公司行政部岗位职责（通用13篇）
随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的公司行政部岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司行政部岗位职责 1
（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；
（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；
（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的.起草和发放；
（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；
（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；
（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；
（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；
（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；
（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；
（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
公司行政部岗位职责 2
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的`组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
公司行政部岗位职责 3
1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的'生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好领导交办的其他工作任务。
公司行政部岗位职责 4
（1）行政部经理
A、日常工作
1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；
2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；
3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；
5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；
6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；
7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；
10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。
B、隶属关系：
1）直属上级：总经理、副总经理。
2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。
C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。
（2）总务
A、日常工作
1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；
2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；
3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4）负责行政车辆的管理工作；
5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。
B、隶属关系
1）直属上级：行政经理。
2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。
C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。
（3）行政专员
A、日常工作
1）协助行政部经理开展本部门各项工作；
2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；
4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；
5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；
7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
B、隶属关系
1）直属上级：行政部经理。
2）直属下级：行政部文员。
C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。
（4）文员
A、日常工作
1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
3）处理好部门日常行政事务工作；
4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；
5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；
7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；
9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；
10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的`合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。
B、隶属关系：行政部总务及专员
C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。
（5）前台
A、日常工作
1）负责公司电话的转接及传真的收发；
2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；
3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
4）负责总经理日常的文字处理工作；
5）负责解答、指引来访客人；
B、隶属关系：行政部经理。
C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。
（6）司机
A、日常工作
1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；
2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；
3）做好车辆的安全消防工作；
4）协助行政部处理其它日常工作。
B、隶属关系：总务。
C、岗位期望：成为司机主管。
公司行政部岗位职责 5
1. 综合协调
1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；
1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作；
1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调各部门工作；
1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作；
1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
2.3 负责公司内外文件资料的打英复印；
3. 档案管理
3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4. 人事管理
4.1 本着以人为本的管理体系；
4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨；
4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划；
5. 后勤服务
5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的.接听和电话转接；
5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放；
5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作；
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作；
5.6负责公司对外接待工作。
公司行政部岗位职责 6
(1)收集并跟进销售数据进展等；
(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转；
(3)统一收集、整理、部门及省区内部的`相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据；
(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神；妥善处理办公电话、信件；
(5)为省区销售团队提供后勤相关支持；
(6)完成省区经理交办的其它工作。
公司行政部岗位职责 7
1.协助销售研究和分析潜在客户，审查客户资料,提供报价.
2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作；
3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络，回答客户的'一般业务询问；
4.跟进并更新检测项目的状态；
5.给客户派发确认函或者检测报告，检测证书；
6.上级安排的其他辅助工作。
公司行政部岗位职责 8
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；及时掌握国家相关法律法规政策；
2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理；
4、负责每月员工考勤及统计；跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的`年费缴纳情况；
5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
7、完成公司下达各项目申报；
8、完成上级领导交办的其他任务。
公司行政部岗位职责 9
1、负责公司档案管理和考勤
2、负责各类会务的安排工作
3、负责各类、上传下达的工作
4、办公用品的采购与发放
5、完成上级交给的'其它事务性工作
6、负责数据管理，准确无误地填制各种报表和表格；
7、完成上级领导交办的其他任务
公司行政部岗位职责 10
1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等；
2、及时准确的.更新员工通讯录；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算；
6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
公司行政部岗位职责 11
1、负责为经营班子决策提供支持，并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。
2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，并督促管理制度的有效执行。
3、负责公司企业文化建设，增强公司凝聚力，维护提升企业整体形象。
4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。
5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。
6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。
7、负责公司各项工作的'后勤保障服务工作。
8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务
公司行政部岗位职责 12
1.负责完成分部组织架构下的员工招聘；
2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作，五险一金缴纳合规；
3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点；
4.考勤核算；
5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作；
公司行政部岗位职责 13
1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点；
2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题；
3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作；
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；
5、负责办公物资的采购、发放维护管理；
6、负责VIP客户室整体办公区域的.环境卫生检查与督办；
7、负责报销单收集；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
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