办公室资料员岗位职责

时间:2023-06-15 14:42:27 岗位职责 我要投稿
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办公室资料员岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的办公室资料员岗位职责,希望对大家有所帮助。

办公室资料员岗位职责

办公室资料员岗位职责1

  1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3.负责公司文字及有关表格等打印。

  4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6.完成交办的其它任务。

办公室资料员岗位职责2

  1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

  2、负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;

  3、负责所有收文的.登记、编号、保管;

  4、负责公司声像、电子文档的管理;

  5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

  6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

  7、完成办公室主任交办的其它各工作。

办公室资料员岗位职责3

  1 、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

  3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

  4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

  5 、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

  6 、负责学校大事记和有关资料的`采集整理工作。

  7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

  8 、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

  9 、协助主任搞好来宾接待工作。

  10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

  11 、完成领导交办的其它工作。

办公室资料员岗位职责4

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的.要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工

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