档案岗位职责

时间：2023-05-29 17:58:58 岗位职责我要投稿

档案岗位职责汇编15篇

　　在不断进步的时代，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的档案岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案岗位职责汇编15篇

档案岗位职责1

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案岗位职责2

　　1、负责企业文件的.处理、资料整理工作;

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案岗位职责3

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的'材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

档案岗位职责4

　　学校分管档案工作领导的职责范围

　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

　　二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

　　综合档案室主任岗位职责

　　一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；

　　二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

　　三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

　　四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

　　五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

　　六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

　　七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

　　八、完成校领导交办的其它工作任务。

　　档案室工作人员岗位职责

　　一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；

　　二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；

　　三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；

　　四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；

　　五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；

　　六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

　　各职能部门分管档案工作领导的职责

　　一、行使分管档案工作的`职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；

　　二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；

　　三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；

　　四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

　　五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；

　　六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。

　　各职能部门兼职档案的职责

　　一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；

　　二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；

　　三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；

　　四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；

　　五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；

　　六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

档案岗位职责5

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的.发生为目的;

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

档案岗位职责6

　　1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

　　2、做好会计档案的.装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。

　　4、严格执行档案安全和保密制度，防止档案毁损，散失和泄密。

　　5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作，协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

　　6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员及时交回。

　　7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责7

　　1、根据业务部门需求，制定与完成人员招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责招聘渠道的.维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作。

　　2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作。

　　3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作，入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。

档案岗位职责8

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的管理，文件的'处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维档案

档案岗位职责9

　　1)协助上级领导开展行政管理工作;

　　2)安排商务旅行的预定工作;

　　3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4)确保行政部拥有足够的`文具及其它后备物资;

　　5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6)公司各部门文件的收发和登记;

　　7)行政费用的统计、归纳;

　　8)名片资料的输入、分类;

　　9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

　　10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11)工商营业执照的年审及资料变更;

　　12)上级交办的其他工作。

档案岗位职责10

　　一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

　　二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

　　三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

　　四、编制必要的.查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

　　五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。

　　六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案岗位职责11

　　在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。

　　主要职责如下：

　　一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

　　二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

　　三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

　　四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

　　五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。

　　六、负责公司行政文书和工程资料档案的.分类、立卷收集和查存借阅工作

　　七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

　　八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

　　九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

　　十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

　　十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

　　十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

　　十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

　　十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

　　十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

　　十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。

　　十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

　　十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

档案岗位职责12

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　8、负责对已归档完毕的.部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、项目前期开发报建、业主资料等业务档案的收集、整理、编目、统计、归档；

　　2、项目拆迁补偿协议等文件的盖章及存档工作；

　　3、项目业主移交的房地产证等证件的签收、移交工作；

　　4、项目其余档案的`留存及归档工作；

　　5、项目电子档案的存档及管理；

　　6、项目拆迁补偿款、过渡期租金等费用的请款申报工作。

　　任职要求：

　　1、档案管理、秘书、中文、行政管理相关专业，本科及以上学历；

　　2、2年以上企事业单位、档案馆工作经验；

　　3、严谨缜密、思维清晰、敏捷，沟通协调能力强，文字功底好；

　　4、熟悉使用办公软件。

档案岗位职责14

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的.保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。