资料员主要岗位职责

时间:2023-06-17 08:55:12 岗位职责 我要投稿

资料员主要岗位职责完整版

  在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的资料员主要岗位职责完整版,仅供参考,大家一起来看看吧。

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资料员主要岗位职责完整版1

  1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。

  2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。

  3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。

  4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的.助手。

  5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

  6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。

  7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

  8、参加项目图纸会审、交底工作。

  9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

  10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。

  11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

  12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

  13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

  14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

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  岗位职责:

  1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;

  2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;

  3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

  4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告; 任职要求:

  1、工程相关专业;

  2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的`执行力;

  3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;

  4、会开车,有驾驶经验二年以上。

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  第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第二节具体职责

  第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的'管理工作。

  第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  第十一条完成领导交办的其他工作

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  资料员岗位职责:

  1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;

  2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先; 3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人; 5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的'关系;

  6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。

  任职条件:

  1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

  2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

  3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;

  4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

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