行政管理岗位职责

时间：2024-03-26 08:43:42 诗琳岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责（精选28篇）

　　在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的行政管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理岗位职责（精选28篇）

　　行政管理岗位职责 1

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的'管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

　　行政管理岗位职责 2

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的'文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 3

　　1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；

　　2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；

　　3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；

　　4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；

　　5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；

　　6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；

　　7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

　　行政管理岗位职责 4

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的'物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　行政管理岗位职责 5

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通，协调相关工作，包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等，并与财务、薪酬部门做好对接；

　　3.负责审核合作商户的资质证照，并做好日常对账工作；

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历，财务相关专业优先；

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验；

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件；

　　4.具备强烈的`服务意识，注重细节，具有计划性及条理性；

　　5.良好的工作执行力，严格按规范和流程进行工作或相关操作。

　　行政管理岗位职责 6

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、考勤、员工手续的办理；

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的`运作；

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行；

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区；

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类；

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等；

　　7、完成上级交待的工作。

　　行政管理岗位职责 7

　　1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作；

　　2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理，绩效管理以及培训发展工作；

　　3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行；

　　4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作；

　　5、按公司上级分配的`工作执行。

　　行政管理岗位职责 8

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。

　　八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

　　行政管理岗位职责 9

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的.计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

　　行政管理岗位职责 10

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划，制定全年工作规划及相关管控制度，确保科室运营顺畅；

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善，实现高效协同；

　　3. 负责公司档案管理，确保各类档案资料管控有序，匹配业务开展需要；

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理，确保公司内部办公秩序井然，各类证照、印章办理、使用合规有序；

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标，同时把控公文发稿质量；

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划；

　　7. 负责公司采购管理制度的执行，各类采购项目的招标、谈判及合同的.审核；

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算；负责公司采购工作的跟踪、分析，有效控制成本；

　　9. 负责科室内人力资源建设，通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配；

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历；

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验；

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度；

　　4. 有较好的服务意识，和出色的沟通协调能力；

　　5. 责任心强，工作细致认真，积极主动；诚实守信、保密意识强。职位要求:

　　行政管理岗位职责 11

　　1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

　　2、及时填报上级有关部门及本企业下发的`各类年度、季度、月度的统计报表；

　　3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

　　4、完成领导交办的其他临时工作。

　　行政管理岗位职责 12

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的`执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　行政管理岗位职责 13

　　1、负责与财务记账公司对接；

　　2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；

　　3、公司日常报销、工资发放；

　　4、负责办公用品的采购与管理；

　　5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；

　　6、公司项目申报行政事务；

　　7、税收、项目政策关注；

　　行政管理岗位职责 14

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的.评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 15

　　负责撰写各类综合性文字材料，包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等；

　　协助公司各类会议活动组织、起草会议纪要等；

　　负责企业文化工作，包括简报、经营快报等；

　　完成领导交办的其它工作和任务。

　　行政管理岗位职责 16

　　1、基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务；

　　2、办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务；

　　3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用；

　　4、领导安排的其他工作。

　　行政管理岗位职责 17

　　1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成；

　　2、负责会计账目的准确性、完整性；

　　3、负责会计科目分析的及时性、准确性；

　　4、负责特殊帐务的.及时追踪处理；

　　5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成；

　　6、完成主管交办之其他事项

　　行政管理岗位职责 18

　　1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

　　2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

　　4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

　　行政管理岗位职责 19

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

　　行政管理岗位职责 20

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的'处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

　　行政管理岗位职责 21

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的'整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

　　行政管理岗位职责 22

　　1、负责处理公司的行政日常工作；

　　2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等)；

　　3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作；

　　4、协助完成公司旗下物业的'日常管理工作；

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 23

　　1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的'管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

　　2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

　　3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

　　行政管理岗位职责 24

　　1.负责公司各种证照办理等。

　　2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

　　2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

　　3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

　　4.负责公司电话、网络管理等，能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

　　行政管理岗位职责 25

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度；

　　2、负责公司物资的采购；

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作；

　　4、负责公司相关证照的定期更换及年审；

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点；

　　6、领导安排的`其他工作。

　　行政管理岗位职责 26

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的`审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

　　行政管理岗位职责 27

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的`沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 28

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的.资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

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