文件管理岗位职责

时间:2023-05-19 15:29:03 岗位职责 我要投稿

文件管理岗位职责7篇

  在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的文件管理岗位职责,欢迎大家分享。

文件管理岗位职责7篇

文件管理岗位职责1

  工作职责:(按重要性顺序填写,不超过10条):

  负责文件管理体系的搭建,包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定;

  负责组织对所有文件的受控管理,包括文件、记录的'受控发放、收回、归档等,确保文件在生命周期内的可追溯性,确保各部门使用的文件均为现行版;

  负责文件管理体系的不断改进,包括但不限于电子文件体系的引入,不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率,符合公司快速发展需要;

  负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订,并根据周期组织对文件进行定期修订;制定和维护文件清单,体现文件的相关信息,以供客户审计以及监管机构审核;

  负责所有文件、记录在生命周期内的完整性,确保文件在适宜的条件下保存;

  任职资格:

  学历要求:大学本科以上学历(包括本科);

  专业要求:药学或档案管理学相关专业;

  行业要求:生物制药、化学制药制药行业;

  经验要求:2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验;

  能力要求:较好的沟通能力、归纳能力,做事有条理性;

  知识要求:熟悉gmp法规中的文件管理要求;

  语言要求:有一定的英语听说读写能力。

文件管理岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

  2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

  3、负责档案室的`管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。

  4、各项认证检查的文件资料准备工作。

  5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

  6、按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、计划、报告、管理层审核等。

  7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历。

  2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规,如《药品生产质量管理规范》(gmp)、《药品管理法》及有关方针政策等;

  3、熟练操作office办公软件;

  4、文字功底较好,有较强的沟通协调能力,有英语读写能力基础。

  5、工作细致、踏实、有责任心;

文件管理岗位职责3

  1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

  2、建立和完善档案管理的相关制度。

  3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

  4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

  5、完整接收各部门移交的'档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

  6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

  7、完成领导下发的任务。

文件管理岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

  2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的.管理标准、操作标准及记录。

  3、负责档案室的管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。

  4、各项认证检查的文件资料准备工作。

  5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

  6、按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、计划、报告、管理层审核等。

  7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历。

  2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规,如《药品生产质量管理规范》(gmp)、《药品管理法》及有关方针政策等;

  3、熟练操作office办公软件;

  4、文字功底较好,有较强的沟通协调能力,有英语读写能力基础。

  5、工作细致、踏实、有责任心;

文件管理岗位职责5

  职责描述:

  1、负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

  2、负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

  3、负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

  4、负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

  5、负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

  6、负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

  7、负责本岗位相关文件的起草、修订;

  8、负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

  9、负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;

  10、负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

  11、负责与公司档案室之间的联系;

  12、负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

  13、负责文件、档案管理有关的`其他工作。

  14、负责部门办公用品的申购、领取、发放;

  15、协助公司自检管理;

  16、协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

  17、协助做好部门其他人员的工作;

  任职要求:

  熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理岗位职责6

  权力和责任:

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的`收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用;

  岗位要求:

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强;

  参加会议:

  1.参加每周一次的工作会议;

  2.参加每月一次的管理工作评比会;

  3.参加公司召开的职工大会。

文件管理岗位职责7

  职责描述:

  1、负责办理所负责的'地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。

  2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。

  3、为公司区域开发团队提供支撑与配合;

  任职要求:

  1、37岁以下(条件优秀者可适当放宽),熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑;

  2、具有良好的责任心、团队意识和沟通能力;

  3、学历不限;具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。

【文件管理岗位职责】相关文章:

文件管理岗位职责05-11

文件管理员岗位职责04-12

文件管理岗位职责(7篇)05-19

文件管理员岗位职责3篇04-12

文件管理员岗位职责(精选8篇)10-26

文件岗位职责04-14

海运文件岗位职责05-25

管理文件管理制度03-03

文件管理制度07-06