行政兼IT岗位职责

时间：2024-10-22 01:16:39 岗位职责我要投稿

行政兼IT岗位职责

　　随着社会不断地进步，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政兼IT岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政兼IT岗位职责

行政兼IT岗位职责1

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的'其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政兼IT岗位职责2

　　1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

　　2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

　　3。完成领导交代的其他任务。

　　4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

　　岗位要求：

　　1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

　　2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

　　3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政兼IT岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、来访客人和面试者的接待管理

　　2、前台、会议室及办公环境整洁维护和绿植管理

　　3、会议室借用登记及管理

　　4、办公用品领用登记

　　5、完成上级交代的`其他工作事项

　　岗位要求：

　　1。中专以上学历；

　　2。年龄18—25岁；形象端庄、声音甜美、普通话标准；

　　3。待人热情大方，责任心强，形象气质好；

　　4。具有优秀的服务意识和团队意识；

　　5。熟练操作办公软件。

行政兼IT岗位职责4

　　1、岗位说明:

　　行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

　　2、其主要职责是:

　　(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

　　(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

　　(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

　　(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

　　(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

　　(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

　　(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

　　(8)负责组织各职能部门职责的.制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

　　(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

　　(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

　　(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

　　(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

行政兼IT岗位职责5

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的`相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政兼IT岗位职责6

　　1，公司员工考勤

　　2，人事招聘

　　3，办公用品管理与采购

　　4，办理现金、银行业务、结付汇等。

　　5、协助会计做好退税等资料报送。

　　6、社保、公积金等业务的办理。

　　7、各项证件的.年检工作

　　8、领导交给的其他工作

行政兼IT岗位职责7

　　1、负责公司日常的.费用报销;

　　2、负责银行往来业务，日常现金、支票的收与支出，及时登记现金及银行存款日记账;

　　3、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

　　4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

　　5、接听转接公司电话并做好记录，负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;

　　6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;

　　7、负责公司出差人员订票工作;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政兼IT岗位职责8

　　1、严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目。

　　2、认真做好现金收付日记账，及时与银行办理结算手续，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符，如发现短款，应及时查明原因，并报领导解决。

　　3、认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

　　4、加强现金管理，外出购物领取现金要经主任审批，多余现金要存入银行，谨防被盗。

　　5、严格执行财经纪律，不得用白条抵库，不得挪用公款，非经领导批准私人不得借用公款。

　　6、做好工资表的编造和工资发放工作。

　　7、做好办公用品的.订购、保管和发放工作、并做好入库登记，使账物相符。

　　8、完成领导交给的其它临时性任务。

行政兼IT岗位职责9

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的'各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政兼IT岗位职责10

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的`传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

行政兼IT岗位职责11

　　【行政部分】

　　1.协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象

　　2.负责组织公司会议，并确保会议室的正常使用，根据会议内容对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司会议结果有效落实

　　3.建立健全公司行政各项管理规章制度

　　4.负责公司后勤、采购以及固定资产等日常行政事务.

　　5.负责公司车辆管理工作，确保车辆良好的外观及性能.

　　6.协调各部门之间的关系，做好公司内部沟通工作.

　　7.积极完成上级领导交代的其他工作任务.

　　【IT部分】

　　1、负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等设备的使用咨询、维护；

　　2、维护公司局域网络的正常使用，确保工作时公司网络的顺畅；

　　3、上级领导交办的其它工作。

　　【任职要求】

　　1、专科及以上学历2、熟悉电脑硬件检修、系统安装、网络设置，熟悉局域网内部环境；

　　3、较强的服务意识、学习能力、团队协作能力，抗压性好。

　　4.熟练使用办公软件、办公设备.

　　5.具有较强的沟通能力、协调能力，有亲和力，有耐心，主动积极。

　　6.忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强。岗位职责：

　　1、负责公司办公网络的建设、管理维护工作；

　　2、员工食堂及宿舍管理；

　　3、固定资产管理；

　　4、各类行政费用的管控、结算、支付；

　　5、各类会务组织、行政接待的后勤保障；

　　6、承担部分采购工作；

　　7、工商注册及档案管理。

　　任职资格:

　　1.大专以上学历，熟悉计算机软硬件知识、网络知识；

　　2.良好的沟通能力和协调组织能力，服务意识强，对待工作认真仔细；

　　3.形象气质佳，有商务接待工作经验者优先聘用。

　　办公地点：珠海市

　　1.负责全辖IT技术支持；

　　2.协助处理分公司行政相关工作；

　　3.协助领导处理日常工作；

　　岗位要求：

　　1.全日制本科以上学历，有IT相关工作经历、党员优先考虑；

　　2.能接受一定的机构IT指导工作；

　　3.有娴熟的驾驶技能；

　　4.为人稳重、踏实，有极强的团队意识；

　　岗位职责：

　　1）PSC固定资产的'维护，零星维修申报、处理；

　　2）月度车辆油费申请、维修、证照年检；

　　3）购置办公用品及物资采购；

　　4）维护区域PSC及各分公司网络的正常运行、网络资源的分配、机房设备维护；

　　5）协助各同事安装系统及所需办公软件、网域账号的维护；

　　6）区域IT固定资产的统计及记录维护；

　　7）协助各部门处理表单、视频、音频、图片等问题。

　　任职要求：

　　1.全日制专科学历及以上，计算机相关专业毕业；

　　2.有两年以上行政及IT技术支持工作经验；

　　3.擅长计算机硬件、网络技术、操作系统、办公应用软件；

　　4.良好服务心态及团队合作意识。

行政兼IT岗位职责12

　　职责描述:

　　1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

　　2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

　　3、现金、银行凭证制作、装订、保管;

　　4、负责办公室办公用品采购、固定资产管理等行政事务;

　　5、负责跟进人员考勤、五险一金、入离职手续等人事事务;

　　6、负责办公区域电脑及网络维护工作;

　　7、协助跟进公司项目,整理项目资料;

　　8、完成上司交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;

　　2、了解国家财经政策和会计、税务法规,对银行、税务、社保的基本业务熟悉并有操作经验;

　　3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;

　　4、良好的`职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。

行政兼IT岗位职责13

　　岗位职责

　　1、负责现金、发票的'验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　5、业务流程审核；

　　6、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

　　2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

　　3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

行政兼IT岗位职责14

　　岗位描述：

　　1、负责公司行政、后勤工作、对内对外会务接待及安排；

　　2、负责文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作；

　　3、负责办公用品的订购、保管和发放工作；行政资产的管理；

　　4、负责公司岗位职责职位要求渠道的开发与维护，组织好面试、复试工作，协助领导择优录用新员工；

　　5、办理员工入离职手续，负责人事档案的管理和保管，用工合同的签订；

　　6、统计员工考勤；办理社会保险、公积金的`新增及停缴、员工工调配、晋升、任免、奖惩的相关手续；

　　7、负责日常货币资金核算；往来结算；工资结算；

　　8、协助领导做好工资表相关资料；

　　9、领导安排的其他工作。

　　职位要求：

　　1、大学专科以上，行政、人力资源管理、财务等相关专业知识。

　　2、年龄22岁以上，从事二年以上相关工作经验优先。

　　3、熟悉电脑常用的办公软件。

　　4、熟悉国家有关政策和法规，了解社会保险机构办事流程与相关规定。

　　5、良好的沟通能力、工作心态、责任心强。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

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