公司内勤岗位职责通用15篇
在现在社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的公司内勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司内勤岗位职责1
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。
三、负责对客户反馈的`意见进行及时传递、处理，建立用户档案。
四、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。
五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。
公司内勤岗位职责2
有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的.贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的工作。
4、负责公司劳资工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
公司内勤岗位职责3
个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念，凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的，主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。
1. 保险出单
a) 给新车上保险，先在系统里出完保单，然后在把保单分类放好，在把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保，先在系统里出完保单，在把相应的返利或者赠品送到客户手里，等客户满意的离开之后在把保单分类放好，把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
2. 保险维修接待
a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜，在问清楚客户的保险是那家公司的，然后在对应的解决，留下相应的手续，给客户的车做个环检，告诉客店车辆的维修项目，几天后可以提车，让客户安心等待，然后在系统里下单子，给车辆订损，打出订损单填好盖完章开完发票登记完成，做好结算单，在维修这几天内做好跟进工作，在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车，最后给客户办好手续，微笑送客户离开，然后登记好维修的台账。
3. 其他事务
a) 打电话约保险快到期客户来店续保，通知他们本店最近的'活动，告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处，引起他们的注意已达到目的。
b) 在办公室及时接听电话，解决不了的，及时反映给相关人员，以免影响工作。
c) 负责完成上级交办的其他工作。
d) 及时清洁办公室，保证室内整洁。
公司内勤岗位职责4
一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。
二、负责与总行相关管理部门的`资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
三、负责编制零售部季度工作计划与总结。
四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。
五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。
六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。
七、完成部门总经理交办的其他工作。
公司内勤岗位职责5
1、作息时间为早8：30—午5：30，不得迟到、早退，不得擅自离岗，如因工作需要，调整作息时间的，另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的，必须满足其需要。
2、认真做好客户的接待工作，对待客户要主动、热情、大方，遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。
3、认真做好销售记录，详细记录客户的姓名、地址、电话，需求及意见，并及时向主管经理进行汇报。
4、所开票据要保持票面整洁，字体规范，字迹清晰，数据准确，不得涂改，不得有误漏，票根保存完整。
5、随时与库管沟通，了解库存现状，做到票、货相符，杜绝客户跑空车的现象。
6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对，及时报送，不得有误。
7、销售情况要做到日清月结，报表及时准确。
8、做好业务员、客户的需求记录，及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划，并呈报主管经理和生产部门。
9、认真搞好销售部及指定区域的卫生，保持环境的整洁舒适。
10、未经主管经理批准，不得随意开户，不得异地挂户开票。
11、处罚细则：
⑴、违反工作规章制度的，按公司管理细则处罚。
⑵、私自开户设立经销商，给市场管理造成麻烦的，每次罚款50元，并在公司通报。
⑶、异地挂户开票的'，由当事人承担饲料差价、运费补贴。
⑷、收款出现差错，假币，由当事人自己承担。
⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下，多开出的饲料由当事人自己承担。
⑹、由于沟通不及时，对库存不清楚，造成客户放空车的，由当事人承担由此所产生的运费赔偿。
公司内勤岗位职责6
工作职能
1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；
2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理；
3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；
4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；
5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度；
6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；
7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；
8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；
9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；
10、、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；
12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；
13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；
14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；
15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；
16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的`核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；
17、与财务人员做好发货、回款情况的对接；
18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；
19、负责内外来访人员的接待工作；
20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；
21、完成领导交给的其他任务。
工作权限
1、对业务人员考勤有监督权；
2、对办公用品及消耗品有申领权；
3、对客户合同履行情况有询问权。
工作关系
1、公司内部：销售、财务、生产、技术、人力；
2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。
公司内勤岗位职责7
1、对存根单据的`装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。
公司内勤岗位职责
公司内勤岗位职责8
本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展
第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。
一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料；负责营销员资格证、展业证发放、更换事项；
二、工作对接人员：三级机构内勤；
三、具体流程及步骤：
第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回；三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。
第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤；早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。
第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤；
第二项：业务员差勤及扣款
一、 工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤信息。
二、 工作对接人员：三级机构内勤；
三、 具体流程及步骤：
第一步：向三级机构提取每天打卡数据；
第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。
第三项：奖品的发放
一、 工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记
二、 工作对接人员：三级机构内勤；
三、 具体流程及步骤：
第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。
第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的`名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。
第三项：准新人及客户积累的录入
一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作
二、工作对接人员：三级机构内勤；
三、具体流程及步骤：
第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业务员进行任务分配；
第二步：业务将所积累的客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统；
第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统； 第四项：计划书的打印
一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印；
二、工作对接人员：业务员
三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。
公司内勤岗位职责9
工作职责:
1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;
2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;
3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;
4.机构费用预算的'编制及报销管理;
5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;
6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;
7.其他综合内勤事务相关工作。
任职资格:
1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;
2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;
3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。
公司内勤岗位职责10
岗位职责:
1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作
2.参与人才招聘渠道开拓及发布
3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理
任职资格:
1.基础电脑操作
2.图表文档制作
公司内勤岗位职责11
一:负责办公室的`日常事务工作。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度。
三:将文件资料分类保管,存档。
四:协调人事,财务,仓库等部门的工作。
五:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
公司内勤岗位职责12
工作职责:
1.个险保单的初审、受理,以及单证的.发售与登记管理;
2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;
3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;
4.机构费用预算的编制及报销管理;
5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;
6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;
7.其他综合内勤事务相关工作。
任职资格:
1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;
2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;
3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。
公司内勤岗位职责13
一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的`登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。
十一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。
十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。
十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。
十五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。
十六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。
十七、完成部门总经理交办的其他工作。
公司内勤岗位职责14
工作职责:
1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;
2、公司日常办公用品、宣传品等的定制、保管、发放;
3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;
4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的工作经验;
3、具有较强的.书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;
4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。
公司内勤岗位职责15
任职要求:
1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先
2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强
3、有医药相关专业优先考虑。
岗位职责
1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
2、负责与外部销售人员的协调工作;
3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的'收发工作及部门资料的档案管理工作;
7、完成领导交办的其他事务工作。
【公司内勤岗位职责】相关文章：
公司内勤岗位职责03-31
公司内勤岗位职责10-10
物流公司内勤岗位职责12-01
建筑公司内勤岗位职责12-01
运输公司内勤岗位职责12-24
公司销售内勤岗位职责07-28
公司采购内勤岗位职责08-10
公司内勤岗位职责9篇06-20
公司内勤岗位职责(15篇)04-08
公司内勤岗位职责精选15篇05-05