总经理助理岗位职责

时间：2023-05-28 11:26:17 岗位职责我要投稿

总经理助理岗位职责()

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的总经理助理岗位职责()，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

总经理助理岗位职责()

总经理助理岗位职责()1

　　岗位职责：

　　1、协助财务经理做好公司会计核算、报表、预算工作。

　　2、配合财务经理建立和完善财务队伍，建立公司财务核算体系和财务监控体系，进行有效的财务内控制度。

　　3、负责协调公司财务管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。

　　4、组织财务人员执行国家有关财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及公司决议，保障公司合法经营，维护股东权益。

　　5、协调公司其他部门提出的财务需求，提供合规、合理的财务方案；

　　6、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、税务等政府部门的`关系，维护公司利益。

　　7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向管理层报告。

　　8、完成财务经理授权范围内的其他综合财务管理工作。

　　任职要求：

　　1、全日制会计、财务管理等相关专业大学本科以上学历；

　　2、具有至少3—5年及以上财务管理工作经验，保险公司从业者优先；

　　3、工作上拥有高度的上进心、事业心与责任心，具备团队合作精神，拥有突出的计划、组织、沟通与协调能力；

　　4、对数据敏感，具备较强的数据整理与信息分析能力，能熟练运用excel、ppt软件

总经理助理岗位职责()2

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的.接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;

　　4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案;

　　5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

　　7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责()3

　　1.协助总经理执行酒店各项决议，完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

　　2，检查酒店管理制度，岗位责任制和服务程序的`落实，执行情况。

　　3.按照总经理的分工安排，督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的标准，并用量化进行考核，掌握酒店日常经营情况。

　　4、查阅酒店每日经营报表，发现问题及时报告总经理，采取必要措施给予解决。

　　5、根据总经理安排，主持召开每周经营例会或专项业务会议，对业务工作进行协调、调查。

　　6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议，对业务市场及酒店经营管理方针发表见解，供总经理参考。

总经理助理岗位职责()4

　　1、协助总经理做好相关资料的`搜集和整理归档工作；

　　2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助；更新总经理工作日程计划；

　　5、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作；

　　6、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排；

　　7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件；

　　8、培养并维护与客户的良好关系；

　　9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。

总经理助理岗位职责()5

　　1、协助部门经理，区域经理负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用。

　　2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　3、做好公司内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责()6

　　1、协助总经理做好综合。协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7、协助总经理与施工方建立良好的.合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责()7

　　1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信。

　　2、在总经理领导下负责办公室的`全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

总经理助理岗位职责()8

　　1、协助总经理对公司销售团队进行管理;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

　　3、负责日常订单的'跟进及经销商的沟通联系;

　　4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;

　　5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　6、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责()9

　　1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理;

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

　　8、每日各部门营销数据整理汇总，分析

　　9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达

　　10、总经理临时交代事项处理及反馈

　　工作内容：

　　1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的'营销战略规划;

　　2.根据市场变化和竞争状况，协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

　　3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期拜访重点客户;

　　4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标;

　　5.协助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用;

　　6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作;

　　7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法，并确保贯彻执行;

　　8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业;

　　2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

　　4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

　　5、性格开朗、直率，有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

　　6、较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀;

　　7、具备较强的影响力和执行力。

总经理助理岗位职责()10

　　1、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　3、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责()11

　　岗位名称

　　总经理助理

　　岗位编号

　　BJ-ZJ-02

　　所在部门

　　总经办

　　岗位定员

　　直接上级

　　北京分公司总经理

　　所辖人员

　　直接下级

　　总经理指定并根据工作情况调整

　　编写日期

　　20xx.xx.xx

　　岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

　　主要职责、任务及标准

　　职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案

　　工作

　　任务

　　1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的.分解；

　　2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；

　　4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；

　　6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；

　　职责2：对外关系的协调

　　工作

　　任务

　　1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；

　　2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；

　　职责3：总经理会议管理

　　工作

　　任务

　　1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；

　　2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；

　　3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；

　　职责4：文书档案管理工作

　　工作

　　任务

　　1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；

　　2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；

　　职责5：其他日常安排

　　工作

　　任务

　　1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；

　　2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；

　　主要权限

　　财务权限：无

　　人事权限：人事任免建议权

　　业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；

　　对终端员工的工作具有指导监督权；

　　工作协作关系

　　内部协作关系

　　分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

　　外部协作关系

　　根据工作需要各政府机关等

　　任职资格

　　教育水平

　　本科学历

　　专业

　　经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

　　工作经验

　　5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；

　　知识

　　公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；

　　技能要求

　　办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；

　　其他

　　使用工具设备

　　电话、电脑

　　工作环境

　　70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

　　工作时间特征

　　8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，

　　职业发展：

　　备注

总经理助理岗位职责()12

　　职责表述一：协助营销副总经理的工作

　　工作任务

　　1、参与公司营销战略的制定工作，参与公司营销计划的制定工作

　　2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

　　3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

　　4、拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施

　　5、负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求

　　6、协助营销副总的'日常管理工作

　　7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

　　8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

　　9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

　　10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

　　职责表述二：负责向生产通知具体的生产需求计划

　　工作任务

　　1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总

　　2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备

　　3、在营销副总的授权下，向运作中心下达具体的生产任务

　　4、在营销副总的授权下，负责和运作中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

总经理助理岗位职责()13

　　1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；

　　2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况；

　　3、在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同；

　　4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；

　　5、在董事长外出期间，受其委托对公司的'重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权；

　　6、完成董事长交办的其他工作任务。

　　7、负责分管业务。

　　8、董事会授予的其他职责

　　9、应当遵守国家法律法规和公司章程的规定，恪尽职守，维护公司利益。

总经理助理岗位职责()14

　　1．协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；

　　2．起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　3．起草、存档整理总经理签发的文件；

　　4．公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；

　　5．接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　6．掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；

　　7．完成总经理交办的其他工作；

　　8．根据公司发展的`要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

　　9．完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10．完善公司绩效考核制度。

　　我眼里的总经理助理

　　1．年龄25-30岁，男女不限、形象好气质佳，知识面广，热爱广告行业，有两年以上的驾龄，开朗现代、乐于迎接挑战。

　　2．本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作经验。

　　3．有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

　　4．敬业好学，工作细致耐心，具有良好的亲和力，优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

　　总经理助理在企业内该如何定位

　　1．总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监（行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人）。

　　2．总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

　　3．总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

　　4．总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

　　5．总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

　　6．优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

　　7．总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责()15

　　1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

　　2、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

　　3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

　　4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

　　5、积极完成总经理临时交办的'其它任务

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