总经办助理岗位职责

总经办助理岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的总经办助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总经办助理岗位职责1

　　完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的'战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责管理公司的销售，客户维护工作。

总经办助理岗位职责2

　　1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；

　　2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；

　　3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；

　　4、负责总经办与其他部门的'日常工作对接；

　　5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理岗位职责3

　　1、协助相关部门完成商务事宜；

　　2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；

　　3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；

　　4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；

　　5、负责跟进、督办公司会议通过的`议案及落实情况；

　　6、协助配合编写项目类相关文档；

　　7、完成交待的其他相关工作。

总经办助理岗位职责4

　　1、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；

　　2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的`各项工作事项；

　　3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出席商务会议；

　　4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排；

　　5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。

总经办助理岗位职责5

　　1、协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；

　　2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

　　3、协助总经理对部门工作予以督导、协调；

　　4、与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实；

　　5、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的.督办、协调及落实

　　6、完成公司领导安排的其他工作；

总经办助理岗位职责6

　　1、负责办公室日常事务的'按排和件资料的存档保管；

　　2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

　　5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

总经办助理岗位职责7

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的`各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理岗位职责8

　　文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档；

　　收集相关信息，准备各种报告、报表和资料；

　　安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等；

　　安排市场经理的日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。

　　负责市场经理的费用报销；

　　协助准备餐厅经理年会；

　　提供其他日常行政支持。

总经办助理岗位职责9

　　1、协助总经办对公司进行团队管理；

　　2、做公司战略规划、日常管理的智囊；

　　3、负责总经办的日常行程安排；

　　4、负责公司文件，信件，函电的'接收与转达；

　　5、负责总经办日常经营工作中文件的起草；

　　6、负责来访的接待、商务随行；

　　7、协助安排外出行程、资料准备。

总经办助理岗位职责10

　　1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的'各项指令；

　　6、做好公司数据收集、分析统计等工作。

　　7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。

　　8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

　　9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

总经办助理岗位职责11

　　1、协助店长办处理公司内部管理事务。

　　2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。

　　3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。

　　4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

总经办助理岗位职责12

　　1、 协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜；

　　2、 负责组织会议，并做好会议的`文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

　　3、 落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行；

　　4、 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；

　　5、 负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；

　　6、 协助领导完成运营数据分析等各类工作；

　　7、 完成上级领导安排的其他工作。

总经办助理岗位职责13

　　1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；

　　2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；

　　3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；

　　4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；

　　5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善

总经办助理岗位职责14

　　1、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调；

　　2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调；

　　3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的`参与；

　　4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理；

　　5、总经办安排的其他事项；

总经办助理岗位职责15

　　1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；

　　2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；

　　3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；

　　4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；

　　5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的`组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。

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