行政总监岗位职责描述

时间：2023-06-15 18:13:11 岗位职责我要投稿

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行政总监岗位职责描述

　　在日新月异的现代社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政总监岗位职责描述，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政总监岗位职责描述

行政总监岗位职责描述1

　　1、主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件，并实施公司后勤保障工作，包括：安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6S管理等；

　　2、负责公司各类基础设施的维护和管理工作，组织维修和定期维护保养；

　　3、对公司的安全管理负责，定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作，防止安全隐患的发生；

　　4、负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆；

　　5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系；

　　6、公司各类证件档案的年审、申报手续（如营业执照等）及公司合同、档案管理工作；

　　7、对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。

　　8、零星工程及各类行政费用的'数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等；

　　9、公司安排的其它工作。

行政总监岗位职责描述2

　　1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

　　5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；

　　6、做好员工、各部门及上级领导的`沟通工作；

　　7、协调对外联络工作；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责描述3

　　1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。

　　2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。

　　3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。

　　4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

　　5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系（招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块），负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

　　6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。

　　7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。

　　8、负责分解公司战略目标，制定有效的`绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。

　　9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。

　　10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。

　　11、负责部门管理工作及人员工作指导

　　12、建立公司风险预防机制

　　13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

　　14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责描述4

　　1、通过公司的培训，能够熟悉服务流程；

　　2、负责维护公司现有客户资源

　　3、安排下单客户服务时间，跟随维保人员现场服务，监管服务流程

　　4、详细记录客户信息及服务数据，分析客户需求，并及时把相关信息反馈给部门主管

行政总监岗位职责描述5

　　1、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况；

　　2、筹备股东会、董事会等，组织编写会议纪要和决议，并跟进落实执行；

　　3、负责来客接待和外联事务关系处理工作；对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的`联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

　　4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判

　　5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作；

　　6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记；

　　7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息；（含年度总结会议）

　　8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作；

　　9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政总监岗位职责描述6

　　（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

　　（2）制定系统年度、月度工作目标和，经批准后执行。

　　（3）主持制定、修订行政的工作程序及，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　（4）品牌策划相关工作的制订与实施。

　　（5）集团企业文化工作的制订与实施。

　　（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　（8）公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

　　（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作

　　（12）指导、监督、检查所属下级的`各项工作，掌握所属下级工作进度。

　　（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

　　（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监岗位职责描述7

　　1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈；

　　2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转；

　　3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作；

　　4、负责公司危险废弃物管理及转移工作；

　　5、负责协调公司各部门间的合作关系；

　　6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核；

　　7、负责公司所有法律问题处理工作；

　　8、协同组织人事部负责劳动争议的.受理及解决、

行政总监岗位职责描述8

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的.达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责描述9

　　1、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档；

　　3、负责公司印章管理和印章台账登记；

　　4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作；

　　5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发；

　　6、协助和组织各种员工活动；

　　7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。

行政总监岗位职责描述10

　　1、主持行政部全面工作；统筹负责党支部建设和党务管理相关工作；

　　2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况；

　　3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；

　　4、组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

　　5、负责组织公司印鉴、使用保管、函电收发工作；

　　6、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的`收集、整理、立卷、归档和利用工作；

　　7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作；

　　8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作；

　　9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作；

　　10、负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。

行政总监岗位职责描述11

　　1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展；

　　2、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励，制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系；

　　4 、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　5 、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；

　　10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政总监岗位职责描述12

　　1、主导集团医美医院人力资源规划及负责集团机构行政人事中心的全面管理工作；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　3、向集团领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　4、根据医院业务发展规划优化组织架构，明确各部门岗位职责，合理定岗定编；

　　5、完善人才管理机制，构建人才梯队，建立科学合理、具有激励性的.管理体系；

　　6、负责医院用工制度、人事行政管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册等程序的完善与体制；

行政总监岗位职责描述13

　　1、制定和完善集团事业部的`人事、行政制度和流程标准；

　　2、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

　　4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行；

　　5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

　　6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

行政总监岗位职责描述14

　　1、负责建立顺畅的'公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作；

　　4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　5、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

　　6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

　　8、完成直接主管交代的临时性任务。

行政总监岗位职责描述15

　　1、媒体、行政管理行政管理、市场营销等相关专业学习背景；

　　2、协调总监与各部门之间的沟通，做好总监办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录；

　　3、掌握总监的`日程安排做好预约提醒工作，安排商务出差等事宜；

　　4、积极完成总监委派的各项工作，工作细致、条理清晰、时间管理出色；

行政总监岗位职责描述16

　　1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作；

　　2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记；

　　3、负责公司外联对接工作；

　　4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

　　5、完成上级交办的其他事项。

行政总监岗位职责描述17

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的'综合管理水平。

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