公司行政总监岗位职责(通用12篇)
在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的公司行政总监岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政总监岗位职责 1
岗位职责:
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
8、计划和审核人力资源管理和行政成本;
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;
2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;
3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;
2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;
3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;
5、企业文化的建立与实际操作经验;
6、有知名企业工作背景;
7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;
8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;
9、学习力的'倡导;
10、培训和能力等级的配套;
11、有高级管理人员的招聘经验;
12、精通绩效管理;
13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;
14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
公司行政总监岗位职责 2
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的.开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
公司行政总监岗位职责 3
总监岗位职责:
1.负责发挥总经理
参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和
例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,
编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来
往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定
部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办
公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、
监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的`后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
公司行政总监岗位职责 4
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的'各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
公司行政总监岗位职责 5
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的`团结和合作。
3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。
4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。
5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
公司行政总监岗位职责 6
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间关系,汇总各部门规章制度,制定修改公司有关行政管理方面制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好形象
公司行政总监岗位职责 7
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的`运作情况,适时向总经理汇报。
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
8、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
9、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
10、按时完成总经理交办的其它临时性工作。
公司行政总监岗位职责 8
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理;2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的`管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;
3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。
公司行政总监岗位职责 9
1.行政人事部门隶属总经理领导,直接向总经理负责
2.负责人力资源计划、开发与管理,按各岗位设置方案补足人员
3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理
4.负责公司各类文件、通知的管理
5.负责新员工入职后各项规章制度的培训
6.负责公司的用电管理
7.加强公司的企业文化建设
8.负责公司的`营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作
9.部门员工的管理
10.各项制度的落地监管
11.店面管理,保障公司的运营秩序
12.与各部门协调工作
13.完成领导交办的其他工作
公司行政总监岗位职责 10
一、岗位综述:
全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。
2、年龄:30岁以上
3、性别:不限
4、经验: 8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。
5、培训经历: 受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。
6、技能技巧: 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的.实践经验;
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力
7、素质要求
性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。
为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。
公司行政总监岗位职责 11
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。
四、负责公司客户资源的`开发和维护,市场分析和新业务的拓展。
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
公司行政总监岗位职责 12
1、负责集团人事行政及网络信息的.全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通。
2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结。
3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作。
4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。
5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。
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