董事长秘书岗位职责

时间:2023-05-07 18:57:23 岗位职责 我要投稿

董事长秘书岗位职责14篇

  在当下社会,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的董事长秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

董事长秘书岗位职责14篇

  董事长秘书岗位职责 篇1

  1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

  2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

  3、负责处理各类上报文件。

  4、负责起草各类公务公文。

  5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

  6、负责董事长办公室各类文件的.存档工作。

  7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  董事长秘书岗位职责 篇2

  1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

  2、负责及时传达董事长的`各项指示安排,并跟进具体实施情况。

  3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

  4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

  5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

  6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

  7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

  8、负责董事长交代的其他事宜。

  董事长秘书岗位职责 篇3

  1、按5S是标准整理董事长办公环境;

  2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

  3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

  4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

  5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

  6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

  7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

  8、负责处理董事长授权范围内的`文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

  10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

  11、完成董事长交代的其他工作;

  董事长秘书岗位职责 篇4

  1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

  2、草拟学院向上级上报的综合性报告,下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的`重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

  3、负责编发《工作简报》。

  4、负责编写《党政大事记》。

  5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

  6、协调管理二级单位的计划、总结。

  7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

  8、完成领导交办的其他工作。

  董事长秘书岗位职责 篇5

  1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

  3、董事长日常事务办理的协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

  4、做公司会议的.组织工作和会议纪录;

  5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

  6、公司制度的草拟;

  7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

  8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

  9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

  10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。

  董事长秘书岗位职责 篇6

  1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董办所需的.各类信息、报表、资料;

  7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

  8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

  9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

  10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

  11、完成领导交办的其它工作。

  董事长秘书岗位职责 篇7

  1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

  2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

  3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  4、负责来客来访人员的接待和安排。

  5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的'起草。

  6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

  7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

  8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

  董事长秘书岗位职责 篇8

  1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

  2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

  3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

  4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

  5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

  6、完成董事长临时交办的`各项工作任务。

  董事长秘书岗位职责 篇9

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的`工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

  董事长秘书岗位职责 篇10

  1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;

  2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务;

  3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

  4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

  5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

  6、专利、商标申请、管理;

  7、董事长交待的其他工作任务;

  董事长秘书岗位职责 篇11

  1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

  2.负责董事长交代的文件的.起草、打印、登记、存档等;

  3.相关制度的撰写;

  4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

  6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

  7.协助董事长处理突发事件;

  8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

  董事长秘书岗位职责 篇12

  1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;

  2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

  3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;

  4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

  5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

  6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的'工作;

  7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;

  8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

  9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

  10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

  董事长秘书岗位职责 篇13

  1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

  2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的'工作进度及督办的工作;

  3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

  董事长秘书岗位职责 篇14

  1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的.工作;

  3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6、接待访问董事长的重要来宾;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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