行政的岗位职责

时间：2023-06-10 06:55:25 岗位职责我要投稿

行政的岗位职责(集合15篇)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政的岗位职责(集合15篇)

行政的岗位职责1

　　现场：确保一线员工操作标准度和食品品质安全，提升顾客满意;

　　设备：制定并执行餐厅设备设施的保养计划，保证餐厅生产设备持续有效运转;

　　订存发货：结合系统数据反馈与营业额预估，科学订货，合理管控库存，指导配送团队;

　　团队：制定员工招募、培训、工作计划，帮助员工提升技能、规划职业生涯，打造攻坚团队;

　　市场：对餐饮指标进行分析，推动数字化营销项目，管控成本，扩大市场份额。

行政的岗位职责2

　　1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

　　2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的.处理工作;

　　3、协助会计编制相关财务经营报表;

　　4、编制资金日报表，登记相关台帐;

　　5、完成上级交给的其他事务性工作;

　　6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

　　7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

　　8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

　　9、口头表达能力强、普通话标准;

　　10、完成领导交办的其他工作;

行政的岗位职责3

　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理; 5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理; 6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要; 7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理; 10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度; 12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的其他临时工作。

行政的'岗位职责4

　　职位描述:

　　1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;

　　2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;

　　3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;

　　4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;

　　5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;

　　6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、形象气质较佳,大专以上学历;

　　2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;

　　3、良好的`书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;

　　4、工作细致、认真、有责任心。

行政的岗位职责5

　　1、负责完成公司日常行政事务;

　　2、根据各部门需求，负责办公用品的采购、发放、盘点等;

　　3、接待公司来访人员，办公环境维护，电话接听，收发信件;

　　4、会议资料的'准备安排工作，会议纪要;

　　5、企业文化建设，活动组织;

　　6、办理营业执照年检等事务;

　　7、完成上级交办的工作。

行政的岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责校区银行现金结算；及时录入各类报名相关数据

　　2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入

　　3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果；

　　4、负责校区财务、报名系统录入

　　5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用；

　　6、负责上级临时交办的其他工作。

　　7、协助校区其它岗位工作

　　8、能够接受跑校区。

　　任职要求：

　　1、有财务、会计相关专业，优先，专科以上学历；

　　2、有一定财会工作经验，熟悉出纳工作流程；

　　3、掌握基本财务会计知识，熟悉现金管理制度；

　　4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件；

　　5、工作认真细致，善于沟通，富有责任心；

　　6、具有良好的`职业道德，敬业精神和团队协作能力；

　　7、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心；

　　8、能够适应周末上班，即时上岗优先；

行政的岗位职责7

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

　　2、负责公司人员考勤的统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的`采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

行政的岗位职责8

　　1、行政工作:分公司文档资料、证照、办公环境管理,协助主管做好团队建设、企业文化推广等工作;

　　2、人事工作:协助行政主任做好员工培训、新员工实习的落实及员工社保公积金/福利的办理跟进等;

　　3、财务工作:协助行政主任制定分公司预算及费用管理;

　　4、协助行政主任做好其他工作。

行政的'岗位职责9

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的`通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3、企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4、企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1、外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》）；

　　2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1、购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2、固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3、来往信件、邮件及公文写作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查；

　　6、档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7、证照申请、年审、使用及保管；

　　8、内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9、法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10、工作计划、执行、验收。

行政的岗位职责10

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的.招标、采购、管理、发放工作。

　　3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　7、负责总经理办公室的保洁工作。

　　8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

　　12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、完成领导交办的其他临时性工作。

行政的岗位职责11

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

　　行政的'岗位职责

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政的岗位职责12

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

　　3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的'通讯录，发送至每位员工邮箱中；

　　4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

　　5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

　　6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

　　7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

　　9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政的岗位职责13

　　职责描述:

　　1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

　　2、做好非房地产项目管理协助工作;

　　3、部门日常工作督导与考核。

　　4、领导安排的其他专项工作。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、3年以上相关工作经验;

　　3、具有房地产工作经验优先。

行政的`岗位职责14

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的`事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政的岗位职责15

　　1.商务/技术书面及口头翻译;

　　2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3.文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4.协助会务安排;

　　5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

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