行政IT主管岗位职责

时间：2023-05-24 14:42:22 岗位职责我要投稿

行政IT主管岗位职责15篇

　　在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政IT主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政IT主管岗位职责15篇

行政IT主管岗位职责1

　　1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

　　2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

　　3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

　　4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

　　5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

　　6、负责各类办公设备等资产管理;

　　7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。

行政IT主管岗位职责2

　　1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

　　2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

　　3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

　　4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；

　　5、完成领导临时交办的`各项工作任务；

　　6、推行公司各类规章制度的实施。

行政IT主管岗位职责3

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3) 负责保存员工的'人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政IT主管岗位职责4

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

　　3、负责食堂管理工作；

　　4、负责卫生保洁管理工作；

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

　　7、负责文件控制管理工作；

　　8、负责行政接待管理工作；

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政IT主管岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内；

　　2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；

　　3、及时提交各类人事报表，并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；

　　4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；

　　5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；

　　6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；

　　7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；

　　8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；

　　9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。

　　岗位要求：

　　1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；

　　2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；

　　3、熟悉华东地区人力资源市场的.特点和相关的劳动法规；

　　4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。

行政IT主管岗位职责6

　　1.负责公司内外公共关系协调工作；

　　2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；

　　3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

　　4.负责做好公司形象的'新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

　　5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

　　6.完成公司领导交办的其他工作。

行政IT主管岗位职责7

　　1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

　　2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；

　　5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

　　6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

　　7、协助公司相关活动的'开展和执行；

　　8、领导交办的其他工作事项。

行政IT主管岗位职责8

　　1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

　　2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;

　　3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

　　4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的'办理、保管、年检、复检等工作。

　　5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

　　6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

　　7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

　　8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

　　9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

　　10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

　　11. 完成领导交办的其他工作。

行政IT主管岗位职责9

　　1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

　　3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

　　4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

　　5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

　　6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的`准备工作；

　　7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

　　8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

　　9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

　　10.协助上级完成其它工作事项。

行政IT主管岗位职责10

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的`操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政IT主管岗位职责11

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的`办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政IT主管岗位职责12

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政IT主管岗位职责13

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的'关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政IT主管岗位职责14

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的'其他事务。

行政IT主管岗位职责15

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

　　5、根据决策层的`要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

　　7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

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