内勤员岗位职责

时间：2023-05-09 17:29:49 岗位职责我要投稿

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内勤员岗位职责7篇

　　在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的内勤员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

内勤员岗位职责7篇

内勤员岗位职责1

　　岗位职责:

　　1.根据安全管理制度对厂区进行巡检,控制人员、物资正常进出。保障公司员工及财产不受外来侵犯。

　　2.维护消防、应急反应系统,并协助处理紧急意外事故。

　　3.按要求对安全、环境、健康、ip项检查。

　　4.根据外协工作人员管理制度,对外协工作人员安全文明施工及施工现场监督管理。

　　任职要求:

　　1.高中、中专以上学历,退伍军人优先;

　　2.有很强的.责任心;

　　3.良好的沟通及自我管理的能力。

内勤员岗位职责2

　　1．负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

　　2．对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　3．负责公司文字及有关表格等打印。

　　4．做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

　　5．保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。 6．完成交办的其它任务。

内勤员岗位职责3

　　1、做好内部管理工作。

　　1）严格按照班前会制度，按期召开本部门班前会工作，并做好班前会记录。

　　2）严格按照公司6S管理制度，做好本部门6S管理工作。

　　3）做好本部门员工的考核工作。

　　4）做好本部门的年、月度工作计划。

　　5）做好本部门员工的`培训工作。

　　6）建立完善本部门各项规章制度及操作规程，并监督落实执行情况。

　　2、负责燃气工程质量、进度、成本、安全控制和文明施工的落实；

　　3、组织编制并审核工程施工方案；

　　4、组织编制中压燃气工程项目可研报告；

　　5、组织管理燃气工程招投标；

　　6、负责工程项目信息台账管理；

　　7、负责燃气管道工程建设的手续办理及外部协调；

　　8、主持召开工程生产例会；

　　9、审核施工单位、监理单位、设计单位的资质，选择合格的外包商；

　　10、负责施工单位、监理单位、设计单位的协调工作；

　　11、组织编制审核本部门的费用预算，及部门费用控制；；

　　12、组织编制本部门体系文件及监督执行；

　　13、组织本部门各岗位人事考核；

　　14、组织工程竣工验收及竣工资料的整理；

　　15、完成上级领导其他临时性工作。

内勤员岗位职责4

（一）按照物业服务的需要,申请领取部门各项物资。

　　（二）协助经理组织开展社区文化服务。

　　（三）做好本部门员工的考勤、考核管理。

　　（四）负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。

　　（五）负责本部门各类通知、公函、报告的收发。

　　（六）负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的`要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。

　　（七）熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录。

　　（八）热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

　　（十）完成本部门安排的其他工作。

内勤员岗位职责5

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

　　二、外贸业务员

　　1．配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。

　　2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。

　　4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6. 与服装厂签定加工合同，注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7. 产前样的安排，根据客户的确认意见及时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，注意产前样的`所有要求均同大货一样，寄样前注意核对客户的确认意见。

　　8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9. 生产计划的安排，包括大货和样品的计划，及时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，注意时间的准确性，及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10. 密切关注工厂生产进度，及时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要经常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；根据日产量估算工厂交期，来不及的情况下及时通知工厂调整，确保大货交期；及时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂及时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划，认真检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。