文书及档案管理岗位职责

时间:2024-09-27 07:07:24 岗位职责 我要投稿

文书及档案管理岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的文书及档案管理岗位职责,欢迎大家分享。

文书及档案管理岗位职责

文书及档案管理岗位职责1

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

  2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

  3.负责学校工作、学习、劳动的`考勤统计。

  4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

文书及档案管理岗位职责2

  一、公文处理

  1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

  2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

  3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

  4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

  5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

  二、收发工作

  6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

  7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

  8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

  9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

  10、严守保密制度,对一切机密的`电、文、信件,确保不泄露密不失密。

  11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

  三、印章管理及其它

  12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。

  13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

  14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。坚守岗位,做好来客的接待工作。

  15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

  16、认真做好来文登记、转办、催办工作。

  17、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

文书及档案管理岗位职责3

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

  二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。

  三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的`档案材料。

  四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

  五、归档时间

  文书档案,各科应随时形成;

  会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;

  声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;

  外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。

  各科档案应于每年12月底归档完毕。

  六、归档要求

  各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。

  制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。

  凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。

  七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。

  八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

  九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。

  十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。

  十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。

  十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。

  十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书及档案管理岗位职责4

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

  2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

  3.负责学校工作、学习、劳动的'考勤统计。

  4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

文书及档案管理岗位职责5

  1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。

  2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。

  3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。

  4、建立严谨的`档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。

  5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。

  6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

  7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。

文书及档案管理岗位职责6

  1.负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料,按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

  2.负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

  3.熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。

  4.负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。

  5.使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。

  6.负责档案的密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的.清理鉴定,严格执行档案的保密制度。

  7.负责编写我公司有关档案资料汇编,做好档案的开发利用。

  8.负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

  9.负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

  10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  11.按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

文书及档案管理岗位职责7

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。

  2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

  4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

  5、负责公司各种证照的保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

  6、负责公司办公室的.文书立卷工作,每年按时向档案室移交。

  7、严格执行印章管理使用规定。

  8、做好领导交办的其他事务。

文书及档案管理岗位职责8

  1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

  2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的'收集、立卷、分类和归档工作。

  3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

  4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

  5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

  6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

  7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

  8、完成校领导及主任交办的其他工作。

文书及档案管理岗位职责9

  一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

  十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  拓展:文书档案管理制度

  一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

  二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。

  三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

  四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

  五、归档时间

  (一)文书档案,各科应随时形成;

  (二)会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;

  (三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;

  (四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。

  (五)各科档案应于每年12月底归档完毕。

  六、归档要求

  (一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。

  (二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。

  (三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。

  七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的'收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。

  八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

  九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。

  十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。

  十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。

  十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。

  十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书及档案管理岗位职责10

  1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

  3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

  4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  5、负责各类文件的.起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

  7、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

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