公司资料员岗位职责

时间：2024-06-26 19:05:50 岗位职责我要投稿

公司资料员岗位职责10篇

　　在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的公司资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。

公司资料员岗位职责10篇

公司资料员岗位职责1

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的`入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

公司资料员岗位职责2

　　岗位职责

　　1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。

　　2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。

　　3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

　　4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的其它工作。

　　5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。

　　6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,有(消防相关)资料工作经验,最好会做消防工程资料。

　　2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的'执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德、责任心。

公司资料员岗位职责3

　　1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

　　2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的.收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

　　9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

公司资料员岗位职责4

　　1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；

　　2、配合外业人员的全部工作；

　　3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等

公司资料员岗位职责5

　　1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；

　　2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；

　　3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的.考勤；

　　4、完成总监交给的其它工作。

公司资料员岗位职责6

　　1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；

　　2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；

　　3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；

　　4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；

　　5、负责项目部开、竣工资料的`汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；

　　6、负责完成项目经理交代的工作任务。

公司资料员岗位职责7

　　1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；

　　2、负责各阶段、各专业图纸的'分类整理、收发记录；

　　3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

　　4、认真做好档案的日常安全管理工作；

　　5、完成领导临时交办的其他工作。

公司资料员岗位职责8

　　1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；

　　3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

　　4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的`排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

公司资料员岗位职责9

　　1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程

　　2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作

　　3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

　　4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

　　5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

　　6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

　　7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室

　　8、参与项目部贯标工作的推行、实施

　　9、负责或参与项目部有关会议纪要的`整理工作

　　10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责

　　11、完成领导交办的其他工作

公司资料员岗位职责10

　　第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条负责编制施工技术资料，确保资料的`真实性、完整性和有效性。

　　第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

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