采购内勤岗位职责

时间：2024-08-28 11:52:56 岗位职责我要投稿

采购内勤岗位职责(通用15篇)

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的采购内勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购内勤岗位职责(通用15篇)

采购内勤岗位职责1

　　1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；

　　2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；

　　3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；

　　4、负责公司进出物资快递及其管理；

　　5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；

　　6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；

　　7、负责物流部所有单证每月归档与管理；

　　8、负责每月客户、供应商对账、结账；

　　9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；

　　10、负责公司每月盘点及其报表提供；

采购内勤岗位职责2

　　１.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

　　２.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

　　３.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

　　４.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

　　５.负责对采购订单的.审核工作，同时跟踪发票工作。

　　６.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。

　　７.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。

　　８.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。

　　９.完成临时交办任务。

采购内勤岗位职责3

　　1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责公司供应商资料的收集与整理；

　　3、负责协助供应员录入单据及文件；

　　4、负责各类文件的'收发、登记、存档；

　　5、完成领导交代的其他工作。

采购内勤岗位职责4

　　1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案，完成物料采购；

　　2、负责市场调研，开发新供应商，整合优化供应链资源；

　　3、负责订单跟进，确保交货日期，以保证生产正常进行及紧急订单的'特殊处理等；

　　4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判；

　　5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况；

　　6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理；

采购内勤岗位职责5

　　岗位职责

　　1、负责统计需要采购的物料，保质保量下达采购订单；

　　2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况；

　　3、负责管理公司的'产品入库和出库的相关数据；

　　4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

　　任职资格

　　1、大专以上相关学历；

　　2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力；

　　3、具有一定的沟通能力，独立处理工作能力。

采购内勤岗位职责6

　　1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　　2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

　　3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

　　4、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　　5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务。

　　6、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

　　7、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的.商业合作关系，协助公司处理与供应商的各种纠纷。

　　8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

　　9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

　　10、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。

采购内勤岗位职责7

　　1、认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

　　2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

　　3、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

　　4、负责对采购订单的'审核工作，同时跟踪发票工作。

　　5、负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，

　　6、完成临时交办任务

采购内勤岗位职责8

　　任职要求:

　　1、辅助成销售指标;

　　2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

　　3、商务询价、报价;

　　4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

　　5、完成部门经理交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

　　2、思维敏捷,较强的.工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

　　3、接收优秀应届毕业生。

采购内勤岗位职责9

　　一、岗位综述：

　　1、工作内容：

　　1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的'跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；

　　3、工作目标：

　　1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；

　　二、指挥线：

　　上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）。

　　平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。

　　三、工作风险：

　　1、劳动强度：

　　工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。

　　2、精神压力：

　　脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

　　3、劳动安全：

　　工作本身没有危险性

　　四、学历要求：

　　专业教育（ d 中专）专业：财务或相关。

　　五、工作经验：

　　1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上）。

　　2、需要本岗位或类似岗位的经验；

　　六、特定资格或补充能力要求：

　　1. 国家认可的毕业文凭

　　2. 有很强的沟通和协调能力

　　七、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。

　　八、转型时间：3个月

采购内勤岗位职责10

　　1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的.跟踪统计;

　　2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;

　　3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案;

　　4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

　　5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。

采购内勤岗位职责11

　　1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

　　2、负责发票的整理及货款支付的.报批相关工作。

　　3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

　　4、负责部门文件的接收及管理工作。

　　5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。

　　6、完成上级交代的其它任务。

采购内勤岗位职责12

　　1、服从部门负责人的工作调配；

　　2、重点做好库存管理，合理设定库存上下限，根据销售需要及时采购，提高商品满足率，库存周转达到考核要求；

　　3、每月做好返利登记工作，确保返利数据准确且即时到帐；及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作，确认每笔药品的采购成本和结算价格；

　　4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作；

　　5、根据销售要求，有计划地引进新品种，重点客户必要时上门拜访，灵活运用公司政策；

　　6、每月对自己分管品种现有库存进行分析，并及时作出处理方案；

　　7、加强与销售人员沟通，提出优化流程等各种合理化建议，提供各种良好服务；

　　8、认真执行公司及部门考核制度，完成考核指标；

　　9、严格按照GSP要求，建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档；

　　10、制定每周的工作计划，做好每月的工作总结，并及时上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善与新品有关的`上游客户的登记备案工作，并分析、归类、传达新品的有关信息。

采购内勤岗位职责13

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

　　3、负责对物料异常情况进行处理；

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

　　6、负责采购物料发票的录入；

　　7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

　　10、做好ERP采购数据的.输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；

　　12、完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责14

　　1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

　　2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的.申请与支付。

　　3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

　　4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

　　5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

　　6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

　　7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

　　8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

采购内勤岗位职责15

　　1、办根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

　　5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　6、随时掌握原辅料的`库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。

　　7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理（保密）与更新。

　　9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

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