录单员岗位职责

时间：2023-05-19 17:09:40 岗位职责我要投稿

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录单员岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的录单员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

录单员岗位职责

录单员岗位职责1

　　1、超市录单员岗位职责

　　1，负责超市信息系统维护工作，确保系统信息正确；

　　2，负责超市促销优惠调整工作，负责超市电子秤商品维护传秤，打印价签等系统维护工作；

　　3，负责超市盘点录入，账务调整，部分费用录入审核，经销商品削价，报残报耗录入审核；

　　4，负责每周给各柜组提供商品销售及库存情况；

　　5，负责超市商品订单，收货确认单，退厂单等的生成和票据传递；

　　6，完成业务管理主管交办的其他工作。

　　2、某超市输单员岗位职责

　　一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑

　　1、准确：输单员应保证录入单据100%的准确（如有出错应及时与相关部门配合，做好更正工作）。

　　2、及时：输单员不得无故压单（对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时，应及时与相关部门沟通）。单据的录入必须正确化，且有关单据（促销单、调价单等）录入完毕须签名。

　　3、快速：输单员应具备一定的输单速度。

　　二、保证单据及时传送、签收

　　1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。

　　2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。

　　三、保证单据不得遗失

　　1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对缺号单据应及时通知责任人，达到及时返还单据目的。

　　2、商品资料原始单据，应按部门分类整理入文件夹，以便查证。

　　四、条码打印

　　1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的`保养。

　　2、条码费应正确，及时缴至财务部；早晚班交接时应正确盘点条码费。

　　3、作废收据应具备并有二人签名方为有效作废。

　　4、小心假钞，如有收取，由收取人负责。

　　五、输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作

　　1、值班时间必须在岗，吃饭时间应轮流吃饭。

　　2、不得无故、任意换班。

　　3、上下班做好交接工作，爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作（关闭电脑、电源等）。

　　4、打开条码机、电脑、打印机，检查是否正常运行。

　　5、条码机处于等待工作状态，收据及登记本摆放好。

　　六、输单员应具备一定的职业道德

　　1、严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。

　　2、严禁泄露公司一切保密信息。

　　3、超市输单员岗位职责

　　一、负责并保证单据准确、及时、快速地录入电脑

　　1、准确：输单员应保证直营出货、退货单，客户出货、退货单，移仓单，库房盘点单等录入单据100%的准确。

　　2、及时：输单员不得无故压单。单据的录入必须正确化，且有关单据录入完毕须签名。

　　3、快速：输单员应具备一定的输单速度，打字速度应在60字/分钟以上并保持极高的准确性。

　　二、保证单据及时传送、签收

　　1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。

　　2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。

　　三、保证单据不得遗失

　　1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对缺号单据应及时通知责任人，达到及时返还单据目的。

　　2、商品资料原始单据，应按店铺和客户分类整理入文件夹，以便查证。

　　四、具有较强的责任心和奉献精神，能在任务繁重时主动努力完成任务并相互帮助、相互配合。

　　五、对公司的相关数据保密。

　　六、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　4、超市录单员岗位职责

　　1、负责超市单据审核与各项单据的填写；

　　2、负责商品的汇报及某些商品样品的盘点；

　　3、负责单据的录入、数据的处理，以及单据汇总上交财务；

　　4、负责超市进出货品的信息录入和数据报表的统计工作；

　　5、与相关客户及供应商建立良好关系；

　　6、建立公司项目合同台账、及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　7、根据项目要求进行产品信息(价格、服务、培训等)咨询并反馈给相关人员；

　　8、认真参加各项培训提升自身素质，服从领导交派的临时任务。

　　5、超市信息员(录单员)岗位职责

　　1、负责公司电脑系统数据的管理；

　　2、负责各种销售表格打印、分发；

　　3、协助各门店商品盘点工作；

　　4、更改电脑库存；

　　5、负责店内商品价格更改；

　　6、店内POS机和电脑的维护，公司IT设备的管理维护。

录单员岗位职责2

　　统录单员岗位职责

　　1、及时登录每笔进出业务内容,确保帐、物相符。积极与仓管员配合,做好记帐工作;

　　2、负责公司仓库的erp系统操作工作;

　　3、根据有仓管人员签名的送货单录入完和核对准确;

　　4、每月协助公司财务做盘点工作货;

　　5、配合仓管员查物料进出帐;

　　6、完成仓库主管安排的.其他工作;

　　岗位要求:

　　1、高中以上学历,熟悉办公软件

　　2、有团队协作精神;能接受有时加班

录单员岗位职责3

　　一、支票、现金保管与支配

　　1、支票

　　芯网翱翔科技（北京）有限责任公司

　　开户银行：北京农商银行

　　用途：支付货款或遵从财务相关责任人要求

　　注：支票有密码，是否填写遵从财务要求。

　　华夏鸣源（北京）科贸有限公司

　　开户银行：中国建设银行

　　用途：支付关税或遵从财务相关责任人指示

　　支票填写要求：日期大写，支票抬头、金额均应填写完整，当同一货代多票货物同时需支付关税时，无特殊情况累加金额填写在同一张支票上。用支票支付的同时填写付款单，要求同费用报销单。

　　2、现金

　　1）保管支配库房常规备用金人民币20xx元，当备用金不足时需提前向财务申请补给。每一笔支出都应有发票或收据，并填写费用报销单。填写费用报销单时需填写完整的公司名称及费用明细，如销售名，型号数量等。

　　2）特殊情况需借款时，请填写支出单，并要求领款人签字。

　　二、月结货代费用

　　通过有协议月结的货代发货要有详细记录，以便日后查询。

　　三、所有货物到库前产生的费用均应录入此货成本。包括运费、关税等。

　　四、管家婆系统的录入

　　进货录入：

　　1、进货单---进货订单---双击点进选中项目---数量---序列号录入或批量导入，并将此时系统显示下方的运费往来---销售费用---付款账户---现金/支票---运费付数金额---多账户分配等按实际情况填写，注意右边运费合计处，必须选中自动分配选项。

　　注意：此时经手人默认为账号操作人，务必将经手人改为实际调货人。

　　国外进货的每台加人民币500费用加实际关税，此情况仅限我方付运费的情况。

　　2、香港库房调货费用录入原则

　　关税和运费：

　　1）香港dhl账号产生运费及peter费用，录入至CORE-NET 香港汇丰银行。

　　2）北京dhl账号及其他国内账号费用，录入至华夏鸣源账户中国建设银行。

　　除遵循国外调货录入原则外，香港peter操作每票到库货物加500人民币手续费。

　　3、所有到库货物需第一时间处理，打开进货订单，查看型号数量，若无误尽快扫号入库，若有意义，通过系统显示经手人，联系核实。

　　4、以上流程完成后打印单据，交给库管做下一步处理。

　　销售单录入：

　　1、销售订单---双击进入---序列号选择，核对序列号若有误与相关人员核实，若有改号情况，需在单据备注处标明，完成后打印订单，交由库管处理。

　　五、发货单据准备

　　录单员需按照销售备货单发货要求打印单据，注意发货公司名称与章要匹配。正式报关与非正式报关

　　正式报关分两种，一种用华夏鸣源报关出口，另一种为外来买单据报关，根据销售要求用那种。用外来买单据的.要做好记录，库房单据不足时通知行政购买。合同正本一份，CISCF 原章， CORE-NET 复印章

　　箱单正本三份，CISCF 原章

　　发票正本三份，CISCF 原章

　　报关委托书正本一份

　　运单一份

　　另：报关要素描述如下：打印一份word文档即可，不用盖章

　　品名：网路交换机、路由器、卡

　　用途：网络连接

　　通讯方式：有线的

　　品牌：CISCO

　　型号：根据实际情况填写

　　非正式报关

　　发票两份运单一份代理报关委托书一份

　　空运的只有正式报关，单据根据不同货代而又差别，注意按照销售标注要求打印即可。

　　所有不能网上下单的，需手写运单，录单需要根据销售提供范本填写运单同其他发货单据一同交给货代，货发走后反馈运单号给相关销售。

　　需要手写运单的货代：TNT FEDEX ARAMEX

录单员岗位职责4

　　超市信息部录入员岗位职责：

　　1．严格按收货程序接收供应商货物

　　2．配合电脑录入员查询商品数量

　　3．按条码规则在商品正确位置贴条形码

　　4．负责送货到楼面相应的位置

　　5．负责整理周转仓的货物，按划分的.区域堆放货物

　　6．合理使用叉车及叉车的保养

　　7．负责收货区域的卫生清洁工作

　　8．指导或帮助供应商卸货

　　9．执行退货工作

　　10．指挥车辆停放，指导货物码放

　　主要工作：

　　1．确保收货商品名称与订单一致

　　2．确保收货数量、重量准确无误

　　3．严格把好收货商品的质量关

　　4．优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品

　　5．优先验收快讯商品

　　6．保证条形码与商品准确无误

　　7．按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码

　　8．严格按商品码放原则码放商品

　　9．保证送货车及叉车运送工作的畅通

　　10．严格执行叉车及卡板的管理规定

　　11．保证周转仓内商品码放有序，通道顺畅

　　12．所有收货单据的保存、整理、分类、归档

　　13．善对供应商，保持和其良好的合作关系

　　14．收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作

　　15．收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等）

　　辅助工作：

　　1．协助做好顾客服务工作

　　2．协助做好库存盘点工作

　　3．协助保安在收货区域内的防范工作

　　4．防止闲杂人员在收货区域随意进出

　　5．防火、防盗工作

　　6．协助空纸皮的整理工作

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