企业行政专员的岗位职责集锦15篇
在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的企业行政专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业行政专员的岗位职责1
1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。
2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。
3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。
4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。
5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。
6、领导交办的其他工作。
企业行政专员的岗位职责2
宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的`发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
企业行政专员的岗位职责3
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的'组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
企业行政专员的岗位职责4
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；
2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；
5、组织各类员工培训；
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
企业行政专员的岗位职责5
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
企业行政专员的岗位职责6
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的.薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
6、领导交代的其他任务。
企业行政专员的岗位职责7
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的`用人需求；
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
企业行政专员的岗位职责8
1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。
2、协助制定完善公司制度和。
3、切实执行行政制度中规定的内容。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。
6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。
7、公司行政通知的'记录，编写及发布。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、承办领导交办的其他工作。
10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。
11、办公用品采购、发放、盘点。
12、员工福利项目物品的采购与发放。
企业行政专员的岗位职责9
1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；
3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的'发放、管理；
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
企业行政专员的岗位职责10
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
企业行政专员的岗位职责11
1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；
8、总经理安排的其他日常事务工作。
企业行政专员的.岗位职责12
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的.活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
企业行政专员的岗位职责13
制定和完善行政部相关管理制度；
拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；
负责公司的行政事务工作统筹与规划；
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；
行政业务各类数据的汇总和分析；
业务流程的.梳理、规范、优化、创新；
上级领导安排的其他业务。
企业行政专员的岗位职责14
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的'发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
企业行政专员的岗位职责15
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的'所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
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