行政前台岗位职责

时间：2023-05-17 19:57:07 岗位职责我要投稿

【热门】行政前台岗位职责

　　在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的行政前台岗位职责，欢迎阅读与收藏。

【热门】行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

　　2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

　　3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

　　4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

　　5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

　　6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的`检查与监督。

　　7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台岗位职责2

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的.使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责3

　　1。前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2。文件、传真、快递、发票等收发；

　　3。维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4。外出登记及外出资料管理；

　　5。办公用品采购和登记管理；

　　6。起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7。安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8。固定资产的`管理；

　　9。负责桶装水的采购工作；

　　10。节假日福利安排；

　　11。领导安排的其他事宜；

行政前台岗位职责4

　　1、负责访客、来宾的的'登记、接待、引见，合理截留无关人员；

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

　　3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、来访客人和面试者的.接待管理

　　2、前台、会议室及办公环境整洁维护和绿植管理

　　3、会议室借用登记及管理

　　4、办公用品领用登记

　　5、完成上级交代的其他工作事项

　　岗位要求：

　　1。中专以上学历；

　　2。年龄18—25岁；形象端庄、声音甜美、普通话标准；

　　3。待人热情大方，责任心强，形象气质好；

　　4。具有优秀的服务意识和团队意识；

　　5。熟练操作办公软件。

行政前台岗位职责6

　　【工作职责】:

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的.供应和管理

　　4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

　　【任职资格】:

　　1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

　　2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大专以上学历

　　4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台岗位职责7

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

　　4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

　　5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

　　10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

　　12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

　　14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的'录入工作。

　　15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

　　16.对所有钥匙的保管与管理。

　　17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

　　18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政前台岗位职责8

　　1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的'礼节礼貌;

　　2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

　　3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　4.负责展厅的讲解;

　　5.协助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任总经理秘书。

行政前台岗位职责9

　　岗位职责

　　职务：行政前台【日常事务】

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、接待用品、清洁用品申请。

　　4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

　　5、花草定期养护

　　6、公司员工通讯录整理更新。

　　7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。【人事事务】

　　1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

　　2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

　　3、做好面试人员简历的整理、筛选。

　　工作标准：

　　前台接待人员工作标准

　　1、电话接听

　　电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

　　外线来电

　　电话振铃三声之内必须及时接听接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

　　如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。****现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”

　　如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。

　　如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。

　　内线来电

　　电话振铃三声之内必须及时接听。

　　接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”

　　2、来访人员接待

　　礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？” 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。

　　如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，***单位的***来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的`基础上有效地把客人指引到相关部门

　　如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

　　3 其他

　　应主动跟进出公司的领导问好。

　　主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。

　　维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。

　　负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

　　4 公司前台礼仪规范

　　面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5 前台行为规范

　　举止文明大方，注意坐姿、站姿；禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗；注意文明办公，严禁上网聊天严格遵守《文明办公公约》

　　6.人事事务

　　每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。

　　通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。

　　做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。

行政前台岗位职责10

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的.采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责11

　　1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2.文件、传真、快递、发票等收发；

　　3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4.外出登记及外出资料管理；

　　5.办公用品采购和登记管理；

　　6.起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8.固定资产的管理；

　　9.负责桶装水的`采购工作；

　　10.节假日福利安排；

　　11.领导安排的其他事宜；

行政前台岗位职责12

　　1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

　　3、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

　　4、持续前台环境清洁。

　　5、负责公司文件打印，协助复印等工作。

　　6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

　　7、协助来访客人的'接待、公司会议后勤工作。

行政前台岗位职责13

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的.收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责14

　　一、前台接待

　　1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日员工上班考勤。

　　2、每日员工用餐考勤。

　　3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

　　4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

　　三、后勤

　　1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

　　3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、办公用品管理

　　1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　4、做好材料收集、档案管理等工作。

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　五、日常事务

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

　　3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责15

　　1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.办公用品采购及管理;

　　4.负责快件、公文收发;

　　5.协助员工的`复印、传真等工作;

　　6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作.

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