档案管理岗位职责最新

时间:2023-06-08 12:56:27 岗位职责 我要投稿
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档案管理岗位职责最新

  在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的档案管理岗位职责最新,欢迎阅读与收藏。

档案管理岗位职责最新

档案管理岗位职责最新1

  一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

  二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作,及时做好信息的上传下达。

  三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

  四、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失密、泄密事件。每学期应检查一次,并作好详细的记载。

  五、编制档案检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

  六、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

  七、负责草拟档案工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

  九、及时接收学校相关职能部门的发文,并完成收文后的`上传下达,负责学院审核后的文件存档工作。

  十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

  十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案管理岗位职责最新2

  1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2、做好公司立卷档案的`鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、负责保管档案系统完整和安全;

  5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6、负责建立档案借阅管理制度;

  7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8、做好公司领导临时交办的事项;

  9、熟悉计算机的使用。

档案管理岗位职责最新3

  1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度。

  2、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的'销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。

  3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

  4、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

  5、编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。

  6、定期进行档案的统计工作。

  7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。

  8、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。

  9、负责办公室网页管理,负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

  10、完成领导交办的各项临时工作。

档案管理岗位职责最新4

  1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

  2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

  4、严格按照保密级别的`有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

  5、负责完成上级领导交办的其他工作。

  1、贯彻执行财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

  2、编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;

  3、向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;

  4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项,督促办理交接手续;

  5、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;

  6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果,审查对外提供的会计资料;

  7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策管理;

  8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的。其他上报资料;

档案管理岗位职责最新5

  1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的.正确性和合法性。

  2.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

  3.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

  4.负责开具各项票据,配合总负责办公室财务管理统计汇总

  5.根据公司领导的安排,定期向分管副总提供资金收付日报表,月报表并做相关分析说明

  6.完成领导布置的其他工作。

档案管理岗位职责最新6

  一、档案管理机构职责

  1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

  2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

  3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

  4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

  5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

  6.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

  7.做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

  8.组织进行档案价值鉴定。

  9.按规定向自治区档案局移交档案。

  10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

  二、档案管理人员工作职责

  1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

  2.指导各部室做好文件材料的`收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

  3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

  4.做好保护工作,维护档案的安全。

  5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

  6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。

  7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。

  三、兼职档案管理人员工作职责

  1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

  2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

  3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

  4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

  5.积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。

  6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。

  1、能独立小规模和一般纳税人账务处理,有外贸出口企业经验优先;

  2、对会计各项工作数据处理做到细心,认真,准确无误

  3、负责编制会计凭证,凭证的装订及保管;

  4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。

  5、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报,公司税收的相关事宜。

  6、具体管理公司内部的统计工作,分别向公司及政府有关部门报送统计报表;

  7、开具出口、内销发票;

  8.处理出口报关工作;

  9.收集并整理出口退税单证;

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