公司行政助理岗位职责【热门】
在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司行政助理岗位职责1
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的.开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
公司行政助理岗位职责2
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的.收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
公司行政助理岗位职责3
1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；
3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；
5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；
7、协助人事经理办理部分人事工作；
8、每月各项费用汇总统计；
9、上级领导交办的其他事宜。
公司行政助理岗位职责4
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
4、负责行政部外勤、部分对外事务的.沟通及执行；
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
7、协助上级做好行政事务的内部管理；
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
公司行政助理岗位职责5
1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2.每月考勤核算，报销发票审核;
3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;
4.员工宿舍房租水电费的缴纳;
5.组织开展员工各类活动;
6.领导安排的`其他相关工作。
公司行政助理岗位职责6
1、负责各项规章制度的`监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
公司行政助理岗位职责7
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的'盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
公司行政助理岗位职责8
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的.核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位职责9
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的'购买，分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
公司行政助理岗位职责10
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
公司行政助理岗位职责11
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；
2、日常办公用品的采买，登记发放等；
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的`问题及时汇报；
4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；
5、前台来宾的接待与照顾；
6、领导交办的其它工作。
公司行政助理岗位职责12
1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的`办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
公司行政助理岗位职责13
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、参与公司绩效管理、考勤等工作。
4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。
10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
公司行政助理岗位职责14
1、公司客户接待；
2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；
3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
4、合同档案管理，公司宿舍管理；
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
公司行政助理岗位职责15
1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；
5、各类公告的'发布；
6、各项规章制度的监督与执行；
7、办公用品的预算及购买。
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