外贸单证岗位职责

时间：2023-05-20 09:51:16 岗位职责我要投稿

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外贸单证岗位职责

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的外贸单证岗位职责，希望对大家有所帮助。

外贸单证岗位职责

外贸单证岗位职责1

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的`送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证岗位职责2

　　1、精通熟悉客户维护和客户跟进工作，及时与客户沟通，会处理各种单证问题；

　　2、熟练根据订单做相应的采购合同给供应商并持续跟进；

　　3、把控跟单流程，跟踪打样、测试、产品质量及交期，确保产品保质保量准时交货；

　　4、根据市场和客户需求，配合做好新产品开发工作，并主动向业务部/客户推荐；

　　5、负责公司业务单证，做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作；

　　6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作；

　　7、协助业务部门进行其他各项工作；

　　1，熟练掌握外贸业务流程，进出口业务的全程跟单操作，LC信用证审证开证

　　2，三年以上外贸进出口流程操作，能独立担当所负责的工作

　　3，懂外贸流程系统操作经验者优先，熟练掌握外贸单证和信用证

　　4，工作主动，作风细致、严谨，有较强的`工作热情和责任感。

　　5，良好的英文水平；

　　6，具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神；

　　7，非符合以上条件者请勿投送简历。

　　8，户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。

　　岗位职责：

　　1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。

　　2、根据公司业务员订单确认文件录制到ERP系统，按订单要求做国际物流发货文件

　　3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。

　　4、订单发出后，记录发货信息并全程追踪，联系客户处理异常物流订单，负责催促客户清关直到货物签收为止

　　5、对接财务部门，根据ERP系统核算当月团队业绩和物流费用

外贸单证岗位职责3

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的`要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、联系货代、物流等，负责订舱、发货，以及与业务等部门协调的工作；

　　2、负责外贸单据的制作，整理，归档。

　　3、有跟单和办公室行政经验者优先。

　　任职要求：

　　1、全日制大专以上学历，无经验者，应届毕业生优先。或者有储运经验者优先，会网上订舱，熟悉外贸出口订舱流程。

　　2、善于学习与沟通，英语4级，能够阅读并回复基本的`英文函电

　　3、熟练使用EXCEL，world等办公软件。

外贸单证岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；

　　2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；

　　3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；

　　4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。

　　5、部门人员的管理和团队的`建设；

　　6、处理整个团队的出货疑难问题，给业务提供专业的船务指导；

　　7、团队货运成本控制，避免不合理费用，节约出运成本

　　8、领导交办的其他相关事项

　　岗位要求：

　　1、国际贸易相关专业毕业，单证船运工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4级

　　2、熟悉海/空运操作，出口企业物流订舱、单证（提单、发票、装箱单等）、跟单三块工作经验；

　　3、熟练制作各类单证，如，产地证，FORM A/E/F，申请各类证书认证；

　　4、熟练掌握LC及其他银行结算方式；有一定的核销退税知识；

　　7、工作积极主动，有较强的责任心，有团队精神并有管理和建设团队小组的能力，

　　8、优秀的沟通能力、计划与执行能力、预防处理突发事件的能力。

外贸单证岗位职责6

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具备一定的`英语读写能力，国际贸易或商务英语相关专业；

　　2、1年以上单证岗位工作经验；

　　3、了解国际贸易相关知识、进出口操作流程，能较快学习完成外贸单证操作的。

　　4、电脑操作熟练，工作细心有条理，诚实敬业，有强烈的抗压性和责任心，团队精神佳。

　　5 、优秀应届生亦可

外贸单证岗位职责7

　　一、岗位职责

　　1、根据工厂跟单员提供的信息，负责直接与货代联络，包括提单核对，费用确认，退单等事宜；

　　2、负责出口业务中全套单证的制作，包括报关资料制作，信用证审核，清关资料制作，办理货物保险，交单银行等一系列外贸单证流程；

　　3、能配合财务做好出货核查和入账核对等工作；

　　4、协助上级领导完成涉及进出口业务的其他相关工作。

　　二、职位要求

　　1、服从公司规章制度、遵守公司业务操作规范；

　　2、大专以上学历，一年以上相关工作经验，英语CET—4及以上；

　　3、工作细心，认真负责，具备良好的'沟通能力和团队合作精神。

　　4、英语良好，能完成日常商务英文阅读和写作，有一定的外贸信用证文件的制作经验。

　　5、具有纺织行业工作经验或有财务方面工作经验者优先。

外贸单证岗位职责8

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的`话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。