人事行政文员岗位职责

时间：2024-09-21 13:11:49 岗位职责我要投稿

人事行政文员岗位职责

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的人事行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事行政文员岗位职责

人事行政文员岗位职责1

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的`其他工作。

人事行政文员岗位职责2

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

人事行政文员岗位职责3

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作。

人事行政文员岗位职责4

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报。

人事行政文员岗位职责5

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的`办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

人事行政文员岗位职责6

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的'人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员岗位职责7

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的'人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事行政文员岗位职责8

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事行政文员岗位职责9

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的`建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

人事行政文员岗位职责10

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

人事行政文员岗位职责11

　　1。负责员工的档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

人事行政文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的`建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜。

人事行政文员岗位职责13

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的'管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事行政文员岗位职责14

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的`其他临时事务。

人事行政文员岗位职责15

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的`发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

人事行政文员岗位职责16

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的`个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计。

　　8、完成上级领导安排其他事务。

人事行政文员岗位职责17

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的`管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事行政文员岗位职责18

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的'核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

人事行政文员岗位职责19

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的'核算与审核

　　5、管理群日清的统计与备案

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、总经理办公会的会议记录

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