管理助理岗位职责

时间：2024-08-29 19:07:12 岗位职责我要投稿

管理助理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的管理助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

管理助理岗位职责

管理助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责执行项目管理，规划及收尾。保证工厂及客户按合约条款执行。

　　3、配合工厂顺利导入新产品生产与客户确定产品出货形式等相关工作。

　　4、主导产品BOM的建立和维护，项目产品，生产物料的准备/管控及产品设计变更和控制。

　　5、负责订单接收/客户资料审核/客户交期确认及订单展开/订单报价/异常处理/客户关系维护/客户接待等事项。

　　7、定期主导CFT会议并带领CFT按照客户需求日期达成出货目标, 保证品质，减低库存。

　　8、达成利润及P&L目标，保证报价利润达成。

　　9、完成上级安排的.其他工作。

　　具体要求：

　　1、大专及以上学历，英语听说写良好，计算机操作熟练。

　　2、1年以上相关工作经验，具逻辑思维，条理清晰。

　　3、强烈的责任心，良好的沟通技巧和抗压能力，良好的项目执行力及服务精神。

管理助理岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、深入现场，掌握人员和设备状况，发现异常，分析原因，及时与地产公司相关人员协调，确保设备运行正常；

　　2、建立设备登记台帐；

　　3、负责管理处维修材料的采购；

　　4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的'检查工作；

　　5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的监管、协调处理工作；

　　6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开发商协调房屋维修工作；

　　7、完成经理安排的临时性工作；

管理助理岗位职责3

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室得清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

　　6. 负责传真件得收发工作。

　　7. 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。

　　8. 做好公司宣传专栏得组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

　　11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。

　　13 社会保险得投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

管理助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任；

　　2、指导、监督检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况；

　　3、负责与客户的沟通和协调，及时将客户需求和意见返馈给管理处经理，并提出纠正预防措施的改进办法；

　　4、组织建立员工信息档案，拟制培训计划，负责员工的培训与考核的组织工作；

　　5、负责管理处行政事务，包括办公用品、低耗品、固定资产、资料管理、宿舍管理相关规章制度的制订及内部、外部公文或函件的拟订；

　　6、负责财务管理、收费监督和仓库管理监督工作；

　　7、负责清洁、绿化、消杀等环境管理工作的组织、检查和考核工作；

　　8、负责跟进客户意见信息的收集和需求分析，负责处理客户的抱怨；

　　9、负责本部门业务范围内的'对外协调、沟通工作

　　10、完成经理安排的临时性的工作。

管理助理岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、组织安全检查,制定安全措施,检查监督隐患整改工作的完成情况;

　　2 、负责公司员工安全教育;组织开展各种安全活动;负责监督各属下公司的安全教育和安全活动计划;

　　3 、深入现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业;

　　4 、参与各类公司安全事故的调查、处理和工伤鉴定等事宜;

　　5、领导交办的其他工作。

　　任职资格:

　　1、建筑、安全工程等专业本科及以上学历,两年及以上相关工作经历;

　　2、掌握安全生产操作技能,熟悉相关法律法规,文笔好,熟练掌握办公软件;

　　3、良好的`沟通协调及组织能力,工作认真细致,作风正派,忠于职守;

　　4、热爱安全工作,有牢固的安全思想素质。

管理助理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作;

　　2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作;

　　3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

　　4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的.工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

　　5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

　　6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

　　7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

　　8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题;

　　9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况;

　　10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象;

　　11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态;

　　12、在管理处财务人员休息或不在岗位时,配合做好各项费用的收缴及票据管理工作,并做好相关交接,以确保管理处收费工作顺畅开展;

　　13、每月配合财务对业主各种欠款的追收;

　　14、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

管理助理岗位职责7

　　1.协助销售总经理日常工作，对中心管理、销售决策提供参谋意见;

　　2.协助销售总经理督导销售中心各部门的`日常工作开展;

　　3.销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;

　　4.组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;

　　5.销售总经理意见，负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;

　　6.中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;

　　7.销售中心项目性工作跟进和协调;

　　8.参与销售中心团队建设工作。

管理助理岗位职责8

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。

　　八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

管理助理岗位职责9

　　职责：

　　1.根据项目进度安排配合项目实施，协助进行科研项目管理、运营及验收;

　　2.协助进行科研专利的整理、编辑、维护等;

　　3.与科研及产业相关领域内专家沟通，完成科研及产业相关领域内科研及产业调查报告;

　　4.完成资料收集、整理、归档及其他相关工作。

　　岗位要求：

　　1.国家重点院校或电子信息领域专业院校工程类或科学技术类本科及以上学历;

　　2.在校/工作期间品学兼优、善于学习、认真仔细，吃苦耐劳、综合素质突出，有较强的沟通能力及分析能力;

　　3.有科研项目类撰写经验，写作能力较强;

　　4.有一定科研能力者优先;

　　5.有科研项目申请、管理及项目结题经验者优先。

管理助理岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、根据项目管理体系各项制度，各项目按规范运作，负责流程文件的形式审核，必要时对项目的`运作规范性提供辅导;

　　2、协助项目管理信息系统的建立和后期运维，负责信息系统中项目信息的录入;

　　3、协助项目决策委员会定期组织和召开项目会议(阶段性汇报、重大决策会议)，并做好会议记录，协助事后跟进;

　　4、协助整理项目月度状态信息;根据项目需求，为项目团队提供沟通支持，做好上传下达工作，促进问题解决;

　　5、负责项目管理部的分类档案管理，协助与其他职能部门的衔接工作。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，药学相关专业;

　　2、3年以上研发工作经验优先;

　　3、工作细致耐心有条理，乐于沟通，有服务意识;

管理助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、客服人员的招聘、培训及考核工作；

　　2、负责督导客服人员的.工作，确保为客户提供优质便捷的服务；

　　3、协助管理处经理不断改进完善工作标准和服务程序，并督导实施。

　　4、定期与地产公司沟通，反馈客户对服务方面的信息，了解地产公司对客服务情况的满意度；

　　5、定期检查、清点、保管营销中心的设备设施、用具等物品是否完好缺失并上报；

　　6、督促员工做好营销中心安全和清洁卫生工作；

　　7、负责客服人员调配、班次安排和员工考勤、考核，保证在规定的时间内，营销中心有岗、有人、有服务。

管理助理岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、全面主持管理处工作，负责各班组（部门）工作的协调，负责客户关系的处理，保证各项工作的有效落实。

　　1）负责制定管理处各工作岗位的管理制度，并督促员工履行工作岗位职责，遵守各项规章制度和安全操作规程。

　　2）每周组织管理处人员召开例会，总结上期工作及安排近期工作，将管理处工作落实到各班组。

　　3）负责制定管理处物业管理方案并组织实施。

　　4）负责业主（客户）来访、查询、委托、投诉等事宜的督导。

　　2、充分调动员工的'积极性，确保各班组的工作顺利完成；

　　1）合理调配人员，协调各岗位的分工与协作。

　　2）负责管理处员工的绩效考核。

　　3）负责管理处考勤工作的审核。

　　3、保证备用金管理、库房管理符合财务管理规定、全面预算执行与监督；

　　4、保证管理处公共安全及设备安全运行；

　　1）督导日常安全管理工作。

　　2）定期组织培训和应急演练，提高员工的综合技能。

　　5、保证管理处业务正常开展；

管理助理岗位职责13

　　1.具体组织筹备召开股东大会、董事会会议,并根据议案情况协同相关部门筹备召开专门委员会会议。

　　2.督导推动股东大会、董事会通过的各项议案、事项,并及时通报落实推进进度。

　　3.具体负责股东、董事的日常联络服务工作。

　　4.收集、整理、保管股东大会、董事会及专门委员会会议的文件资料,股东和董事资料,以及其他具有参考和凭证价值的文件档案资料。

　　5.协调相关业务和管理部门,对本公司的`公司治理建设、董事会自身建设,以及商业银行同业比较、经济金融法规政策、证券市场等论题进行分析研究。

　　6.协助、督促建立健全内部重大信息报告制度、对外信息披露制度和信息保密制度,协助制定信息披露的工作规程和操作细则,编制年度信息披露工作计划和时间表。

　　任职要求:

　　1.全日制本科及以上学历,熟练应用各类办公软件;

　　2.具备较强的政策敏感性,熟悉企业公司治理相关工作;

　　3.具备较强的统筹协调、组织沟通和公文写作能力,工作责任心、执行力强。

管理助理岗位职责14

　　1、起草单位工作计划总结，并作好单位重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、单位管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，单位总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的.日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据单位发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善单位人力资源结构;

　　9、完成单位人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善单位绩效考核制度。

管理助理岗位职责15

　　岗位职责

　　1、负责各类发票的整理、分类、计算等工作；

　　2、负责财务凭单、凭据的整理装订和归档工作；

　　3、负责财务系统信息录入，单据整理并装订凭证。

　　任职要求：

　　1、全日制本科，财经类专业；

　　2、擅长各类办公室软件操作；

　　3、做事仔细认真，思路清晰，有较强责任心、组织协调能力和灵活应变能力。

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