采购内勤岗位职责(精选24篇)
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的采购内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
采购内勤岗位职责 1
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的'收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
采购内勤岗位职责 2
1、服从部门负责人的工作调配;
2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;
3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;
4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;
5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;
6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;
7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;
8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;
9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;
10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的.整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
采购内勤岗位职责 3
岗位职责:
1、熟悉材料订购规范及流程;
2、会编制材料订购计划;
3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;
4、组织编制年、季以及月供应计划;
5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;
6、收集物资材料市场信息动态资料;
7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
8、通知供应商按材料计划表供应材料。
任职要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理专业大专以上学历,性别:女;
经验:★熟悉建筑型材者优;有材料订购及管理、对接供货商工作经验;
技能技巧:★能熟练使用office办公软件;善于表达、精于沟通、吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购协调工作。
态度:★爱岗敬业、廉洁自律,诚实守信。
采购内勤岗位职责 4
1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的.协调,领导临时安排的其他工作。
采购内勤岗位职责 5
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的`各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
采购内勤岗位职责 6
1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;
2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;
3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;
4、负责公司进出物资快递及其管理;
5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;
6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;
7、负责物流部所有单证每月归档与管理;
8、负责每月客户、供应商对账、结账;
9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;
10、负责公司每月盘点及其报表提供;
采购内勤岗位职责 7
1、负责公司采购合同等文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责公司供应商资料的收集与整理;
3、负责协助供应员录入单据及文件;
4、负责各类文件的收发、登记、存档;
5、完成领导交代的其他工作。
采购内勤岗位职责 8
一、 在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;
二、 为项目组员提供可靠的工作办公环境;
三、 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的`信息;
四、 确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;
五、 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
六、 安排提货员提货或仓库收货;
七、 安排验货;
八、 处理所购产品质量纠纷;
九、 安排向供应商付款;
十、 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
十五、完成上级委派的其他任务。
采购内勤岗位职责 9
岗位职责:
1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;
2、负责采销合同规范与执行情况监控;
3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;
4、协助供应链商务处理;
5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、具2年以上饲料原料采购工作经验;
3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。
采购内勤岗位职责 10
岗位职责:
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的'月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理
6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商
7、新产品、新材料的开发和试用安排
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上采购内勤工作经验;
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;
4、熟练操作计算机办公软件;
采购内勤岗位职责 11
1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的`接收、核对信息、登记。
2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。
3、负责将发票交总经理审签并转签财务。
4、负责供应商证件、证照档案建立。
5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。
6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。
7、负责申报集团采购物资汇总报表。
8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。
9、负责管理外部材料、资料、样本。
10、相关执行文件必须及时签字存档。
采购内勤岗位职责 12
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的.沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购内勤岗位职责 13
1、负责电商部内勤工作;
2、熟悉各电商平台后台基本操作;
3、负责与外部销售人员的协调工作;
4、负责日常发货、寄件、做好各类销售报表的统计、协议档案管理工作;
5、负责协助销售业务人员做好与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的`档案管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
采购内勤岗位职责 14
1、协助销售经理完成各类资料的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的'收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、协助主管进行工作考核等内部管理工作;
6、协助进行部门费用管理和控制。
采购内勤岗位职责 15
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向。
2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。
3、负责及时提供市场所需的各类文件资料。
4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的`整理和归档等。
5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。
采购内勤岗位职责 16
1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。
2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的合法、合规。
2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。
4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的'学习培训。
5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。
6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。
采购内勤岗位职责 17
1、开会、记录业务人员确定的目标,为业务人员做好辅助性的`工作;
2、客户档案的建立以及客户的维护;
3、如有业务人员下单,需立即制定销售订单并立即上报财务部;
4、发货前销售内勤要通知财会人员查询货款是否到账,款到发货;
5、货物发出后,要做好货物跟踪工作,并及时的向客户提供货物信息;
6、负责前台的店面商品货物的出入记录。
7、记录公司现金流水账以及简单财务方面的核算
采购内勤岗位职责 18
1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入,负责销售统计及分析工作,按进度做好周报、月报、年报。
2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理,跟踪物流及日常客户退换货售后服务;
3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
4、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;
5、协助部门做好各部门的.沟通协调工作,及时解决处理各类销售管理问题
6、处理上级安排的其他临时性事务。
采购内勤岗位职责 19
1、负责销售资料包括各种资料、样品、彩页、包装盒、赠品等的各项工作,保证各种资料有效、完整、正确、充足、齐全;
2、协调好财务、后勤、仓管、各个区域经理等相关部门之间的协调、配合工作及流畅性;
3、积极配合各销售人员做好资料配备及物流、售后等工作;
4、负责公司应收应付款的准确统计和跟进
5、调查,整理,分析公司统计资料,提前做好计划及准备工作,满足各级部门对统计信息的'需要;
6、准确、及时、全面、系统地统计销售的原始记录、各种报表、统计表,及时汇总上报,保证数据准确,信息灵通;
7、统计各个业务的开票申请,与财务部对接开票事宜,确保开票工作准确无误;
8、负责销售、发货清单的审核,将订单录入业务后台,保证发货的各项数据及时准确。
9、严格控制邮寄、印刷等各项销售后勤类的费用及资料的发放,并及时做好邮寄、印刷等各项费用的统计;
10、及时完成上级和招商部经理安排的其它工作。
采购内勤岗位职责 20
1、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作
2、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的信息
3、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效
4、客户来电咨询、洽谈合作的'初步事项,做好与客户的相关服务工作
5、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)
采购内勤岗位职责 21
1、负责公司通知、文件、信息、最新情景的及时上传下达工作;
2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;
4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;
6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客;
9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
10、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;
14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情景;
15、根据公司的'营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
17、与财务人员做好发货、回款情景的对接;
18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
19、负责内外来访人员的接待工作;
20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
21、完成领导交给的其他任务。
采购内勤岗位职责 22
1、依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;
2、根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;
3、建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存,督办销售合同执行情况;
4、根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总,出具月度销售汇总表及促销人员工资表,并报直接上级进行审核;
5、领导交办的其他工作。
采购内勤岗位职责 23
1、监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况
2、传达销售总监发布的公告及落实情况
3、每月初核算业务员上个月的提成
4、 客户档案建立和动态管理
5、 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表
6、销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜
7、每日发货物流单通知相应负责人
8、内部销售数据(完成情况)
9、 完成销售部和上级领导交待的'其他工作
10、销售部会议的安排和会议记录
采购内勤岗位职责 24
1、负责销售数据的统计、汇总及填报工作,确保数据的准确性和及时性;
2、负责销售部日常行政事务管理及文件资料的处理、整理工作;
3、负责销售后台对內对外的工作衔接;
4、协助销售经理安排的'其它工作;
5、办公设施、固定资产的管理和日常维护;
6、负责部门员工考勤记录、汇总。
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