集团行政部岗位职责

时间：2023-05-25 18:58:22 岗位职责我要投稿

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集团行政部岗位职责7篇

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的集团行政部岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

集团行政部岗位职责7篇

集团行政部岗位职责1

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作；

　　2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理；

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。集团行政部岗位职责(五)

　　1、负责行政部的.全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理。

　　2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

　　3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

　　4、负责制订业务，定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。

　　5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

　　6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

　　7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

　　8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

　　9、协助企划部搞好后勤工作。

　　10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

　　11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

　　12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

集团行政部岗位职责2

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作，包括清点、维护、登记等;。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

集团行政部岗位职责3

　　第一节总则

　　行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

　　第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

　　第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。

　　第23条杂志的订阅、分发工作。

　　第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的'身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

　　第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节管理责任

　　第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

　　第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

　　第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

　　第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

　　第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

　　第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

　　第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

集团行政部岗位职责4

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

集团行政部岗位职责5

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；参与公司行政、采购事务管理、

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤；

　　4、处理公司对外接待工作；

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

　　6、协助总经理处理行政外部事务；

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

集团行政部岗位职责6

　　1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

　　2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

　　3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

　　4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的'订阅分发;

　　5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

　　6、负责会议通知、会议相关组织工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

集团行政部岗位职责7

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的'异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

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