接待员岗位职责

时间:2023-05-25 17:15:13 岗位职责 我要投稿

【荐】接待员岗位职责

  在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的接待员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

【荐】接待员岗位职责

接待员岗位职责1

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

  3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

  4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的.钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

  5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)

  6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

接待员岗位职责2

  1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

  2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

  3、负责电话的'接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

  4、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的收集;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、负责区域内的5S管理;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

接待员岗位职责3

  1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象 。

  2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。

  3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。

  4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

  5.协助保洁清理大厅卫生。

  6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。

接待员岗位职责4

  岗位职责:

  1、高端售楼处的客户服务接待工作;

  2、负责水吧的管理;

  3、协助销售代表带客户看沙盘及样板房等。

  任职要求:

  1、身高166cm及以上,形象气质佳;

  2、个性热情开朗,易交流;

接待员岗位职责5

  1、办理客户入住退户手续,负责处理收集记录及客户档案;

  2、安排对客户收缴各项费用;

  3、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;

  4、好与发展商各部门、业委会的'协调与配合工作;

  5、负责拟订客服部小区公告等文件和相关文字处理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

接待员岗位职责6

  接待员岗位职责

  1、 接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳 ,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

  2、 接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

  3、 接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

  4、 接待员善于记住经常来店消费的宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

  5、 接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

  6、 接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。

  7、 接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的`消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的疑问。

  8、 接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

  9、 工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

  10、 负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

  11、 接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

  12、 接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。

接待员岗位职责7

  1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。

  2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

  3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的.非保密信息;

  5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

  6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、

  7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

  8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

接待员岗位职责8

  1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  2、负责来公司参观、交流、应聘等宾客的接待及服务工作;

  3、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作;

  5、负责接待区域内的设施操作,爱护设备,保持清洁,定期维护保养;

  6、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作;

  7、负责接待用餐的'服务标准及用餐质量;

  8、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;

  9、负责领导临时交办的其他工作。

接待员岗位职责9

  1。按照公司内的.服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

  2。做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

  3。熟知公司内提供的饮品及特点;

  4。进行客户资料、工单录入归类的工作;

  5。做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

  6。进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

  7。协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

接待员岗位职责10

  1、客人入住尽量满足,客满时要主动为客人联系其它酒店。

  2、保持工作场所干净、整洁美观。

  3、做好当日工作的一切准备,客人到来时,必须站立端正,用敬语主动向客人问好,微笑服务。

  4、认真制作有关客房经营日报表,遵守酒店及部门各项规章制度。

  5、掌握各种安全紧急事故的处理方法及预防措施。

  6、做好交接班记录,准确仔细的.与下一班交接工作,完成上级交办的其它工作。

接待员岗位职责11

  1.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  2.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  3.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  4.落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  5.完成其他交付的各项工作。

接待员岗位职责12

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的'服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

接待员岗位职责13

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;

  2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

接待员岗位职责14

  (1)负责全面贯彻落实售后服务核心流程预约工作,与用户初步确定维修项目、时间、 备件 等。

  (2)负责接待用户、对用户车辆进行故障诊断,索赔初步鉴定,与用户达成协议等工作。

  (3)负责为用户提供维修、保养、车辆使用的咨询,及提醒服务。

  (4)负责平衡车间生产, 调度 生产。

  (5)负责向 维修技师 传达用户的想法,描述车辆的故障,分配维修工作任务。

  (6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。

  (7)负责交车、维修项目及发票的.解释工作。

  (8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。

  (9)保持与用户的联系,了解用户的需求。

  (10)负责任务委托书、 结算 单的填写及解释工作。

  (11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔鉴定和保险理赔工作。

接待员岗位职责15

  1.负责为宾客办理入住、退房手续;

  2.熟悉预订资料,了解客情;

  3.向来店宾客推销客房,努力争取经济效益;

  4.熟练掌握酒店应会知识,提供客人问询服务;

  5.熟练前台各项专业务技能,搞好对客服务。

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