房地产资料岗位职责

时间：2024-08-04 07:41:57 岗位职责我要投稿

房地产资料岗位职责

　　在我们平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的房地产资料岗位职责，希望对大家有所帮助。

房地产资料岗位职责

房地产资料岗位职责1

　　岗位职责

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的.各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

　　任职资格

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、二年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

　　4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

　　5、熟练使用办公软件。

房地产资料岗位职责2

　　1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的'检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

房地产资料岗位职责3

　　房地产资料管理员岗位职责

　　档案资料管理员(房地产)上海瑞南企业发展集团有限公司上海瑞南企业发展集团有限公司，瑞南1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、施工过程中各种质量保证资料的.收集、检查、汇总等;

　　3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

　　6、开、竣工资料的编制归档;

　　7、领导交办的一些其它工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

　　2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

　　房地产资料管理员岗位

房地产资料岗位职责4

　　职位描述:

　　1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;

　　2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

　　3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;

　　4、负责中心办公设备、用品、用具的`申请与管理;

　　5、负责中心考勤管理;

　　6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;

　　7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

　　8、负责中心资金计划的管理;

　　9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

　　10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;

　　11、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

　　2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;

　　3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;

　　4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。

房地产资料岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的.各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

　　任职要求:

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、二年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

　　4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

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