物业行政专员岗位职责6篇
在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的物业行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
物业行政专员岗位职责1
1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；
2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；
3. 负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；
4. 负责公司通讯事务对接；
5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；
6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的'制度草拟及执行监督；
7、部门临时的工作安排。
物业行政专员岗位职责2
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；
2、员工档案的日常维护及管理；
3、根据公司需求进行招聘、工作的'具体实施；
4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；
5、负责具体行政事务执行。
物业行政专员岗位职责3
职责描述：
1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；
3.负责公司各类文件的`起草、审核、收受、呈报；
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；
5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；
6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；
7.领导交办的其他工作。
职位要求：
1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底
3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
物业行政专员岗位职责4
职责一：
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的`记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
职责二：
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
职责三：
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
职责四：
1．对行政部经理负责。
2．负责公司日常办公电话的接听，记录。
3．负责公司行政档的收集管理工作。
4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
物业行政专员岗位职责5
岗位职责
1、负责集团公共设备的检查以及简单维修工作;
2、负责水、电、绿植、休息区的管理工作;
3、负责与物业、保洁进行沟通对接工作;
4、负责每日整体大厦巡检工作;
5、负责会务支持工作;
6、负责上级领导安排的.其他工作。
任职要求
1大专及以上学历,3年左右工作经验,有电工证优先,大企业企业背景优先
2物业公司工作经验优先,可以对小项目进行简单的维修
3身体健康,五官端正,为人正直踏实,无不良嗜好
4工作积极主动吃苦耐劳踏实细致
ps:积极乐观,热情上进,踏实认真,时刻怀有一颗感恩的心,这就是我们要的你!在天九为每位员工提供免费一日三餐,如果您需要也可以申请免费宿舍,免费医疗,全额五险一金,健身房,台球室应有尽有我们实行四六工作制,每天工作6小时,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你来!!!
物业行政专员岗位职责6
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职、离职、转正手续办理；
3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；
4、负责考勤及工资绩效的.核算；
5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；
7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；
8、上级领导交办的其他工作。
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