行政部外联岗位职责

时间：2024-10-27 20:48:11 岗位职责我要投稿

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行政部外联岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的行政部外联岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政部外联岗位职责

行政部外联岗位职责1

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的'管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部外联岗位职责2

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的.资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部外联岗位职责3

　　1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

　　7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

　　8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　9.根据员工的.及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部外联岗位职责4

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的`规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　a.负责公司水的合理使用及节约用水的推广;

　　b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

　　c.负责公司的废水、废气的治理工作。

　　9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部外联岗位职责5

　　1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

　　2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的`商务支持;

　　3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部外联岗位职责6

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

　　b.负责公司电力的'合理使用及节约用电措施的推广;

　　c.负责公司的废水、废气的治理工作。

　　9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部外联岗位职责7

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的.沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和上级安排的工作。

行政部外联岗位职责8

　　1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4.协助上级完成部门会议准备、执行及工作;

　　5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部外联岗位职责9

　　1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

　　2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

　　3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

　　4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放;

　　5、参与本部的业绩、预算的制作，确保数字的`合理准确性;

　　6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

　　7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作对应。

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