公司各岗位职责(12篇)
在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的公司各岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司各岗位职责1
总职责要求:
对本店日常经营、人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任保本店日常经营规范化、效益化、安全化。
1、销售任务
1)店长需带领全体人员完成公司每月下达的销售/服务任务。
2)对下达到店的每月销售/服务任务,需根据岗位实际,分摊到各组,并指导协助组长将任务合理分配到各组成员。
2、业务工作
1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,报总经理批示后实
2)熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。
3、人员管理
1)对各组员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。
2)合理安排员工加班。
3)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。
4)协助财务做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对美容顾问的出入账单进行审核。
5)及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相应人员做出处理建议,上报总经理后执行。
6)做好店内顾问主任和美容主任的帮带工作,为公司持续发展打造坚固的管理骨干平台。
4、培训支持
1)协助培训指导编制公司新产品、新项目及员工讲义。
2)协助制定公司年度培训目标和周度、月度、季度培训计划根据员工对培训的安排意见,提出建议。
3)每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,报培训技导,制定下周培训计划。
4)对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。
5)配合培训工作,协调好各部门、各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行。
6)负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,进行登记汇总后上报办公室,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。
5、日常管理
1)主持分店每周一的'例会。例会对上周的工作情况做以总结并对本周工作提出要求。
2)定期参加公司相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台文件及规章制度。
3)店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。
4)制订本店员工排工更期表、考勤及管理。
5)上级主管临时交付的其他工作。
对上应履行之义务
1、在规定时间内保质、保量地完成上级主管交与的其他工作;
2、每周一将本店上周工作总结交办公室存档,每月提出一两项合理化建议上报办公室。
3、每月1日前向总经理汇报本店经营及人事管理情况。
4、每月底20日前协助办公窒制订本店次月销售/服务计划。
5、培养、推荐优秀员工。
对下应行使之权利
1、对下级有培训、指导的义务,并对员工顺利完成工作提供支持;
2、按日安排分店行政事务,并上报细则。
3、协助各部门主管解决实际问题,教导具体方法。
4、每周主持公司业务例会。
5、根据员工反馈本的纪录,协调投诉处理后及时报总经理。经批示后建档,以有助子总结及解决问题。
工作交叉界面:总经理、各职能部门、各分店、客户
任职资格
1、大专或相当于大专文化程度;
2、具备美容师高级劳动资格认证或相当于高级美容师资格;
3、认真负责、诚心敬业、踏实肯干;
4、具有一定的职业技能,熟悉美容业的经营与运作模式;
5、具有良好的业务能力、营销能力、指导能力及协调能力;
6、五官端正,形象大方,气质良好,具有管理魄力及亲和力。
公司各岗位职责2
1、做好本部门日常管理工作,负责组织实施全面会计核算工作;
2、执行、制定、完善公司财务管理体系和财务管理制度;
3、负责会计核算系统建立,确保财务信息的及时、准确及完整,对定期出具的财务报表进行审核;并统筹安排配合集团完成财务系统更新,财务数据收集等相关事项;
4、负责审核和分析每月税金,合理进行税务筹划;协调税务关系,处理涉税事宜,降低纳税风险;
5、负责对定期报送集团的经营分析资料、资金预算/计划相关资料进行审核;
6、负责对全年预算编制工作进行总体安排,并对预算结果进行审核;
7、负责组织定期或不定期的.资产抽查及盘点工作;
8、负责本部门所有OA的发起、收文及归档(涉及需要准备的相关资料或文档由各会计协助提供);
9、负责财务部档案管理工作安排,并定期进行检查;
公司各岗位职责3
一、项目经理岗位职责
1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2、经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
二、项目副经理岗位职责
1、受项目经理委托,组织实施生产计划。
2、负责质量安全教育,保证各项制度的正常进行。
三、项目总工岗位职责
1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准,实现设计意图。
2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的'疑问。
四、安全员岗位职责
1、在项目经理领导下,负责项目部安全管理工作。
2、协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系,编制并完善各项安全制度。
五、质量检查员岗位职责
1、在项目经理领导下,负责项目部工程施工质量管理工作。
2、负责项目部对国家和行业有关工程质量的法律、法规、规范、标准和规章制度的贯彻执行情况进行检查。
六、材料员岗位职责
1、在项目经理领导下,负责项目部物资管理工作。
2、负责项目部物资计划、供方评价、物资供应、物资现场管理工作。
七、项目部试验员岗位职责
1、结合工程实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比。
扩展资料:
建筑公司在社会中的作用:
1、肩负着国民经济各部门的新建、扩建工程和技术改造工程的施工任务,为不断完善我国的国民经济体系、改善人民物质文化生活条件做贡献。
2、为社会创造比较永久性的文明和财富,提供相当的国民收入。
3、为国家提供税利,是为国家赚钱的一支重要力量。
4、建筑企业大多属于劳动密集型企业,能容纳大量劳动力,是重要的劳动就业场所。
公司各岗位职责4
一、董事会
1.召集股东大会,并向股东大会报告工作;
2.执行股东大会的决议;
3.决定公司的经营计划和投资方案;
4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6.决定公司内部管理机构的设置;
7.聘任或者解聘公司经理、董事会秘书;根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
8.制订公司的基本管理制度;
9.制订本章程的修改方案;
10.管理公司信息披露事项;
11.向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
12.听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作;
13.法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。
注释:超过股东大会授权范围的事项,应当提交股东大会审议。
二、总经理
1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。
2.制定公司的经营方针和经营策略。
3.负责公司资本的运作及资本的增值;
4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。
5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。
6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。
7.负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。
8.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。
9.每笔业务的最高审批权和一票否决权。
10.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。
三、业务部(业务部经理、客户经理)
业务部经理
1.主持业务部的全面工作;
2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;
3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;
4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;
5.负责领导各部门完成公司下达的利润指标;
6.负责担保业务结构的控制和调整;
7.负责协调与其他部门的工作关系
8.负责协调好与合作银行的关系;
9.向总经理回报工作提交工作总结。
客户经理
1.负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
2.负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;
3.负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;
4.负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;
5.做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;
6.负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
7.负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。
四、风险控制部
1.负责主持风险控制部的全面工作;
2.制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;
3.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定,并报总经理审批;
4.参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;
5.负责本公司不良担保的统计编报;
6.对担保审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;
7.对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;
8.加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;
9.随时掌握担保户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;
10.配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;
11.对总经理负责并汇报工作;
12.积极完成总经理交办的其他工作
五、流转部
1.负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2.负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用;
3.负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4.对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;
4 5.及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;
6.对重大复杂的担保项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7.对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8.对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同事将情况向部门经理汇报;
9.负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10.每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
六、法务部
1.随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;
2.对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的.依据;
3.做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4.对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;
5.做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;
6.密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产 安全;
7.完成公司下达的清收计划指标及其他任务;
5 8.做好清收工作的半年和全年工作总结。
七、财务部(会计、出纳)
会计
1.根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2.复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3.月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;
4.对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5.考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;
6.编制财务预算报表;
7.负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;
8.考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9.保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;
10.完成领导交办的其他任务。
出纳
1.管理公司现金,银行存款的收支;
2.每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;
3.办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;
4.负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;
5.负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6.负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;
7.办理公司内部报销及对外结算业务;
8.负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;
9.完成领导交办的其他任务。
八、综合管理部(行政文员、人事专员)
行政文员
1.负责公司前台接待工作;
2.负责公司办公用品的购买和派发工作;
3.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;
4.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;
5.公司领导交办的其他工作。
人事专员
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
公司各岗位职责5
一.项目经理岗位职责:
1.认真贯彻执行国家、地方政府和上级的有关方针政策以及本企业的各项规章制度。
2.主持项目的全面管理。
3.主持项目内单位工程或专业项目对内、外发包、组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素,协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方面的关系。
4.组织制定项目各项规章制度,接受有关部门的监督、检查。
5.负责组织和健全劳动力定额、原材料定额、机械设备定额、能源定额、资金定额等五大定额的管理。
6.负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系。
7.负责健全安全生产保证体系。
8.负责健全和完善用工管理制度。
9.负责组织、健全环境保证体系。
10.主持总经理办公会议,确定人事调动,任免、奖励、处罚以及项目规章制度的颁发。
11.推广先进的管理办法与先进的施工技术。
12.审核、批准各项经济合同。
13.审核、确定各种材料供应商。
14.督促、检查、指导、协调各副职的工作。
15.审核、批准各项办公接待费用标准。
16.负责组织和健全项目部的生产指挥和经营管理系统。
二.总工程师岗位职责:
1.在建筑公司经理的领导下,负责生产经营,质量安全,材料设备科的工作。
2.协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。
3.负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。
4.组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。
5.参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。
6.审核批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。
7.主持和审核招投标文件工作、合同管理工作。
8.对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核,参与员工的业绩评定。
9.审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。
三.办公室主任岗位职责:
1.贯彻执行国家及上级机关有关法律法规和政策,建立健全公司管理和各项规章制度。
2.协助总经理筹备企业活动和会务工作,了解和掌握公司内各项工作的动态,监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令。
3.负责外来文件的收取、传递、督办和归档。
4.负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿、印制、送达。
5.负责编写各部门日常工作情况的反映、简报,提供领导参阅。
6.负责上级机关及领导交办事项的检查、催办,承办领导交办的其他工作。
7.负责公司的印鉴的使用和管理。
8.负责公司的对外接待工作。
9.负责领导用车、公务用车的.管理。
10.负责内部通讯系统、通讯工具的管理。
11.编制办公室资金使用计划。
12.负责公司和职能部门、下属企业、项目部的组织机构设置,人员编制和人员配置。
13.负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用、调配工作,负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工作。
14.负责工程项目施工劳动用工计划及临时用工计划的审核和劳动力的分配。
15.负责合同工、临时工、外地用工的录用与辞退工作。
16.负责员工培训管理工作。
17.负责统一管理本公司的档案,并按规定向有关部门移交。
18.负责指导本公司行政文书和业务文书的形成、累积和归档工作。
19.负责定期对已处理完毕的具有保存价值的文件进行管理、立卷、归档工作。
20.严格执行保密法规,及时办理档案材料的借阅手续。
21.负责过期档案的销毁工作,并按规定造册、登记审批、签字。
22.完成领导交办的其他工作。
四.外联部经理岗位职责:
1.外联经理在公司的领导下工作,通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源。
2.负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
3.协助经营业务部门做好重大活动的组织、协调和接待工作。
4.负责公司营业执照、税务登记证的办理、年检和变更;协助经营部跟客户的维护与合作。
5.参加公司重大事件紧急处置和善后处理活动。
6.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
7.负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。
8.负责或协助开发相关行业市场,传播企业文化等活动。
9.负责指导、管理、监督营业部的工作,改善工作质量维护社会关系,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
10.认真完成公司领导交办的其他工作任务。
五.材料采购部经理岗位职责:
1.熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准、规定。
2.做好管区内的材料达标工作和文明安全管理。
3.协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
4.熟悉建筑工程图、网络计划、预算定额,掌握有关文件和规定,编制出单位工程材料计划。
5.做好各种资料的保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。
6.组织编制年、季、月供应计划。
7.按计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物资统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计、核算。
8.严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9.收集物资材料市场信息动态材料。
10.依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。
11.通知供应商按材料计划表供应材料。
12.对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
六.现场管理部经理岗位职责:
1.对整个施工现场及关键技术岗位八大员的工作进行管理,即对:施工员、预算员、质检员、安全员、材料员、试验员、测量员、资料员的管理。
2.对工地所需主材数量进行核对并检查材料质量检验报告,避免材料浪费和劣质材料流入工地。
3.做好日常工地材料的进场登记、材料领用登记。
4.对工地进行例行检查,对于所发现浪费材料情况进行制止,对于可二次利用的材料立即返回材料库房。不定期对材料的供应数量进行核查。
5.根据施工图预算对所用材料数量进行仔细核对,及时发现问题。
6.对主要建筑材料,应根据实际情况做好材料采购计划,分批进场,对各种材料的入库、检验、保管和出库应严格遵守公司相关文件的规定。
7.少量钢材、水泥、石子、砂子直接运至工场或指定地点,避免和减少二次搬运。
8.加强现场的保卫工作,防止材料设备丢失,注意防火。
9.工地严禁乱扔、乱堆放材料,不同材料应分类摆放整齐,反对浪费材料,提倡合理利用材料。
10.及时安排清理废料、垃圾。保持现场整洁有序。
11.对施工队伍的施工质量、施工进度及施工安全进行检查和督促。
12.下班或停工后应专人负责仔细检查施工用电线路状态,应及时断开施工用电开关并整理好施工临时用电电缆,禁止乱拉乱放的现象。
七.技术部经理职责:
1.贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准、规范。
2.建立施工进度网络保证体系、技术管理保证体系和环境保护保证体系。
3.全面负责工程的质量、技术及施工管理。
4.参与工程投标项目施工策划工作,编制项目施工技术措施。
5.组织贯彻执行有关技术标准、规范、规程、督促检查职能部门、分包单位的质量、技术、安全、试验、测量、计量、材料、机械设备、能源等规范、标准的执行情况。
6.落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程。主持项目工程的单分项安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面交底及签字手续。
7.主持项目开工的图纸会审和技术交底,向项目部及有关部门提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料。
8.主持审核项目工程施工组织设计和施工方案,工序程序文件的编制,坚持每道工序的程序管理。
9.负责或协助项目部处理项目施工进程中客户提出的设计变更和洽商;做好重大设计变更、工程洽商的审批工作。
10.负责项目施工工程的技术监督、检查与考核。协调工序矛盾,参与工程质量评定、安全验收工作。
11.指导和协助项目技术负责人组织技术交底和工程档案的编制等,负责技术档案及竣工资料的审核。
12.负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作。
13.组织技术培训。
14.参与因工伤亡事故以及重大未遂事故的调查,对工伤(未遂)事故作技术分析,提出防范措施。
15.指导工长对作业人员的安全技术交底及规章制度的学习。
16.暂定有关部门和分包单位做好技术档案资料的搜索。
17.认真填写工作日报。
八.施工工长岗位职责:
1.熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。
2.做好管区内的安全达标和文明安全管理,坚决制止违章指挥和违章作业。
3.参加每周一次文明安全综合检查和不定期安全检查,做好检查日志记录。
4.必须编制日施工作业计划、做好在施工程的劳动力、材料、机具、设备的计划。
5.必须按施工组织设计、工序作业指导书、技术洽商、修改方案组织施工。
6.必须按技术标准、管理标准严格管理在施工程的质量和安全。
7.必须组织班组、分包单位学习各项规章制度。
8.发生工伤事故及时上报、保护现场。
9.认真详细填写施工日志。
10.做好管区内的综合管理。
九.审计监察部门职责:
1.拟定公司内部审计管理办法和规章制度。
2.拟定审计工作计划。
3.对公司的财务支出及各类经营活动进行审计监督。
4.对公司和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议。
5.对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。
6.负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督。
7.独立开展公司的审计监控工作,规范公司的生产经营及财务收支行为,随时掌握盈亏情况及潜亏因素,并提出审计建议,促进经营管理,为公司领导和各部门了解实际情况,制定政策提供依据。
8.对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查,对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。
9.完成公司领导交办的其他审计工作。
公司各岗位职责6
1、负责与区域客户核对账单,对异常问题进行处理并提报调整单
2、督促区域客户回款,督促商家及时打款
3、负责区域商家的'发票资质的收集、发票的申请及寄送
4、负责区域结算、回款的统计、分析及监控
公司各岗位职责7
1、纳税填报与申报,按月及时准确完成个税、增值税、印花税及城建税等附加税填报与申报;
2、检查对接,协助各项税务检查、稽核检查等内外部税务方面检查事宜对接;
3、咨询与指导,为公司各层级提供税务咨询及工作指导;
4、项目对接,根据总分公司项目安排积极参与税务项目测试及相关问题反馈;
5、其它工作,根据管理需要开展其它财务及跨部门间工作配合。
公司各岗位职责8
总则
一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了软件公司的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。
二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即行政部、财务部、营销部、人力资源部和市场部。
总经理岗位职责:
一、执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
二、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;
三、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
四、代表公司对外签署合同和协议;
五、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
六、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及项目的经理和领导班子成员;
七、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等;
八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;
九、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;
十、签发日常行政、业务和财务等文件;
十一、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。
十二、任命管理者代表;
十三、公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理岗位职责:
一、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;组织、监督公司各项规划和计划的实施;
二、负责将公司内部管理制度化、规范化;
三、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
四、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;五、总经理临时授权的其他工作。
营销部岗位职责:
一、参与公司重大决策。
二、负责公司市场销售的指导和开发。
三、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
四、对公司日常业务进行调度和协调。
五、参与重大项目的立项。
六、协助其他部门完成重大攻关项目。
业务部门经理岗位职责:
一、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
二、确保每月的项目回款、发票正常收回。
三、合理使用资金,加快资金的周转率。
四、控制库存,实现动态库存的零管理。
五、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
六、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
七、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
八、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
九、密切与客户及供应商的工作合作关系。
十、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
十一、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
十二、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
十三、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
十四、开拓新市场,增加新客户。
十五、组织本部门员工业务培训。
销售代表岗位职责:
一、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
二、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。
三、协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。
四、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
五、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。
六、协助部门经理完成标书制作。
七、项目进行信息的反馈工作。
八、积极完成新产品推广任务。
九、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。
十、参加本部员工业务培训。
技术部岗位职责、技术总监职责:
一、管理技术研发团队,负责对技术开发团队进行有效的管理、监督和考核;
二、负责不断地快速提升核心技术,构建稳定、高效的研发团队;
三、负责团队目标和工作计划的制定和高效执行,保证目标实现;
四、负责团队的建设、激励、考评、培养,持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率;
五、负责与其它部门之间的沟通合作。
部门经理岗位职责:
一、拟定本部门年度、月度目标、工作计划及总结并上交主管副总经理审批;
二、部门经理享有部门内部人事调配权;软件部统一对外出口为软件部部门经理;严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
三、针对部门的发展计划,向人力资源部门提供部门员工的培训要求,协助人力资源部门抓好部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、高级程序员和程序员的业务指导和培训工作
四、设计部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力;
五、抓好本部门项目组总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,并组织本部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
项目经理职责:
一、确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
二、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
三、组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
四、及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
五、履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
高级程序员(工程师)职责:
一、指导程序员的工作;
二、参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程;
三、协助工程管理人保证项目的质量;
四、负责工程中主要功能的代码实现;
五、解决工程中的关键问题和技术难题;
六、协调各个程序员的工作,并能与其它软件工程师协作工作。
程序员岗位职责:
一、确保完成计划销售额。
二、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
三、负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。
四、开拓新市场,增加新客户。
五、完成公司交给的其他任务。
六、经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。
七、公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。
八、定期参加部门人员培训。
人力资源部岗位职责:
一、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
二、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。
三、办理离职员工各种手续。
四、负责各部门绩效考核工作。
五、组织纪律检查。
六、法律事务处理。
七、公司合同审核。
八、组织企业文化活动。
九、树立公司专业形象,保证xx公司名誉不受到侵害。
HR经理岗位职责:
一、全面主持人力资源部的日常管理工作;
二、建立健全公司人力资源管理制度;
三、编制公司人力资源规划,经批准后实施;
四、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
五、制定招聘计划、并组织实施;
六、人力资源支出预算编制、成本控制;
七、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核;
八、编制工资计划,审核各职能部门的奖金及提成分配方案;
九、制定公司福利政策及组织实施;
十、负责组织办理公司员工人事异动事宜;
十一、负责劳动合同的签定与管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷;
十二、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事管理决策提供参考;
十三、公司制度规定的其它职责。
HR经理助理岗位职责:
一、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作;
二、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度;
三、分析公司人力资源状况,具体制订并组织实施人力资源规划;
四、研究人力资源工作进展情况,提出改进意见;
五、负责公司人才招聘与储备工作;建立与完善人力资源信息库;
六、协助薪酬管理工作;解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑;
七、具体组织实施绩效考评工作;
八、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作;
九、公司制度规定的.其它职责。
培训专员岗位职责:
一、负责公司培训规划的编制,并经批准后实施;
二、人力资源培训经费预算的制定及使用;
三、设计、选择、编制、管理培训教案;培训师资、场地选择,以及洽谈签约;
四、调研,评估员工培训需求;不断调查新的培训资源,提出新的培训计划;五、指导员工进行职业生涯规划,并创建与此相适应的培训课程;
六、组织实施各类具体的培训活动;
七、培训效果的调研与评估并建立人力资源培训题库;八、建立并管理人力资源培训档案;
九、公司制度规定的其它职责。
人事劳资专员岗位职责:
一、制订适合公司发展战略的薪资制度及福利体系,并经批准后组织实施;
二、每月薪资的计算,造表,报批及发放工作;
三、受理申请调薪申请,并按规定呈报;
四、员工新酬动态记录与分析;
五、薪酬制度的研究,并提出改进建议,于批准后修订;
六、劳动效率与工作成本分析;
七、国家社会福利相关款项的缴纳;
八、负责劳动纪律的考核;
九、公司制度规定的其它职责。
行政部工作职责:
一、日常办公事务管理:
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
二、办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责办公物品及设备的采购事宜
(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
三、文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
三、人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
(3)组织员工开展各种形式的活动
四、涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
五、法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
(4)代理企业涉讼案件
财务部工岗位职责:
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
三、积极为经营管理服务,促进单位取得较好的经济效益。
四、厉行节约,合理使用资金。
五、合理分配单位收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
七、完成单位交给的其他工作。
财务主管岗位职责:
一、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。
二、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。
三、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
四、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
五、指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。
六、准确审核报销的各种票据。
七、定期组织部门人员培训。
会计岗位职责:
一、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
二、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
三、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
四、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。五、保管好各类财务资质证件、印章。
六、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
七、协调出纳员进行资金业务管理。
八、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。九、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
十、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。
十一、定期参加部门人员培训。
出纳岗位职责:
一、认真执行现金管理制度。
二、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
三、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
四、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经单位领导签字后,方可生效。
五、积极配合银行做好对账、报账工作。
六、配合会计做好各种账务处理。
七、完成单位领导交付的其他工作。
审计岗位职责:
一、认真贯彻执行有关审计管理制度。
二、监督单位财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
三、详细核对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
四、审阅单位的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
五、纠正财务工作中的差错弊端,规范单位的经济行为。
六、针对单位财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
七、完成单位领导交付的其他工作。
市场部岗位职责:
一、实现企业销售目标。
二、制订和实施销售计划。
三、销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。
四、市场调研与市场预测。
五、策划。
六、销售工作的监察与评估。
市场部经理岗位职责:
一、服从上级领导,及时完成下达任务。
二、全面负责市场部日常管理工作。
三、制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
四、组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
五、对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。
六、定期总结工作,并向公司提交工作报告。
七、市场开发。
八、对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。
九、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。
十、协调本部内部各部及本部与其他部的关系。
十一、其他临时性工作。
市场部经理助理岗位职责:
一、服从市场部经理领导,及时完成下达任务。
二、协助市场部经理处理日常管理工作。
三、协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。
四、审核业务往来单位。
五、对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。
六、协调内部各部与本部与其他部门的关系。
七、其他临时性工作。
市场调查人员职责:
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、对本企业产品进行调查:产品的质量、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;营销业绩评估调查。
三、对竞争企业的调查:产品的质量、生产成本;价格政策、市场份额。
四、市场发展趋势,总体特征调查。
五、新产品、新技术开发方向调查。
六、建立情报搜集网络。
七、建立情报资料库和档案管理制度。
八、对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。
九、保守商业机密。
十、其他临时性工作。
策划人员职责:
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、就建立企业长期发展战略规划,并因之制定中、近期经营规划,提出建议及咨询意见供决策层参考。
三、对营销、促销、广告、公关、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。
四、建立企业形象识别系统(CIS)。
五、参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。
六、就管理政策调整和制度创新提出建议。
七、就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。
八、保守商业机密。
九、其他临时性工作。
客户档案管理人员职责:
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
三、严格保守商业秘密。
四、根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。五、客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。
六、其他临时性相关工作。
信息反馈管理人员职责:
一、服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务。
二、接待客户,解答客户疑问。
三、处理客户不满,向市场部经理汇报并协调相关部门处理和解决问题。
四、经常与业务员及客户保持联系,及时处理业务人员在销售过程中出现的问题。
五、搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息。
六、建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度。
七、定期将搜集的反馈信息总结整理,汇编为报告,上报市场部经理及公司。
八、保守商业机密。
九、其他临时性工作。
公司各岗位职责9
IT程序员岗位说明书
职责概述:职责与工作任务职责表述:负责根据开发进度进行表单、网站、平台等系列IT开发工作、并负责需求沟通、系统测试、操作培训等工作。
职责一
1、负责开发工作的实施
2、负责分析开发中的错误,并及时更正。
3、负责深入了解系统、发展和规划软件技术架构,并负责平台架构的不断优化和维护,改工作善系统性能任务
4、负责对深入了解需求,与相关人员沟通,获取详细情况,并判断特殊情况,做出相应的需求分析报告
5、负责对上线系统进行反复测试,消除bug,完善系统功能负责对上线系统进行操作培训、系统操作指南的编写职责表述:与IT开发组长确定需求与产品设计,提供技术可行性支持。
职责二
1、负责对开发需求及产品设计的可行性提出建议及修正方案。
2、负责对开发需求及产品设计提供技术支持。
3、负责对ERP系统部分功能的`完善,并建立相对应的数据关系工作全面分析需求,使用简洁,安全,健壮的编程模式,方便以后维护、升级任务并在测试环境完成测试再转换到正式环境
4、关注系统使用情况,检测数据正确性,及时发现潜在问题及时处理
5、美化系统设计界面。
职责三
1、负责产品设计编写系统设计方案,并做留存记录。
2、每周将本周系统设计方案交由直接上组审核。
3、完成上级交办的其他任务。
公司各岗位职责10
1、全面预算管理,参与预算编制及审核,并根据实际经营情况,实现动态管控,编制核对滚动预测,经济指标分解责任到位;
2、参与经营决策并提供财务分析,协助制定业务战略及运营规划,参与经营决策,做好财务分析,提供有价值经营建议;
3、流程优化与过程管控,针对营销费用的提报、申请、审批、执行、结案、预提、冲销、付款/返款等全过程管控,监控风险点提出应对举措;
4、信息化建设,参与业务与财务信息化系统建设,如管理会计平台、TPM与云商系统的持续建设与优化;
5、积极对接各营销财务相关工作,参与指导培训,了解财务运营驱动力,参与经销商运营回顾。
公司各岗位职责11
岗位名称:财务
直接上属:总经理
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。主要职责:
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6.加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作;
7.认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;
8.负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金;
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理、审核签字同意,方可支付;
15.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施;
16.当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;
17.根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性;
18.与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;
19.编制、核算每月的工资、奖金发放表;负责按照开票通知单开具商品的销售发票;
20.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见,促使企业财务状况的良性循环。
21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
22.认真完成领导交办的其它工作任务
拟制:批准:生效日期:
销售部岗位职责
岗位名称:销售员
直接上属:业务主办
管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;
2.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
3.及时提供供货计划;
4.负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;提高企业信誉;
5.负责销售货款及时回笼;
6.每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;纳入业务员年终考核;
7.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
8.督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;
9.做到以公司利益为重,不索取回扣;不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;
10.按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
技术部岗位职责
岗位名称:技术员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收
主要职责:
1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;
2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;对检验合格的产品开出进料合格证明入库;对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;
3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;
4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;
5.参与电气设备及线路的验收工作;
6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;
7.协助业务主办完成工程预算单;
8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;
9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
10.完成领导交办的基他各项工作。
拟制:批准:生效日期:
业务主办岗位职责
岗位名称:业务主办
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;
2.组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;
3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;
4.负责采购物资的收集和分析;
5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;
6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;
7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;
9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
10.安排仓库收货,安排验货;
11.安排向供应商付款;
12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;
14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;
15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;
16.对供货商的产品不合格进行退货处理;
17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;
18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;
20.负责销售货款及时回笼;
21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;
23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;
24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;
25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的'安全库存是否充足;定期到仓库中核对帐卡、物一致;
26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
27.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
仓管员岗位职责
岗位名称:仓管员
直接上属:财务科
管理职能:对所有进库的物资进行保管
主要职责:
1.储存保养及搬运作业的一般原则
A.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;
B.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;
C.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出原因,防止错误之状况再次发生。
D.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下搬运限制:
i.搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;
ii.视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)
iii.电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔
E.物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。
2.收料、进料、入库作业:
A.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。
B.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。
a.进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.
b.进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。
c.进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。
C.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。
D.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;对产品的进仓原始资料的整理、保管;另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。
4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。
5.“进料验收单”一式三联,分送如下:
一联:仓库据以登入物料后依据编号存档
一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档
一联:交由采购留存、
6.发料作业
A.本作业程序适用于产品的发料作业
B.仓储后依据客户要求的“出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。
C.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。
D.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;出库物资手续是否齐全;若有丝疑点有权拒绝发货。
E.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。
F.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)
7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;定期检查帐、物一致;
8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。
9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。
10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
物流配送人员岗位职责
岗位名称:物流配送员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。
主要职责:
1.与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;
2.商品验收后,合理安排货位、方便提货;
3.商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;
4.及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;
5.按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;
6.遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;
7.遵守公司的各项规章制度和管理要求;
8.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:
批准:
生效日期:
公司各岗位职责12
1、按照编制完成各岗位需求招聘工作(含需求评估确定,人才寻源、面试评价,提供专业意见、面试安排、报道入职安排等);
2、人员培训及相应资料整理安排工作(含新员工培训、技术关键岗位能力计划提升、管理培训、外训项目等);
3、协助集团完成事业部绩效考核方案落地,负责后续绩效考核工作;
4、内部各部门的协调沟通,员工关系—入离调转办理、员工关系处理工作;
5、负责部分行政事项跟催工作(辅助项);
7、领导交办的其他事宜。
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