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验;
4、精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理;
5、具有较强的谈判、分析、评估能力,优秀的协调、组织与开拓能力;
6、敬业踏实,具有良好的职业素养及团队精神。
采购部经理岗位职责4
1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
6.组织实施采购,并进行退、换货管理。
7.组织开拓新货源,优化进货渠道。
8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12.及时、准确传达上级指示。
13.定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
14.审阅采购部及与采购部有关的文件。
15.在必要的情况下向所属下级授权。
16.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
17.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
18.定期向财务总监述职。
19.及时对下级工作中的争议做出裁决。
20.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
21.填写直接下级的'过失单和奖励单。并按程序做出处理。
22.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
23.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
24.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
25.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
采购部经理岗位职责5
1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常;
2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的'物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;
3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;
4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;
5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率;
6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程;
7、根据公司系统建单及维护工作;
8、完成公司及上级领导安排的其他工作。
采购部经理岗位职责6
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:食品采购员、物资采购员
[岗位职责]
执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。
熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的'奖惩措施。
主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。
采购部经理岗位职责7
1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的'出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
采购部经理岗位职责8
1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。
3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的'验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。
5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
采购部经理岗位职责9
1.完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标;
2.制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系;
3.利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的个人,获取客户订单。定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果;
4.基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的'供应商,以提现平台的专业价值;
5.通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地;
6.完成上级领导交办的其他工作任务。
采购部经理岗位职责10
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的.名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
采购部经理岗位职责11
一、目的:
明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:
采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的'质量意识教育,坚持“质量
采购部经理岗位职责12
1、主持采购部全面工作,根据销售部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的资金,保证最大的商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;
5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
6、提供首营新品的`基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的销售情况,为优胜略太品种提供依据。
7、随时掌握库存数量,保证满足各店销售需要,不出现门店商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;
11、完成领导交给的其他临时性工作。
采购部经理岗位职责13
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的'全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
…………
采购部经理岗位职责14
岗位职责:
1、建立和完善公司招标采购管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确采购纪律与规范,确立必要的采购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标采购管理目标实现;
2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金平衡);
3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标计划与实施的对比分析,并进行招标计划完成的总结;
4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;
5、领导组织日常招标采购的执行,监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制;
6、负责组织和实施集中采购和战略采购;
7、甲控乙供材料设备认质认价;
8、指导与检查城市公司的招标采购工作;
9、负责招标采购资料档案的管理,确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。
岗位要求:
1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;
2、10年左右房地产招标采购工作经验,其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑,担任招标采购部门经理5年以上,熟知各种造价软件并熟练运用;
3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验,熟悉工程做法及计划运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场情况,对成本指标较敏感,熟悉市场及环深片区的.成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。
4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;
5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力;
6、谈判及管控能力强,专业知识融通贯汇。
采购部经理岗位职责15
1、负责资源(蛋糕,影院,集采)的开发与拓展,做好与合作商的接洽、事务沟通
2、负责合作商的维护,及时解决客户、供应商之间的突发事件;
3、做好公司合同账目资源表、客户数据的`收集、整理统计及分析工作;
4、及时了解合作方的发布信息,配合销售部门做好售前、售后协助支持及执行工作;
5、负责产品日常上下架,相应分管商品的数据分析工作,定期完成商品的市场;
6、负责影院,蛋糕店POS机的安装、维护以及使用方法并培训;
7、完成上级交代的其他事项。
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