【精】物业主管岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的物业主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业主管岗位职责1
1、负责项目全年维修工程计划、设施设备工作计划、每月物资采购计划的编制及落实,并对设施设备满意度负责;
2、负责项目内设施设备的`运行情况检查、日常安全运行和维修保养。检查、记录第三方服务单位维保工作,出现问题及时对接;
3、负责对业主提交的装修申请进行审核,对业主装修及其他现场工程的施工方进行监督管理;
4、负责协调技术员处理业主维修工单、管家报单、FM巡检工单及现场整改工程,协助管家处理设备相关的投诉;
5、负责新进驻项目设备验收、战图设施设备导入、FM系统排程、跟进地产返修、协助零星交付带看等工作;
6、负责制定节能减耗方案,降低水电油能耗,降低项目成本。
7、负责制定突发事件应急预案,遇到突发停水、停电、反水、电梯困人等时间赶到现场处理,并做好收尾工作;
8、负责给项目技术员进行赋能培训、团建。
物业主管岗位职责2
【工作职责】
主要负责分公司职场租赁、装修、改造工作。
1、广东分公司物业的寻找、评估及确定。包括新增职场、搬迁职场的选址、租赁实施类签呈的撰写;
2、广东分公司职场租赁及相关的签呈撰写,租赁合同或协议的草拟、谈判及签署,包括新租、续租、提前终止;
3、装修项目工程的现场监管、验收及移交。项目装修费用及家具费用的结算及支付;
4、根据实际情况,结合用户需求进行职场方案图纸设计、工程费用估算及预算审核。消防走火图的编制及定期更新;
5、职场接收及退还,退场后保证金的'退回或无法退回的办理,资产系统信息库的更新与维护;
【岗位要求】
1、本科以上学历,机电、房地产,建筑类相关专业优先考虑;
2、三年以上的物业工作经验、耐心细致,具备较强的责任心;
3、具备较强的语言表达、沟通协协调能力;
4、熟悉电脑办公软件的操作、熟练使用平面设计软件autocad。
物业主管岗位职责3
岗位职责:
1、在上级的指导下,负责本职岗位工作;
2、负责写字楼及住宅小区的日常秩序管理工作;
3、负责写字楼及住宅小区的日常秩序管理工作;
4、负责制定适合本辖区保安管理办法及制度;
5、组织召开保安工作会议,及时传达公司通知及管理要求;
6、定期检查本辖区消防、保安执勤工作情况,发现问题及时处理并做好管理日志;
7、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群从基础;
8、负责处理辖区内治安、车辆、消防、装修等事项的处理;
9、完成上级领导安排的其他工作任务。
岗位要求:
学历要求:专科以上学历;
经验要求:3年以上同岗位工作经验。熟悉秩序部的.运作流程和标准。
必备素养:具备良好的服务意识、性格特征和职业操守,退伍军人优先。
物业主管岗位职责4
1、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;组织编制设备管理、操作、维护的'各项规章管理制度和技术标准,并监督执行;
2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;
3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;
4、负责审核住户维修收费项目和标准;
5、负责审核小区住户装修申请、检查、组织验收;
6、负责项目公共区域能源消耗的管理,制定节能计划,并进行能源消耗分析工作;
7、负责项目维修保养工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费;
8、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
9、制定本部门员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
物业主管岗位职责5
1、设定各项工作流程:配合物业公司高层管理层,确保各管理体系持续有效地运行和适用;落实物业公司管理层指令,确保各项筹备工作正常顺利进行。
2、编制支持性体系文件:负责物业管理服务合同签订及备案;负责做好服务质量评定工作,及时收集整理各方面的建议和信息;负责项目的质量手册、程序文件的审核、编制工作。
3、物资物料采购购和人员进场安排:协调培训资源,为项目提供提升类的培训;项目各类采购项目的落实、监督与审批。
4、工作成果审核和各项工作落实:审核项目运营方面的各类管理制度与方案的可行性;对物业公司不合格的`服务进行纠正并定期验证其完成情况;项目各类采购项目的落实、监督与审批;监督项目突发事件的处理及反馈。
物业主管岗位职责6
1、保证公共区域及小区内设施设备正常运行,提供安全保障;
2、协调设备供应商的现场整改工作;保证公共设备、设施的正常使用;
3、个人分管设施设备的巡视和保养维护;
4、检查(验收)设备的'运行情况,报告运行故障和报修结果;及时处理客户报修
物业主管岗位职责7
1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的'客人
5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的任务。
物业主管岗位职责8
1、根据国家财务制度和财经法规,结合本公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2、围绕公司的经营发展规划和工作计划 ,负责编制公司财务计划和费用预算,监督好各管理处的财务操作、分析存在问题,查明原因,及时解决。
3、做好公司各项资金的收取与支出管理。
4、定期向公司汇报经济运作情况,提出合理化建议,为公司经营发展决策提供参考依据。
5、做好财务统计和会计账目,报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿,报表和其他档案资料。
6、统一归集管理公司各种票据,检查公司所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。
7、公司财务制度实行二级核算制度,负责制定全公司的财务管理制度,并监督各管理处执行。
8、负责各财务人员的`业务培训和考核监督工作。
9、保管好公司的物品收发工作,保守公司财务机密,维护公司利益。
10、完成公司下达的其他任务。
物业主管岗位职责9
1、制定设备、设施维修改造计划和工程部全年费用预算;
2、负责物业设备设施接管验收及具体实施组织工作和租户二次装修方案的审核工作;
3、负责物业公共设施设备维护保养计划的编制、组织、安排及实施;
4、负责日常巡查各岗位的.工作状况,审阅各值班记录、设备运行表,发现问题及时了解并组织采取有效措施;
5、负责园区设备、设施的维护、保养及巡检工作,发现问题及时解决;
6、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档,及时安排工程人员处理报修问题,并负责跟踪回访验证工作质量;
7、负责监管工程材料的储备,严格出入库手续,控制工程材料成本,并制定合理采购计划;
8、负责监督工程人员的各项工作落实情况及检查投诉记录处理情况;
物业主管岗位职责10
1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
2、负责本部门工作资料档案和业户档案的'建立与管理;
3、负责物业费催缴工作;
4、负责大厦内清洁绿化巡查;
5、及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议,意见,投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见。
6.汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。
物业主管岗位职责11
1、在所辖范围内做好物的管理和人的服务工作,协调物业公司处理和记录客户的投诉,业主日常联系走访及意见征询工作,为业主提供优质服务;
2、负责大楼物业费用的`年度预算,并提报审批;根据年度预算控制大楼物业费用,节约能源损耗;
3、负责物业管理部下属各班组(工程、客服、保洁、维序等)的日常管理工作;
4、控制大楼能源损耗、提升大楼招商效率及金额、及时收取物业费用、确保大楼安全;
5、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业主/租户、商业及各部门提供良好的服务场所和条件;
6、负责协调外部关系,维护和提高公司形象。
物业主管岗位职责12
1、负责现场安全事务的处理和安全服务需求的支持;
2、按照部门安全工作要求,督导团队成员落实各项工作任务;
3、安全人员工作质量的监督管理,对岗位的工作进行业务指导和考核;
4、主持班前会议,对值班期间岗位工作状态及开展情况进行总结/点评;
5、安全突发事件的现场处置;
6、负责安全团队的管理,包含事务协调、工作监督、业务培训、考勤制作工作;
7、负责完善安全相关作业流程、参与制定职责内工作流程,拟定制度文件;
任职要求:
1、管理类大专及以上学历,年龄28岁以上,具备物业管理资格证书;
2、从事物业管理客户服务工作6年以上,其中包括不少于3年物业安全管理工作经验;
3、熟悉物业管理相关政策法规、服务方面系统知识;
4、有较强的沟通、协调能力,领悟力强,良好的团队组织管理能力,具有较强的公关、服务意识;
5、较强的语言表达能力,有一定的写作功底,责任心强,较好的团队协作精神和处理突发事件的'能力;为人正直、有责任心,能够吃苦耐劳;
6、有良好的职业道德、敬业精神,具有一定的亲和力。熟悉物业行业相关政策法规,熟悉客户服务相关知识,熟练使用Word、Excel等办公软件;具有较强交流能力,持有物业管理相关证书,具备服务意识和良好的沟通协调能力,责任心强。
物业主管岗位职责13
一、严格遵守公司的上下班时间,星期一至星期五每天早上:8:00签到,下午:17:30签退。做到不迟到不早退。
二、每天:8:00-8:30; 11:30-12:00; 13:00-13:30; 17:00-17:30检查检查园区、家属区安全情况和保安各岗值勤及中控室值班员值班情况,发现安全问题及时安排处理;发现保安人员值勤问题及时纠正,严格执行公司的考核制度。因工作原因不能按时检查时,可在其余工作时间段完成,但每天不得少于四次检查。
三、每天:22:00-22:30重点检查1#、4#楼大堂岗值勤情况和清楼情况。
四、每天:8:30-11:00; 13:30-16:00处理保安部日常工作。
(1)接电话时应在电话铃响三声之内接起,并说:"您好!保安部。
(2)遇有员工、业主来保安部时,应主动起立让座,使用文明语言。
(3)遇有员工、业主需要办理车证或停车泊位时,应在10分钟之内完成。
(4)遇有员工、业主报失物品时,应在3分钟之内了解清楚情况,然后在1分钟之内安排巡逻岗负责查找,同时安排大门岗注意盘查。
(5)遇有需要开动火证时必须亲自到动火现场检查是否具备动火条件和防火措施的落实情况
(6)遇有公司领导安排的工作任务时,应根据领导的要求办理。
(7)遇有公司其他部门需要协作时,应根据其他部门要求安排组织实施。
五、遇有紧急突发事件发生时,应在3分钟之内赶到事发现场,组织保安人员按紧急突发事件工作流程处理。
六、每天:16:00-16:30组织保安队员进行安保理论知识学习;16:30-17:00组织保安队员进行军事训练。
七、每周二上午检查保安队和中控室卫生情况。
八、每周五上午收集整理保安部各岗值勤登记资料。
九、每周五:14:00参加管理中心部门工作例会,汇报本周工作情况和下周工作计划及需要其他部门协作的工作::。
十、每周五:17:30-18:00组织召开保安队工作例会,总结本周工作情况,传达公司例会有关精神。
十一、每月月底负责制定并上报保安部月工作计划。
十二、每月30日组织中控室值班员召开工作例会,总结本月工作情况,布置下月工作,并组织值班员进行园区和家属区的防火安全专项检查。
十三、根据消防法的'规定,每年负责园区的消防设施、器材的检修工作。
十四、负责保安部季度、年度费用的预算和上报工作。
十五、负责保安部年度工作计划和总结工作。
十六、负责制定并组织各种安全宣传日的宣传活动。
物业主管岗位职责14
任职要求:
1.50岁以下,5年以上相关行业,相关职位工作经验;
2.具有全面的消防、安防设施设备理论知识和实务操作能力,具备网络、监控、消防等设备的使用和管理,具有良好书面及口头表达能力。
3.退伍军人优先
岗位职责:
1.熟悉物业行业安全管理的.各个流程及国家和建设主管部门有关规定,经验丰富;
2.执行公司各类安全管理制度、事故事件处理流程和应急预案,指导各项目建立、完善安全管理体系。
3.负责公司内部安全序列培训和指导。
4.负责指导、审核、监督、检查各项目消防演练、应急预案的制定及实施。
5.负责策划和组织实施安管工作的检查、安全检查、夜间抽查等监督检查。
6.有良好的组织协调能力和管理经验,良好的解决实际问题以及突发事件的能力,工作积极主动,能承受工作压力。
物业主管岗位职责15
1、 按要求制定物业项目设备设施的运行状况,遵守国家有关设备、设施运行管理的法规、及安全使用规程。
2、 制定设备、设施维护保养、维修的各期计划和操作流程、作业标准,并督促团队执行。
3、 负责工程设备、水电设备的日常维护与保养,确保物业项目日常营运需要。
4、 负责对物业项目资源耗费进行监控,跟踪、控制水、电等的消耗并严格控制能耗,保证项目___限度的节能、节支。
5、参与设备维修、外协加工、施工安装和工程改造招标工作;参与特殊设备设施的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程。
6、 参与建立与维护与环保、消防、供水、供电、供气等部门的关系。
7、 负责客商装修过程中的工程施工问题处理。
8、 负责建立设备设施技术档案和维护、维修档案。
9、 负责对下属员工的'工作分配、指导、监督与考核。
10、 负责工程业务的内部审计,确保各项制度、流程、规范执行到位。
11、 完成上级交办的事项。
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