行政专员岗位职责

时间：2023-06-16 15:06:31 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责(15篇)

　　在发展不断提速的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责(15篇)

行政专员岗位职责1

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的`管理台账；

　　6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

行政专员岗位职责2

　　操作类：

　　1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

　　6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的'意见和建议。

　　7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

　　8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

　　10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

　　11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

　　12.参与公司后勤、人事等事务。

　　13.完成领导交办的其他工作事项。

　　辅助类：

　　1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政专员岗位职责3

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的'其它事务。

行政专员岗位职责4

　　1、负责货物收发的相关工作;

　　2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;

　　3、负责公司日常来访接待，会议准备等工作;

　　4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;

　　5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;

　　6、完成上级领导交办的'其他工作。

行政专员岗位职责5

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的'其他工作。

行政专员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的'组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责7

　　1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

　　2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

　　3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

　　4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

　　5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

　　6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

　　7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

　　8、协助经理负责绩效考核数据的.审核以及工资审核与发放工作;

　　9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

　　10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

　　11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

　　12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

　　13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

行政专员岗位职责8

　　1、负责部门内勤日常事务工作；

　　2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作；

　　3、负责部门的'档案及合同整理；

　　4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的.建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责10

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

　　3、负责上海办行政类供应商的`开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行；

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位职责11

　　1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

　　2、董事会管理。

　　3、公司印章、介绍信、工服管理。

　　4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

　　5、经理室各项文书及后勤服务。

　　6、公司文件管理员工作。

　　7、公司行政证照办理。

　　8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

行政专员岗位职责12

　　1、组织、协调物资采购的工作;

　　2、负责项目各类档案的.建档、管理;

　　3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

　　4、办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6、协调各部门之间的计划执行工作;

　　7、做好领导分派的其他工作。

行政专员岗位职责13

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的.录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员岗位职责14

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的`核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责15

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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