行政专员的岗位职责

时间：2023-05-24 19:30:41 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责通用15篇

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员的岗位职责通用15篇

行政专员的岗位职责1

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌；

　　3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

　　4、协助行政人事做好入离职、考勤

　　5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

　　6、完成上级布置的其他工作

行政专员的岗位职责2

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员的岗位职责3

　　行政专员的工作内容及岗位职责是：

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

行政专员的岗位职责4

　　1.职位名称：行政专员

　　2.直接上级：行政经理

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　4.5负责公司各项规章制度的`推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员的岗位职责5

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的'数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

行政专员的岗位职责6

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政专员的'岗位职责7

　　1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

　　2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

　　3. 负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

　　4. 负责公司通讯事务对接；

　　5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

　　6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

　　7、部门临时的`工作安排。

行政专员的岗位职责8

　　1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

　　2、办理员工各项人事手续;

　　3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

　　4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

　　6、负责采购办公室用品;

　　7、完成领导交代的临时性工作等。

行政专员的岗位职责9

　　1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的`不断完善。

　　2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　5、负责统筹管理公司的采购工作。

　　6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　7、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　8、负责公司档案管理工作。

　　9、协助公司员工招聘、培训。

行政专员的岗位职责10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的'核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责11

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的'工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员的岗位职责12

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的.其他工作事项.

行政专员的岗位职责13

　　操作类：

　　1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　5.负责日常办公用品的'库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

　　6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

　　8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

　　10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

　　11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

　　12.参与公司后勤、人事等事务。

　　13.完成领导交办的其他工作事项。

　　辅助类：

　　1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政专员的岗位职责14

　　1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

　　2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

　　4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

　　5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

　　6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

　　7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

　　10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的'工作情绪。

　　11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

　　12、完成领导交代的其他工作；

行政专员的岗位职责15

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

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