采购人员工作岗位职责
在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的采购人员工作岗位职责，欢迎大家分享。
采购人员工作岗位职责1
(1)制订采购计划,是采购的决策者。
(2)审核采购需求。
(3)决定合适的采购方式。
(4)制订并确认产品说明书、操作手册和操作术语以及产品合格标准。
(5)分配、选择金额维护潜在的供应商。
(6)负责竞争的准备工作和申请工作。
(7)对具有优势的投标进行评估。
(8)负责供应商的调查和实地考察。
(9)利用评分制或预定标准来评定供应商的绩效。
(10)检测供应商的样品,并对供应商产品进行测试。
(11)采购合约与订单的起草,签发及管理。
(12)根据需要采取相应的应急行动或进行分后续的'跟踪。
(13)解决与供应商在合约上产生的分歧及支付条款。
(14)负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法律及道德规范。
采购人员工作岗位职责2
1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。
2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的'流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。
3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责任由有关部门依法处理。
4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。并要求库管出具入库清单,以便财务审核。
5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部由财务完成。
7.建立长期采购合作商名单,尽可能在名单内合作,并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任、搞回扣等承诺书。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,长期索取物品或现金价值总和超过人民币5000元即为犯法,将不提前通知直接移交法办,应遵守国家相关法规,不构成经济犯罪。
9.如违反以上承诺,愿接受公司依照相关法律法规处理并承担相应的法律责任。
采购人员工作岗位职责3
1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规;
2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任;
3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关;
4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性;
5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案;
6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;
7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料;
8、了解供货单位的`生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据;
9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。
采购人员工作岗位职责4
1、采购人员需积极寻找物料供应来源,并对自己负责采购的每一项物料的供货渠、采购人员需积极寻找物料供应来源,道加以掌握。道加以掌握。
2、适时安排与供应商洽谈,或安排到供应商的工厂、商铺参观,并配合物料资料、适时安排与供应商洽谈,或安排到供应商的工厂、商铺参观,人员建立供应商的资料和新物料档案。人员建立供应商的资料和新物料档案。
3、代表工厂要求供应商报价,并进行估价、议价、定价。大宗物资和由固定供应、代表工厂要求供应商报价,并进行估价、议价、定价。商供货的常用物料,需要提供格式化报价单报请总经理审批。商供货的'常用物料,需要提供格式化报价单报请总经理审批。
4、通过对市场进行经常性调查,跟踪掌握相关原材料市场价格行情变化和品质情、通过对市场进行经常性调查,况,以期提升产品品质及降低采购成本。以期提升产品品质及降低采购成本。
5、针对工厂用料的实际情况,坚持货比三家的原则,积极开拓和扩大新的供货网、针对工厂用料的实际情况,坚持货比三家的原则,络,寻找新的低值替代材料。寻找新的低值替代材料。
6、严格按照经过审批的采购单进行采购作业,包括订单的下达、品质和交货斯的、严格按照经过审批的采购单进行采购作业,包括订单的下达、沟通、采购协议的签订等等。沟通、采购协议的签订等等。
7、按照采购协议或合约对所采购的物料进行交期和数量的跟进和控制,并加强与、按照采购协议或合约对所采购的物料进行交期和数量的跟进和控制,物控人员的沟通,确保进料进度和生产计划相协调,保障生产秩序正常。物控人员的沟通,确保进料进度和生产计划相协调,保障生产秩序正常。
8、加强与品管部和仓库收料人员以及供应商的沟通,协调解决品质争议,及时对、加强与品管部和仓库收料人员以及供应商的沟通,协调解决品质争议,不合格部分进行跟进处理,保证生产秩序正常,保障产品质量,不合格部分进行跟进处理,保证生产秩序正常,保障产品质量,预防呆废料的格部分进行跟进处理产生。产生。
9、从价格、质量、交货期、配合度、售后服务等各方面对现有供应商进行考核和、从价格、质量、交货期、配合度、评估,优胜劣汰,如有必要则另外开发和寻找新的供应商。评估,优胜劣汰,如有必要则另外开发和寻找新的供应商。
采购人员工作岗位职责5
1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规;
2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任;
3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关;
4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的`合法性;
5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案;
6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;
7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料;
8、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据;
9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。
采购人员工作岗位职责6
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的.降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
采购人员工作岗位职责7
1、应严格执行商场进货管理制度。
2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。
3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。
4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商场。
5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。
6、负责商品查询及残次品的返厂工作。
7、严禁以商场的'名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
采购人员工作岗位职责8
1.采购人员必须遵守酒店的各项规章制度和商场部制定的各项工作要求。
2.保证营业柜台物品品种和数量齐全,每天了解营业情况、及时补充柜台缺货。
3.进货必须把握质量关,不许伪劣商品、过期商品混入商场。
4.遵守国家法律、法令、坚持原则,不得收取供应商的回扣,所得广告样品必须如数上交。.
5.合理制定商品销售价格,不得凭关系将商品的毛利增加或减少,以谋取私利。
6.不得擅自签订重大项目的合同(人民币1万元以上)。
7.不得做私人生意,损害酒店利益。
8.自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退,请假要事先提出申请,经理批准后方可离去。
9.及时退换滞销商品,加速商品周转。
10.采购员在进货索取XX时,要根据进货渠道的.规定取得合法的票据,即:增值XX和营业XX。
11.未经允许,不得自作主张改变进货计划(包括可缓付款或代销的商品)。
12.采购员必须每月向经理(制度职责大全经理)提交一份反映市场信息的书面报告,以保障商场商品的适销对路。
采购人员工作岗位职责9
1、认真学习掌握《食品卫生法》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的'采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
7、回单位后二人以上(其中一人为管理人员)复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。
8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。
9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。
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