行政管理岗位职责

时间：2023-05-24 13:37:36 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责【热门】

　　现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的行政管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责【热门】

行政管理岗位职责1

　　1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

　　2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的.开展事项。

　　3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

　　4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

　　5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

　　6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

　　7、定期向上级领导汇报工作情况。

　　8、跟进、落实其他各项工作。

行政管理岗位职责2

　　1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；

　　2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；

　　3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；

　　4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；

　　5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；

　　6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；

　　7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

行政管理岗位职责3

　　1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

　　2、企业文化宣导、福利管理

　　3、公司公共关系的处理;

　　4、各类文件、通知起草发放;

　　5、公务接待及费用结算;

　　6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

　　7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

　　8、企业档案、证照管理;

行政管理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、合同管理；

　　2、印鉴管理；

　　3、证照管理；

　　4、档案借阅；

　　5、外来文件及对外发文处理；

　　6、到期合同提醒和风险合同提示；

　　7、组织资料及合同管理培训和检查；

　　8、资料管理的战略导向和执行标准；

　　岗位要求：

　　1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

　　2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

　　4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政管理岗位职责5

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责6

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的`建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责7

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的'定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

　　6、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责8

　　(一)总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

　　第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。

　　(二)海报打印张贴管理

　　第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。

　　第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

　　第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

　　(三)办公及清洁用品的管理

　　第六条办公用品的购发：

　　1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

　　2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

　　3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

　　5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七条清洁用品的购发：

　　1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

　　2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

　　3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

　　(四)库房管理

　　第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十条物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

　　第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

　　第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

　　第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　(五)报刊及邮寄收发管理

　　第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

　　1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　(六)职工餐的日常管理

　　第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

　　第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的`发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

　　(七)会议会务管理工作

　　第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

　　第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

　　(八)办公区域绿植监督管理

　　第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

　　(九)公车日常的使用及维护保养

　　第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

　　(十)公司环境卫生的日常管理

　　第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

　　第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

　　(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

　　第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

　　(十二)房屋及停车场所的修缮维护

　　第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政管理岗位职责9

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的.计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

行政管理岗位职责10

　　1、负责日常办公环境的'维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

　　2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

　　3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；

　　4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政管理岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

　　2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

　　3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

　　4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

　　5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

　　6、完成公司要求的其他相关类工作

　　岗位要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

　　2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

　　3、具备扎实的`书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理;

　　3、负责公司的'档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政管理岗位职责13

　　1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

　　2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

　　3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，

　　4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

　　5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的'方法提出建议;

　　6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;

　　7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责处理公司的行政日常工作;

　　2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);

　　3、协助完成公司各项活动、会议的.组织、筹备及服务工作;

　　4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责15

　　1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;

　　2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的.记录及存档工作;

　　3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

　　4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

　　5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

　　6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

　　7.完成领导交办的其他工作。

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