人事文员的岗位职责15篇
在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的人事文员的岗位职责,欢迎大家分享。
人事文员的岗位职责1
1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。
2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、公司工作资料的'保存、分类、归档、保管;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、到访客户的接待工作;
6、完成公司交给的其他工作任务;
人事文员的岗位职责2
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的`保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员的岗位职责3
职位描述
岗位职责:
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的`制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员的岗位职责4
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的.建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员的岗位职责5
岗位职责:
1、负责公司每月考勤;
2、为员工办理入离职事项,并归档;
3、邀请面试及安排面试官面试;
4、公司前台来电接听、记录、转移;
5、公司的'物料采购;
6、完成领导交代的其他工作。
人事文员的岗位职责6
1、派遣员工的招聘、入职手续办理;
2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;
3、协助客户专员的`现场招聘和资料的整理工作;
4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;
5、协助开展员工活动;
6、与客户进行日常沟通。
人事文员的岗位职责7
岗位概要:
根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责:
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容:
一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;
三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的.各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;
十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
人事文员的岗位职责8
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的`日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
人事文员的岗位职责9
1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;
4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
7.协助人事相关工作及完成上级交代的`其他工作;
人事文员的岗位职责10
1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;
2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的`渠道发布招聘信息;
3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;
4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;
6. 负责公司日常行政事务;
7.上级交办的其他事务。
人事文员的岗位职责11
1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;
3、负责员工宿舍、医疗保障等;
4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的.关系;
5、完成上级交代的各项人事行政事务。
人事文员的岗位职责12
任职要求:
1.大学专科以上学历;
2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责:
1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
3.报告、文件的收编及整理,以便更好的.贯彻和落实工作;
4.完成部门领导交代的其它工作。
人事文员的岗位职责13
职位描述
岗位职责:
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的.组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员(岗位职责)
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员的岗位职责14
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的`其他工作。
人事文员的岗位职责15
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的'申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
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