行政行政主管岗位职责

时间：2024-08-09 23:31:18 岗位职责我要投稿

行政行政主管岗位职责

　　在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的行政行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政行政主管岗位职责

行政行政主管岗位职责1

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政行政主管岗位职责2

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政行政主管岗位职责3

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的.住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政行政主管岗位职责4

　　1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的'办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政行政主管岗位职责5

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的'外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政行政主管岗位职责6

　　行政主管岗位职责

　　岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

　　岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

　　管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

　　职责一:协助行政总监完成各项工作

　　1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

　　6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、协助行政总监定期完成各部门职员的`绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

　　职责二:日常工作的细致管理

　　1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　4、全面负责公司接待工作。

　　5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

　　6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

　　职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

行政行政主管岗位职责7

　　职责描述:

　　1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

　　2.根据总公司团险渠道制定的.核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

　　3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

　　4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

　　5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

　　6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

　　任职要求:

　　1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

　　2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

　　3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业

行政行政主管岗位职责8

　　1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

　　2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

　　3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

　　4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

　　5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的'消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

　　6、行政费用预算并保证控制执行;

　　7、完成上级交付的其他任务。

行政行政主管岗位职责9

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的`引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

　　5、办公用品的购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政行政主管岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、协助领导开展部门管理、团队建设、审核检查工作;

　　2、负责参与各类行政制度流程的建设、完善、落实和执行工作;

　　3、负责参与重点工作督办、计划总结跟进、日常监督检查等行政支持工作;

　　4、负责公司各类重要公文(通知、纪要、报告等)的`拟定、修改及发布工作;

　　5、负责参与公司级会务的组织协调工作;

　　6、负责参与协助公司级大型接待或活动;

　　7、负责参与协助行政外联事务性工作;

　　8、负责公司印章证照的保管和使用工作;

　　9、负责公司行政类重要档案的保管和管理工作;

　　10、负责参与公司办公资产的监督检查工作;

　　11、完成上级领导交办的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，行政、经济、管理、文秘等专业优先;

　　2、熟悉行政类所有模块工作、文字功底强，能驾驭各类公文者优先;

　　3、了解房地产、物业行业相关知识、能熟练操作OFFICE系列办公软件;

　　4、5年及以上同岗位工作经验。

行政行政主管岗位职责11

　　行政主管

　　岗位职责：

　　1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；

　　2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；

　　3、负责公司所有资产的.统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

　　4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；

　　5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；

　　6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等

　　7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；

　　8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　9、负责对外接待的组织、安排和实施；

　　10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；

　　11、配合高层，完成行政支持服务工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；

　　2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；

　　3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；

　　4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；

行政行政主管岗位职责12

　　1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；

　　2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；

　　3、负责公司车辆管理工作；

　　4、负责公司日常来访接待工作；

　　5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的'检查；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政行政主管岗位职责13

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

　　3、负责食堂管理工作；

　　4、负责卫生保洁管理工作；

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

　　7、负责文件控制管理工作；

　　8、负责行政接待管理工作；

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政行政主管岗位职责14

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、管理公共环境卫生和安全；

　　6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政行政主管岗位职责15

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

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