文员岗位职责

时间：2023-06-14 07:39:33 岗位职责我要投稿

文员岗位职责(集锦15篇)

　　现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

文员岗位职责(集锦15篇)

文员岗位职责1

　　1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

　　2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

　　3、对物品的盘点，

　　4、物品的出入的录入和核实登记，

　　5、工作报表，

　　6、物品的`下发，（凭单据）

　　7、其它领导交待的事宜

　　8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

文员岗位职责2

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的.其他工作任务。

文员岗位职责3

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作；

　　2、进行报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，公司办公区域公共设施维护；

　　4、完成部门经理交代的其它工作。

文员岗位职责4

　　职责：

　　1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

　　2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序;

　　3、完成领导交代的其它工作;

　　任职资格：

　　1、形象好、气质佳，年龄在23-30岁;

　　2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

　　5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

文员岗位职责5

　　1、负责研发部技术文件、工艺文件、标准和资料的管理、控制和归档;

　　2、负责研发项目的计划、进度监督;

　　3、负责样品、样机的'登记、管理;

　　4、负责项目申报、专利申报及其他政府相关申报管理;

　　5、负责办公室的5S管理;

　　6、固定资产管理;设备、仪器、仪表管理。

文员岗位职责6

　　1、考勤跟进，资料录入及签批流程跟踪，按时完成;

　　2、普通员工招聘面试、入职和离职手续跟进办理等;

　　3、员工人事档案整理、文件内部传递，与各有关部门之日常沟通;

　　4、热情待人，耐心跟进并做好本职工作，信息及时上传下达;

　　5、完成上司指派的其他工作任务。

文员岗位职责7

　　一、仓储文员需具备的基本素质

　　1、遵守公司管理制度及部门规定；

　　2、爱岗敬业，学习性强；

　　3、能适应环境，能吃苦耐劳，品行端正；

　　4、保守公司机密，任何时候不私自备份、盗用公司资料。

　　5、具有团队精神，服从领导安排。

　　二、仓储文员日常工作内容

　　1、岗位组成：电脑员+理单文员；

　　2、电脑员工作内容：

　　1）、进出货物单据处理：对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，当日结清。

　　2）、条码打印：对客户要求从公司托运的单据整理，按送货单（或出货单）的要求打印公司条码，条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单（或出货单）对应放置，并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理，登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置，并及时报告领导且告知责任仓管员，且随时关注加急订单的条码状态，迟迟未开票的要及时报告。

　　3）、账目的核对：每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的`数目进行核对，数目不对的要及时联系仓管员找出原因，并报告领导；每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，无误后交仓管员传给客户确认，对客户已确认的库存数目进行整理账目统一；不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点，发现问题及时报告。

　　4）、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据，让单据在最短时间内到达仓管员手中。

　　5）、部门日常报表处理：负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣传；成协天地的投稿；

　　6）、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

　　7）、领导安排的其它任务。

　　3、仓储理单文员工作内容：

　　1）、信息、单据的接收：负责传真机的单据接收确认，负责电话的信息接收，负责邮件单据的接收，对每张单据做到必须要确认。

　　2）、单据的整理：清楚各卖场单据要求，如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张，对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理，把相应的送货单和订单装订（送货单在前），个别卖场有其它随单单据（如临平物美总仓的预约卡），个别客户需要随附单（如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等）。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委，如赠品单、货到补单等。

　　3）、信息、单据的传递：接到电话后及时将电话信息告知相关人员，如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员，整理好的单据交于相应电脑员作录入处理，其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

　　4）、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣传；成协天地的投稿；协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

　　5）、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

　　4、仓储文员共同负责办公室的清洁，每日打扫。

　　负责办公室设备的日常维护，设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭，电器设备是否关闭断电。

文员岗位职责8

　　一．负责办公室文书工作

　　1、负责销售订单的系统输入，套打。

　　2、负责已审核订单的.下推出库，自检，套打。

　　3、负责协助客服经理报价单的制作，打印

　　4、发送接收传真，文件复印等文书工作。

　　5、快递接收与发出，底单登记备查等。

　　6、负责所有成品，材料，用品及零星其它类的采购订单输入，打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。

　　二．实习跟单员工作

　　1、根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

　　2、发货件数，吨位计算，通知物流公司装货，仓位确认。

　　3、物流公司货物跟踪，跟踪结果与客服经理对接。

　　4、每周统计客户欠货，并跟进陆续发货。

　　5、每周客户发货与物流清单的统计。

　　6、客户样品的安排与跟进及发给客户。

　　7、每天分关注仓库的安全库存，低于安全库存量需提交客户经理处。

　　三．上级领导交办的其它事宜。

文员岗位职责9

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作;

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排;

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计;

　　4.纸质、电子文档归档;

　　5.合作公司配合;

　　6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑;

　　8.配合公司资质申请。

文员岗位职责10

　　(1)执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　(2)采购进度的追踪：采购订单的.回签、交期跟催、供应商发货及跟踪到货日期;

　　(3)供应商订单执行过程中采购异常、退、换货、补偿事宜的处理;

　　(4)供应商资料的收集协助处理

　　(5)供应商票据及对账相关工作的协助处理

　　(6)接受并完成上级交办的其他工作任务。

文员岗位职责11

　　1、根据生产车间日常加工统计、追踪与分析;

　　2、日加工数量统计报表、生产报表、检验记录报表的统计与录入等;

　　3、日常办公用品、设施设备等物料的`申请与领用;

　　4、配合相关部门主管领导其他事宜;

　　5、组织各车间的盘点与劳保用品的分发与上报事宜;

　　6、领导安排的其他相关工作。

文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘渠道的`维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

文员岗位职责13

　　1.处理本地及海外的房间预订：

　　1.1.记录客人的预订要求，完成每日的预订更改和取消工作。

　　1.2.检查每日的房间状态。

　　1.3.跟进客人的订房特殊要求。

　　1.4.在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单。

　　1.5.通过电话或传真接受客人预订并回复确认书；检查E-MAIL并给予回复。

　　1.6.完成并提交21天预测报表。

　　1.7.网上预订和UTELL定期每天检查至少两次：早上8:30和下午5:30。

　　1.8.每天提交取消、No-show跟踪明细报表。

　　1.9.检查第二天预计抵达并对有特别要求送B果以上或鲜花的`填写果篮单。

　　2.更新每日预订状态：

　　2.1.更新部门的信息白板内容。

　　3.致力于快捷高效的日常运作：

　　3.1.起草预订回复传真。

　　3.2.确认客户的预订要求。

　　3.3.完成部门主管安排的其它工作。

　　3.4.察看特殊房价的审批是否完全。

　　3.5.同销售部建立良好的沟通,合作关系。

文员岗位职责14

　　1、负责车间日常生产、品质、维修等数据的收集、整理、输入和输出;

　　2、负责车间员工的'日常考勤记录;

　　3、负责车间新招员工的接收事宜;

　　4、生产日报、周报、月报、IQC日报的制做;

　　5、车间各类文件的收、发、存工作，如联络单、受控文件等;

　　6、负责车间办公用品、劳保用品、生产辅料、工具等的申购及管理工作。

文员岗位职责15

　　1.品质管理中心内外部文件的分发;

　　2.品质管理中心内外部的.文件归档储存;

　　3.品质管理中心质量记录的汇总归档;

　　4.如期按计划开展品质管理中心督察管理的巡检工作(周、月、季、年);

　　5.品质管理中心需处理的日常事务;

　　6.协助中心经理对各项制度、流程、培训课件的编制;

　　7.中心经理交办的其他事项。

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