收发员岗位职责

时间：2023-05-23 11:38:35 岗位职责我要投稿

收发员岗位职责(15篇)

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的收发员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

收发员岗位职责(15篇)

收发员岗位职责1

　　1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析；

　　2、使用excel进行员工考勤的统计与整理；

　　3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报；

　　4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调，保证进度和质量；

　　5、车间设备管理及5S管理；

　　6、协助车间主任、领班完成车间的`项目推进工作；

　　7、日常报销处理。

收发员岗位职责2

　　1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点，贴标等工作；

　　2、数量统计和输入电脑，ERP系统的熟练使用；

　　3、协调后整的工作，跟主管部门报告后整进程，随时调整出现的问题；

　　4、负责保持后整车间货品和环境的'清洁、整齐和卫生工作；

　　5、部门主管交办的其它事宜。

收发员岗位职责3

　　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

　　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的'同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

收发员岗位职责4

　　1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

　　2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

　　3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。

　　4、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

　　5、负责公司其它物资的`采购工作。

收发员岗位职责5

　　1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

　　4、负责按科学的.分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。

　　5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。

　　6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　7、完成上级交办的其他任务。

收发员岗位职责6

　　1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作

　　2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转，做到及时准确

　　3、对于学校急件要及时送到有关部门，学生信件分班分发，要坚持专人领取的原则

　　4、重要材料及挂号类材料要有登记。

　　5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚

　　6、负责学校收发室周围的卫生

　　7、负责会议室日常的`卫生清扫工作

　　8、完成学校安排的其他工作

收发员岗位职责7

　　1、负责物料编号的管理，并负责新物料编号的申请；

　　2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估；

　　3、负责评估工程更改，并同步对相应的表格进行变更；

　　4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单；

　　5、负责产品版本的`切换和控制，保证新产品上市和供货；

　　6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求，确保投产文件及版本等信息准确；

收发员岗位职责8

　　接到生产单时应细看生产单内容。结合签办尽快备料。备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替。

　　依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收。

　　当首件确认ＯＫ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货。

　　在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线查，监督有浪费物料的情况。

　　平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期。

　　合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的返工要即时安排返工。

　　每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部。

　　负责车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的.收发与存管工作，保证车间的正常生产需要。

　　协助车缝部组长保持流水线畅通。

　　配合上司其他各项工作安排。

　　每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好。

收发员岗位职责9

　　一、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

　　二、文书材料的.归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　三、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　　四、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责10

　　1、负责对业主（用户）的邮件管理。

　　2、收发员或保安负责对邮件的.接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

　　3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。

　　4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。

　　5、发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。

　　6、认真按照质量文件中表格运用操作。

收发员岗位职责11

　　1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；

　　2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等；

　　3、及时做好学院公函、信件等寄发工作；

　　4、严格按照规定，办理全院师生员工的.信件、邮件、汇款单等的领取手续；

　　5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作；6、完成领导交办的其他工作。

收发员岗位职责12

　　1、负责化学所每日各类报纸的分发。

　　2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。

　　3、负责每天化学所平信的分发，挂号信、特快专递必须通知本人领取，并做好相应的记录。

　　4、每周二、周五所内各类信件的.集中投递。

　　5、院内、所内交换信件的投放。

　　6、负责传真的收发，详细记录，并做好收费工作。

　　7、负责包裹的发放，电话通知本人领取，并做好详细记录。

收发员岗位职责13

　　一、认真做好外来人员询问登记工作；

　　二、认真做好报刊及信件收发工作；

　　三、做好办公楼、卫生清理工作；

　　四、做好小会议室的会议准备工作；

　　五、做好公司大型活动的`卫生清理工作；

　　六、接受公司临时指派的工作；

　　七、遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

收发员岗位职责14

　　施工项目收发员、门卫岗位职责

　　1．按时上下班。白天交接班时，双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的，交班人员不行自行离开岗位。

　　2．按规定着装，佩戴上岗证，保持良好的精神状态。

　　3．严格执行门卫的制度，不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。

　　4．加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静。对不服从管理的人员，应耐心解释、说明，不得用不文明的方式对待任何人。

　　5．接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。拿起听筒，首先说"您好x xx公司x xx项目部"，然后耐心地倾听对方的询问。回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说："对不起"，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或做出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的`问题或拒绝提供可能的帮助。

　　6．接待来访人员时，先问清事由，然后与被访人员或部门联系。经同意的，办理登记手续，发给来访证，方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。

　　7．有事先与项目部联系好来工地参观的，项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的，门卫应与项目经理联系，经同意，在办理好登记手续后，方可允许进人工地。未经同意或无人接待的，一律谢绝参观。

　　8．除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外，其他社会车辆未经同意，不得进人施工现场。进入施工现场的车辆，均必须按指定地点停放，不得占据通道、路口等。

　　9．携带工程中的公用物品出工地大门的，应有相关领导签字的放行证，经核对无误的，可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的，不得放行。

　　10．坚定岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。

　　1 1．门卫值班室为工作场所，不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。

　　12．接收报纸、邮件，认真核对，及时发放，防止丢失或损坏。

　　13．门前三包，卫生清洁干净整齐；保持值班室内清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。

　　14．爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时报修，不得影响工作。

　　15．认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话，及时报告有关领导。交班时，应将重要事项向接班人交代清楚。

　　16．遇有特殊情况，及时向有关领导汇报。

收发员岗位职责15

　　一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。

　　二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。

　　三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。

　　四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

　　五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。

　　六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。

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