总裁助理岗位职责

时间:2024-11-13 13:09:36 岗位职责 我要投稿

总裁助理岗位职责(集锦15篇)

  随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的总裁助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

总裁助理岗位职责(集锦15篇)

总裁助理岗位职责1

  1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

  2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  6、协助董事长定期审阅公司的.财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

总裁助理岗位职责2

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁助理岗位职责3

  1、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作,提醒董事长工作行程安排执行;

  2、负责外联接待准备工作,酒店、机票、餐饮的预定,公司客户关系维护;

  3、负责公司来客接待服务工作;

  4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。

总裁助理岗位职责4

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  3、总裁的.工作日程安排和协调,协助对外联络,重要商务活动的对接及接待服务;

  4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理;

  5、协助内部项目的进度汇总和追踪;

  6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

总裁助理岗位职责5

  1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

  2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  总裁助理的工作职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总裁签发文件;

  3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  4、掌握总裁的.日程安排做好预约工作,安排商务出行;

  5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

  6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

总裁助理岗位职责6

  总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:1、参与公司重大经营决策。

  2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的`综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责7

  1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的`规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

总裁助理岗位职责8

  企业总裁助理工作职责:

  协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:

  1、参与企业重大经营决策。

  2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

  3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的`沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责9

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的`接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责10

  1、要协助业务人员完成客户接待;

  2、对各个来源的'询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;

  3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;

  4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;

  5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;

  6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;

  7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;

  8、临时性上级分派的工作。

总裁助理岗位职责11

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的'政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

总裁助理岗位职责12

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的'协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

总裁助理岗位职责13

  1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的'登记、整理、汇总等工作;

  2、负责总裁办印章的管理工作;

  3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4、负责总裁办办公用品采购工作;

  5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责14

  1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

  2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

  4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

  5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7、负责并指导企业三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;

  8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的.改善;

  9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;

  10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;

  11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

  12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

  13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定企业的业务目标和业务计划,实现企业业务和投资回报的快速增长。

总裁助理岗位职责15

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的`整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

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