企业行政岗位职责

时间:2024-07-16 22:12:15 岗位职责 我要投稿

企业行政岗位职责(通用15篇)

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的企业行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业行政岗位职责(通用15篇)

企业行政岗位职责1

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

  行政业务各类数据的`汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。

企业行政岗位职责2

  1. 公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

  2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。

  3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等

  4. 负责各类会务的`安排工作、负责公司客户接待

  5. 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。

  6. 完成领导交办的其他工作

企业行政岗位职责3

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的'监督管理

  4、领导交办的其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

企业行政岗位职责4

  1、完成报名学员的信息录入,编班表的及时正确填写;

  2、教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报,申请;

  3、给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作;

  4、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期;

  5、前台各类表单,物料有序整理;

  6、完成领导安排的`其他工作;

企业行政岗位职责5

  1.负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展,(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

  2.负责招聘组队,考勤监督,人事手续办理等资源工作,协助店长做好门店团队建设,人员培训带教计划,落实。

  3负责门店合同,收据和款项检查,日常费用管理,协助财务办理税务等相关事项。

  4.协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展。

  5.完成上级交办的其他任务。

企业行政岗位职责6

  1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

  2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;

  3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;

  4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;

  5、负责集团行政后勤工作的.统筹指导;

  6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

企业行政岗位职责7

  1向客户介绍及销售本中心课程

  2负责到访客人的接待及对前台电话的处理

  3跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度

  4协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度

  5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的.服务

  6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

企业行政岗位职责8

  1、热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。

  2、对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。

  3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

  4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

  5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。

  6、参与必要的公司活动、培训、会议。

  7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的`渠道及时处理任何缺失。

  8、确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

  9、保证学员人身安全及校区财产安全。

企业行政岗位职责9

  第一,部门目标

  1. 全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。

  2. 按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。

  3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。

  4. 积极采集各项数据,内部实行数据化管理。

  第二,部门职责

  1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

  2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。

  3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的`胜任力。

  4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。

  5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

  6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。

  7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。

  8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。

  9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。

  10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。

  11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。

  12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。

企业行政岗位职责10

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的'发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

企业行政岗位职责11

  现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;

  设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;

  订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;

  团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;

  市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。

企业行政岗位职责12

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

  5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

企业行政岗位职责13

  1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项;

  2、负责人事行政板块的检查监督工作;

  3、参与组织安排公司的各种会议及活动,做好公司的.各项接待工作;

  4、负责办公用品的采购管理,负责办公环境卫生和安全管理监督;

  5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控;

  6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

企业行政岗位职责14

  (1)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:

  ①必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。

  ②掌握整个策划的战略指导思想。

  ③以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。

  ④到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策划人员沟通,保证策划方向的一致性。 ⑤贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的'表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。

  (2)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其

  中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容: ①通过各个层面,特别是swot方面深入理解,从而找出项目的核心优势。

  ②把握目标消费群的心态。

  ③掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。

  ④场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。

  ⑤市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。

  ⑥获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。

  不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。撰写各类媒体的广告、海报、宣传册; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录;撰写广播、电视专题片脚本;为网站栏目命名;撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等;为产品或品牌命名,并作创意阐述;为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。

企业行政岗位职责15

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的.发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

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