集团行政部岗位职责

时间:2024-10-15 18:52:34 王娟 岗位职责 我要投稿

集团行政部岗位职责(精选14篇)

  在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的集团行政部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

集团行政部岗位职责(精选14篇)

  集团行政部岗位职责 1

  1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;

  2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;

  3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。

  4、负责管理员工人事档案,每个月的`考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。

  集团行政部岗位职责 2

  1、负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理。

  2、负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3、贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的`组织和实施、人员的选配和管理。

  4、负责制订业务,定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。

  5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8、对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9、协助企划部搞好后勤工作。

  10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

  集团行政部岗位职责 3

  1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;

  2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;

  3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。

  4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的`撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。

  集团行政部岗位职责 4

  (1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。

  (2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

  (3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。

  (4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

  (5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的`领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

  (6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

  集团行政部岗位职责 5

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理、

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

  4、处理公司对外接待工作;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、协助总经理处理行政外部事务;

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  集团行政部岗位职责 6

  1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

  2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

  3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

  4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的.订阅分发;

  5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

  6、负责会议通知、会议相关组织工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  集团行政部岗位职责 7

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的.督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  集团行政部岗位职责 8

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的.运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的其它工作。

  集团行政部岗位职责 9

  一、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。

  二、对公司整体战略和重大决策,有参与、建议的权利和义务。

  三、在总经理授权范围内,代理总经理完成任务,不得超出权限。

  四、按总经理指派,临时或长期代理某岗位职务,承担责任。

  五、按总经理指派,协助或指导某部门工作,并承担一定责任。

  六、负责总经理指示、命令及公司文件的传递、监督执行、反馈工作。

  七、收集、整理公司内外的`各种信息,为总经理提供决策依据。

  八、按总经理授意,就某项专案提出解决的方案和建议,供其参考。

  九、负有保守公司秘密的责任。

  十、草拟对外合同条款,负责安排合同签署事宜。

  十一、完成总经理交待的其它临时性任务。

  集团行政部岗位职责 10

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的`具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

  集团行政部岗位职责 11

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、总经理办公会议的'召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  集团行政部岗位职责 12

  1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

  2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

  3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证不错的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

  4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提升后勤服务水平。

  5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

  6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

  7、组织各类人员的'岗位培训,不断提升员工的技能和素质。

  8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。

  集团行政部岗位职责 13

  1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。

  2、熟悉掌握公司下发的.各项规章制度,并严格遵照执行。

  3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。

  4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。

  5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。

  6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。

  7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。

  8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。

  9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。

  10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。

  11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。

  12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。

  13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。

  14、要求相关部门配合工作的权利。

  集团行政部岗位职责 14

  1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;

  2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;

  3、制订、完善公司营运制度及标准化的'营运作业工作流程,并监督和指导执行;

  4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;

  5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出具体的解决措施,提升连锁店业务水平;

  6、负责组织、主持公司营运会议;

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