行政综合部岗位职责

时间：2024-09-29 08:27:52 岗位职责我要投稿

行政综合部岗位职责

　　在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的行政综合部岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政综合部岗位职责

行政综合部岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的'工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

行政综合部岗位职责2

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的`安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

行政综合部岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

　　2、做好部门和其他部门的协调工作。

　　3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

　　5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

　　6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的.执行等;

　　7、向上级汇报工作。

　　任职资格:

　　素质良好,做事严谨认真

　　1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

　　2、本科及以上学历。

　　3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

　　4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

行政综合部岗位职责4

　　1、负责众创空间的`日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理；

行政综合部岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

　　2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

　　3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

　　4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

　　5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

　　6.负责员工劳动关系的.处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

　　7.策划、组织公司各项活动;

　　8.完成总经理交办的其它临时性工作

　　岗位要求:

　　1.形象气质佳;

　　2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

　　3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

　　4.文字功底优秀,思维清晰;

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