综合管理员岗位职责

时间:2023-05-24 17:57:45 岗位职责 我要投稿

综合管理员岗位职责15篇

  在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的综合管理员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合管理员岗位职责15篇

综合管理员岗位职责1

  1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

  2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;

  3、负责公司员工的.劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

  4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;

  5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

  6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

综合管理员岗位职责2

  工作职责:

  (1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;

  (2)负责项目行政后勤管理工作;

  (3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;

  (4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;

  (5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;

  (6)及时完成领导交办的其它各项工作。

  任职资格:

  全日制专科及以上学历,1年相关工作经验

综合管理员岗位职责3

  1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

  2、负责经营场所、库房、办公场所的'改造及设备设施的配置维修及管理。

  3、负责各种事务性及后勤工作的处理。

  4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

综合管理员岗位职责4

  1、负责苏州分公司日常人事工作;

  2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;

  3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;

  4、负责办公室文档管理等工作;

  5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;

  6、完成上级交给的.其它工作;

综合管理员岗位职责5

  1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、简单的出纳报销工作

  6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的`整理。

  7、领导交办的其他工作

综合管理员岗位职责6

  1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;

  2、员工档案的'建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;

  3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;

  4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;

  5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

综合管理员岗位职责7

  1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

  2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

  3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的'清理;

  4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

  5、及时向主管传达财务信息及资料;

  6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

  7、完成其他日常相关工作。

综合管理员岗位职责8

  1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

  3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的'传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

  4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

  5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

  6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理员岗位职责9

  1、执行部门经理的工作指令

  具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

  向部门经理负责并报告工作

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

  落实各项安全生产管理制度

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

  提高生产安全意识

  做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

  严格执行持证上岗制度

  (3)经常深入生产现场检查安全情况

  协助解决各种不安全的'隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查

  并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

  认真贯彻“三不放过”的原则

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

  落实能源管理制度和奖惩条例

  (2)参与编制年度节能计划

  制订能耗定额和考核标准

  严格监控耗用预算

  努力提高能源利用率

  (3)参与审查节能措施方案

  做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作

  负责审核和评价节能项目的效果测定

  做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

  组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训

  配合本地区能源监察部门抓好能监工作

  做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规

  落实环保管理制度

  不断提高员工环保意识

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况

  做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

  以及建设、验收等工作

  (3)定期检查环保设施运行情况

  及时督促进行保养和保修

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

  按时填报环境年度报表

  确保数据准确

综合管理员岗位职责10

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

  2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

  4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的'拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

  5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

  7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

  10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

综合管理员岗位职责11

  1、日常访客接待;

  2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

  3、档案登架理;

  4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;

  5、做好会议记录上传下达;

  5、员工考勤维护、统计;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

  6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7、公司文件资料的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交付的其他工作任务。

综合管理员岗位职责12

  1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

  2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

  3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

  4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。

  5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

  6、负责项目监理组的`通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

  7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

  8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

  9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

  10、遵守有关保密制度。

综合管理员岗位职责13

  1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;

  2、完成部门人员报销流程;

  3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;

  4、部门所需设备的'申请、领用和维护管理;

  5、招投标文件的打印和装订;

  6、部门内部考勤管理;

  7、其他部门内综合管理工作。

综合管理员岗位职责14

  1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

  2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

  3、负责部门人员培训计划编制实施;

  4、负责部门人员办公物资领取发放;

  5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

  6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

  7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理员岗位职责15

  1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

  2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

  3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

  4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

  5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

  6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

  7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的.绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

  10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

  11、完成领导交办的其它工作任务。

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