行政专员岗位职责

时间：2023-06-13 12:12:05 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责(14篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的行政专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员岗位职责(14篇)

行政专员岗位职责1

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

行政专员岗位职责2

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待；起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备；公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险；中方人员出国签证办理；预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售；管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会；办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤；

　　9、管理工人宿舍；人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的.支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的`报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责4

　　1)负责部分企业的'注册、变更、注销工作;

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的工作安排。

行政专员岗位职责5

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责6

　　职责描述：

　　1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的`实施；

　　2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

　　4、会用钉钉；

　　5、完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责7

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;

　　2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

　　3.各类人事资料的.汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

　　5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

行政专员岗位职责8

　　1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

　　3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

　　4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责9

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的.其他任务。

行政专员岗位职责10

　　1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、负责全体员工每月考勤核算;

　　4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

　　5.负责办公室日常行政事务管理;

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责11

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的`策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责12

　　1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

　　2、管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划

　　3、负责训练点的'招生工作，制定招生计划，完成招生目标

　　4、维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

　　5、组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

　　6、定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

行政专员岗位职责13

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责14

　　1、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

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