公司后勤岗位职责

时间:2023-05-21 09:17:05 岗位职责 我要投稿

公司后勤岗位职责10篇

  在学习、工作、生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的公司后勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司后勤岗位职责10篇

公司后勤岗位职责1

  1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;

  3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;

  4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;

  5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

  6、负责协调公司系统间的'合作关系,调节工作中出现的问题;

  7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。

公司后勤岗位职责2

  1、根据爱玛客保洁/运送的标准化要求管理医院项目的环境保洁或运送服务工作(包括:病人运送、标本运送、消毒品运送、物品运送、药品运送);

  2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理使用预算费用;

  3、参与招聘、培训、监督及安排部门员工的日常工作,保证工作流畅、安全;

  4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡视工作;

  5、及时专业化的解决客户的问题,积极采取有效步骤控制问题发生;

  6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,及时处理现场发生的.事件;

  7、负责对下属的管理、指导、培训、激励;

  8、管理物料的采购和库存;

  9、完成上级经理安排的其他工作。

公司后勤岗位职责3

  1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

  3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

  5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的.顺利进行;

  7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

  9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  10、按时完成领导交办的其他工作任务。

公司后勤岗位职责4

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的'工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作

公司后勤岗位职责5

  山东分公司筹备组-组员(综合后勤) 中银三星人寿 中银三星人寿保险有限公司,中银三星人寿,中银三星

  职责描述:

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  2、接听公司来电,准确转接和记录;

  3、负责传真、信件、快递的收发及文档的复印;

  4、办公用品的统计、清点、发放及入库;

  5、部门费用的整理及报销;

  6、会议室与会议设备的预约管理;

  7、入库物品的摆放,库房环境的维护;

  8、采购物品的市场评估、比价,经审批同意后的购进执行,付款手续的办理及售后服务的.维护;

  9、定期进行库存盘点对账,保证账物一致;

  10、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、正规院校全日制大学本科及以上学历,包括但不限于保险、行政管理等相关专业;

  2、年龄在40周岁以下;

  3、具有保险行业相关领域一年以上工作经验;

  4、具有较好的沟通能力、语言组织能力,熟悉保险法律法规及保险监管政策,熟悉寿险公司行政管理流程;

  5、能够熟练操作office等办公软件;

  6、职业稳定性强,近三年内全职工作单位不超过两个。

公司后勤岗位职责6

  (一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

  (二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

  (三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

  (四)完成交办的其他工作任务。

  (五)保管兼资产管理岗位职责

  (六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。

  (七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

  (八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的'购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

  (九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

  (十)完成领导交办的其它工作任务。

公司后勤岗位职责7

  岗位职责

  1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的工作。

  2.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

  3.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

  5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。

  6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。

  7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。

  8.负责员工清理餐厅的'卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。

  9.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。

  10.负责餐厅设备的报修。

公司后勤岗位职责8

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的`接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

公司后勤岗位职责9

  1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传;

  2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。

  3、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的`食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。

  4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

公司后勤岗位职责10

  1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。

  2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。

  3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。

  4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。

  5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。

  6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。

  7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的`发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。

  8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。

  9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。

  10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。

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